Aanmaken nieuw jaar

Aanmaken nieuw jaar

Het aanmaken van een nieuw jaar in SDB Planning.  

Voor de goede werking van SDB Planning in het nieuwe jaar, moet er een aantal zaken vooraf zijn gedaan.    
•       Alle relevante jaartabellen dienen gevuld te zijn (feestdagen, CAO-instellingen, etc.).   
•       Na het eventueel wijzigen van de bovengenoemde tabellen, dienen de urenbudgetten voor het nieuwe jaar te worden her berekend.     

In Beheer-tabellen-instellingen en stamgegevens-CAO dienen de volgende tabellen te zijn gevuld voor een correcte verwerking van de gegevens van het nieuwe jaar:   

Tab jaar:       
•       Feestdagen;
•       Feestdagen speciaal (indien deze worden gebruikt)
•       Leeftijds uren;   
•       SV-dagen en Feestdag-uren;   
•       CAO-instellingen.                            

Nieuw jaar toevoegen in de CAO tabel.

Ga naar Beheer > Tabellen > CAO > CAO.   

U komt in het volgende scherm:   

Per CAO kunnen wijzigingen worden aangebracht door achter de regel te kiezen voor het hamburgermenu 

Voor het aanmaken van een nieuwe CAO voor het volgende jaar klikt u op de dubbele bladzijdes   aan het einde van de regel. Hiermee maakt u een kopie van de huidige CAO voor het nieuwe jaar. Pas vervolgens in het pop-up scherm het jaar aan, naar het nieuw aan te maken jaar.   
 
Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, lijn Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Het veld verlof moet gevuld worden met de totale verlofuren, wettelijk en bovenwettelijk verlof. Het veld wettelijk verlof moet gevuld worden met de waarde van het wettelijke verlof, dit is over het algemeen 144 uur bij een fulltime dienstverband.  

Wanneer er geen PLB binnen de CAO gebruikt wordt moet in het veld PLB de waarde 0 ingevuld worden.
Afhankelijk van de CAO kunnen de  sv-dagen per jaar wisselen, wanneer er gekozen wordt om elk jaar hetzelfde aantal jaaruren te gebruiken dan kan er gekozen worden voor 1878.
Check ook of de de week, dag en periode- uren ingevuld zijn.

Check op de tijdsgebonden waarden van de max ORT.

Controleer of de Tijdgebonden waarden nog geldig zijn in het nieuwe jaar (CAO afhankelijk).
Als dit niet het geval is, dienen deze te worden aangepast onder: 
Beheer- Tabellen- CAO- CAO maximum ORT   

Via het plusje kunt u een nieuwe regel aanmaken. Vergeet hierbij niet de vorige regel een einddatum te geven.  

 Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, software Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

Let op! Dat er geen overlap voorkomt omdat er dan geen urenmanagement wordt berekend.    

Aanmaken van de feestdagen 

Ga naar Beheer > Tabellen > Jaar > Feestdagen.   

In deze tabel is een lijst met alle feestdagen per jaar opgenomen. De feestdagen zijn uitsluitend van belang in verband met de ORT-berekening, een feestdag in het weekend moet ook aangemaakt worden om de juiste ORT te kunnen berekenen.

Afhankelijk van de invulling van de compensatie voor de feestdagen, zal hier de dagwaarde 7.2 ingevuld moeten worden. Check hiervoor de invulling in de voorgaande jaren.  

Indien voor een nieuw jaar feestdagen aangemaakt worden, dienen hiervoor nieuwe regels toegevoegd te worden via het plusje. (naast acties)   Afbeelding met tekst, schermopname, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Aanmaken feestdagen speciaal: In sommige CAO’s geldt dat medewerkers die werken op kerstavond of bijvoorbeeld op oud jaarsavond of 5 mei een vergoeding krijgen. Dit zijn geen standaard feestdagen deze kan je inrichten in feestdagen speciaal. Als je hiervan gebruik maakt vergeet dan niet in de tab CAO de ORT & Vergoeding Codes in te richten voor de afgifte naar salaris.

 

NB. De feestdagen van de voorgaande jaren mogen niet verwijderd worden, dit veroorzaakt een verkeerde berekening!

Controle van de sv-dagen:
Ga naar Beheer > Tabellen > Jaar > SV-dagen.   

De tabel SV-dagen is al voor u gevuld. Controleer of in de voorgaande jaren er een waarde in de kolom Feestdaguren staat. Indien dit het geval is dan deze ook invullen.  Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, Parallel Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

De ingevoerde gegevens worden gebruikt in de urenbudgettering systematiek: de te werken uren per periode worden naar rato berekend van de hier ingevulde SV-dagen op basis van de jaaruren.      

Aanmaken van de leeftijdsuren indien dit voor de CAO van toepassing is:
Ga naar Beheer > Tabellen > Jaar > Leeftijdsuren.   

Per leeftijd waarvoor de uren of PLB-uren leeftijdsafhankelijk zijn dient u een regel in te vullen met het aantal leeftijdsuren en de PLB starturen in het jaar:   
•       Uren: de leeftijdsuren voor het hele jaar. Deze instelling geldt vanaf de maand waarin de medewerker deze leeftijd bereikt (per maand wordt daarna berekend hoeveel uren in die maand worden toegekend).   
•     PLB starturen: totaal aantal leeftijdsuren per jaar, geldend voor de maanden voorafgaand aan de maand waarin de medewerker de leeftijd bereikt (ook dit wordt weer omgerekend naar een aantal uren per maand).
•      Bij het leeglaten van de starturen wordt de periode voorafgaande aan de verjaardag niet toegekend.   

Deze gegevens worden gebruikt in de urenbudgettering.   

Afbeelding met tekst, schermopname, nummer, software Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.           

PLB op medewerker niveau  

U stelt hier het aantal PLB-uren in, overeenkomstig uw CAO. Met uitzondering van VVT/ alg. Ziekenhuizen.   

Het instellen op medewerker niveau doet u in de Medewerker kaart > Dienstverband > (CAO of FTE Regelingen. 
Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.
Door op CAO regelingen te klikken komt u in het onderstaande scherm.     

Via het plusje kunt u een nieuwe regeling toevoegen, u komt dan in het volgende scherm. 
In het veld zijn een aantal verplichte waardes die moeten worden ingevuld.   

Werkpatroon
Voor het aanpassen van de einddatum van het automatisch uitrollen van de Werkpatronen ga naar:
Beheer - Instellingen - Rooster - Werkpatroon uitrol instellingen

Pas hier de einddatum aan voordat de uren worden herberekend.
Dit kan maar een keer per 24 uur en nooit naar een datum die eerder is dan de laatst vastgelegde datum.

Herberekening van het urenmanagement

Voor het berekenen van het urenmanagement kunt u een ticket aanmaken zodat deze voor het nieuwe jaar berekend kan worden. 

Hierbij zijn er twee keuzemogelijkheden:
1.      Het urenmanagement van het nieuwe jaar laat alleen de waarde van dat jaar zien, het overzetten van de saldi van vorig jaar zal dan gebeuren bij de jaarafsluiting.
2.      Het urenmanagement van het nieuwe jaar laat ook de waarde van het vorige jaar zien, dit wijzigt elke keer wanneer er een wijziging gemaakt wordt in het huidige jaar. Let hierbij op dat de medewerkers                       geïnformeerd worden dat de saldi pas definitief zijn na de jaarafsluiting.