Menu-optie: SDB*Beheer | HR | Accordatiestructuur

Met behulp van het ‘potloodje’ kun je één of meerdere gebruikers koppelen aan een afdeling. Alleen gebruikers van het type ‘selfservice’ kunnen hiervoor worden gebruikt. De gebruiker die je aan een afdeling koppelt als accordeerder, hoeft niet zelf op die afdeling te werken (het dienstverband van die gebruiker hoeft niet aan die afdeling gekoppeld te zijn). Je moet tenminste één gebruiker aan een accorderingsfunctie koppelen, om deze verderop te kunnen gebruiken in de processen.

 Tip: Het gebruikersprofiel behorend bij een dienstverband waarvan de datum uit dienst in het verleden ligt, kan niet worden geselecteerd om te koppelen.

Voorbeeld koppelen gebruiker aan accordatiestructuur:

Tip: Kies een gebruiker uit de lijst of typ de letters van zijn naam om de lijst te filteren.

Omdat leidinggevenden zelf ook als werknemer kunnen acteren en hun persoonlijke mutaties ook weer goedgekeurd moeten kunnen worden, is er de mogelijkheid om handmatig een groep werknemers (leidinggevenden)  te bundelen tot ‘afdeling’. Aan deze bundel kan dan ook weer een accordeerder worden toegevoegd. Deze handmatig samengestelde groepen worden in het groen weergegeven onderaan het accorderingsschema. Zodra een dienstverband aan een handmatig samengestelde (groene) groep is toegewezen, gaan de accordeerders van deze groep vóór op de accordeerders die zijn gekoppeld aan de afdeling waar het dienstverband in de basisgegevens werknemer toe behoort.

Klik onderaan het scherm op [+ Nieuwe afdeling samenstellen] om een handmatige groep aan te maken en de leden toe te wijzen. Nadat je dit hebt gedaan, kan je aan de groep accordeerder(s) toevoegen zoals bij de andere afdelingen.

Voorbeeld samengestelde groep: