Accounts medewerkers uit dienst

Onder instellingen / signalerings-pagina / accounts kunnen de accounts van medewerkers die uit dienst zijn gegaan worden verwijderd.

Hiermee kunnen de e-mailadressen van de medewerkers vrijgegeven worden, zodat deze medewerkers kunnen inloggen bij andere organisaties die ook gebruik maken van Quebble Personeelsplanning.

Medewerkers die hier worden verwijderd zullen wel onder het tabblad Personeel blijven staan. Enkel het account (e-mailadres) wordt verwijderd.

Tevens worden hiermee de accounts opgeschoond die onder Rechten per gebruiker staan.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten medewerkers “Medewerkers uit dienst met account” en “Medewerkers zonder contract met account”.

Medewerkers uit dienst met account, zijn medewerkers die uit dienst zijn die nog een account bij de organisatie hebben.
Medewerkers zonder contract met account, zijn medewerkers die handmatig zijn toegevoegd bij “Rechten per gebruiker”.

Een medewerker wordt pas getoond op het moment dat de instelling “inloggen is toegestaan binnen xx week/maand nadat het contract is afgelopen” voorbij is. Deze termijn is zelf aan te passen door organisaties via instellingen / systeeminstellingen / werknemersportaal instellingen

Het verwijderen van een account kan door middel van het selectie vakje aan te klikken. Dit kan zowel op individueel niveau als in zijn geheel.

Na het aan klikken van de medewerker(s) wordt de button “geselecteerde accounts verwijderen” actief en kunnen de accounts verwijderd worden.  De geselecteerde medewerker wordt verwijderd en de melding “Account is succesvol verwijderd wordt getoond”.

Het advies is om de signaleringspagina regelmatig te controleren en accounts te verwijderen van de medewerkers die uit dienst zijn gegaan.

• Related Articles

• Declaraties afronden medewerker uit dienst

  Bij ‘Declaraties van medewerkers uit dienst’ wordt direct een lijst getoond met alle declaraties die nog open staan van medewerkers die uit dienst zijn. Afhandelen Declaraties van medewerkers uit dienst: Stap 1: Het systeem toont direct het overzicht ...

• Kwalificaties Medewerkers

  Rechts bij de personeelsgegevens worden de kwalificaties getoond die toegekend zijn aan de medewerker. Hier kunnen kwalificaties toegekend, gewijzigd of verwijderd worden. Kwalificaties beheren Door op de knop Kwalificaties beheren te klikken opent ...

• Notities Medewerkers

  Onder tab Personeel / Notities worden de notities van de medewerker getoond. Via 'toon' komt er een dropdown, waaruit gekozen kan worden welke opmerkingen zichtbaar worden: Algemene notities Planning notities Oproeppool notities Ingevoerde uren ...

• In- en uitstroom per maand

  In het rapport is terug te vinden welke medewerkers in dienst komen en welke medewerkers uit dienst gaan. De datum van het einde van het contract staat ook vermeld.

• Signaleringspagina

  In de personeelsplanning is het mogelijk om een overzicht in te zien van de dienstverbanden die gewijzigd zijn. Alle wijzigingen kunnen ervoor zorgen dat Quebble een nieuw dienstverband aanmaakt. In de signaleringspagina worden de medewerkers getoond ...