ACP Behandelaren

ACP Behandelaren

Inleiding

ACP (Advance Care Planner) is een planmodule om de behandelaren te (laten) ondersteunen bij de dagelijkse planning van afspraken met hun Cliënten. Alle geplande afspraken kan door een behandelaar geaccordeerd worden zodat de meten opgenomen op in het registratieve gedeelte van de DBC.

Tevens zullen nog maar weinig behandelaren daadwerkelijk in het registratieve gedeelte van de DBC moeten te werken.

ACP Behandelaren

Als men de ACP opstart

Hierna krijgt men nog de keuze oor de locatie(s) waarvoor men geautoriseerd is.

Nadat de ACP is opgestart wordt de agenda getoond van de ingelogde medewerker.

Functionaliteiten op het scherm

Start

Boven de menubalk staat een extra opslaan knop zoals u deze ook kent in Word-Excel
Op de eerste regel wordt de locatie getoond waar de medewerker op ingelogd heeft.

 

Zoomen:
De eerste drie knoppen zijn voor het in en uitzoomen en terug naar 100%.

Radiobutton:

  • Vorige week: hiermee ga je een week terug in het planbord
  • Vorige dag: hiermee ga je 1 dag terug op het planbord
  • Volgende dag: hiermee ga je 1 dag vooruit op het planbord
  • Volgende week: hiermee ga je 1 week vooruit

Ongedaan maken:

De “” Ongedaan maken knop’ kunnen één of meer gebruikersacties ongedaan gemaakt worden.

De meeste planbordacties, zoals het muteren, aansluiten of optimaliseren van een route, kunnen allen ongedaan gemaakt worden.

Let op, alleen nog niet opgeslagen wijzigingen kunnen ongedaan gemaakt worden.

Sommige gebruikersacties zoals ‘Koppel rooster’ of ‘Update leverschema’ kunnen niet ongedaan gemaakt worden. U kunt aan de tooltip van de “Ongedaan maken knop’ zien welke actie u ongedaan kunt maken.

Alles vernieuwen:

De knop zorgt ervoor dat de meest recente gegevens uit de database worden opgehaald. Let op, als wijzigingen gemaakt zijn en deze niet heeft opgeslagen, gaan deze verloren na het vernieuwen van de data.

OE laden:

Via deze knop kan de gebruiker overstappen nar een andere OE. Niet opgeslagen gegevens worden eerst gevraagd of deze opgeslagen moeten worden. Deze nieuwe OE wordt geen apart tabblad.

Planning Opslaan:

De ACP werkt op een vergelijkbare manier zoals Microsoft Word of Excel. Wijzigingen worden niet direct in de database doorgevoerd, maar worden pas definitief wanneer de gebruiker op de opslaan knop in de menubalk heeft geklikt.

Wanneer u de applicatie probeert te sluiten, wordt u erop geattendeerd wanneer er nog niet opgeslagen wijzigingen zijn.

Let op, wanneer u veel structurele mutaties heeft doorgevoerd, kan het opslaan van de gegevens veel tijd in beslag nemen. Het is daarom aan te raden de planning tussendoor geregeld op te slaan.

Afspraak toevoegen

Middels deze functionaliteit kunt u afspraak toevoegen in de agenda van medewerkers en/of cliënten. Deze functionaliteit bevindt zich ook onder de rechtermuisklik.

Agenda’s

Standaard wordt de agenda geopend van de medewerker die inlogt.

  • Men kan een selectie maken om de geopende agenda’s te tonen op dag, week, maand of tijdlijn
  • Extra vink om ook het weekend te tonen 

Selecteer agenda

  • Linkerzijde worden alle medewerkers getoond die in de groep behandelaren bekend zijn.
  • Rechterzijde worden alle Cliënten getoond die binnen de locatie aanwezig voor revalidatie.
  • Iedere aangevinkte medewerker of cliënt wordt met OK getoond in het hoofdmenu.

  • De agenda start met de aanduiding of het een medewerker of cliënt betreft.
  • Voor de cliënt zijn een aantal extra gegevens het de header toegevoegd. Cliëntnaam , nummer, geboortedatum, Afdeling en kamernummer.

Afspraken plannen

Om een afspraak te plannen kan men gebruik maken van de knop Afspraak toevoegen of rechtermuisklik en vervolgens “Afspraak toevoegen”.

  • Kies een activiteit: Selecteer de zorgactiviteit waarvoor men de afspraak wil plannen
  • Afspraak: Geef begin en eindtijd in van de afspraak
  • Terugkeerpatroon: Als men deze aanvinkt dan kan men herhaalpatronen per dag, week, maand, jaar ingeven. Standaard wordt voor de einddatum van het terugkeerpatroon de verwachte einddatum van de DBC in het registratieve gedeelte genomen zodat men niet over de datum heen plant. Het betekent dus dat de”verwachte einddatum” van de verwachte DBC ALTIJD gevuld moet zijn.
  • Rechterbovenzijde is de mogelijkheid om bv met meerdere medewerkers een afspraak te plannen: bv. werkoverleg
  • Rechtsbeneden kan een cliënt kiezen waar de afspraak voor bedoeld is ( bv. fysiotherapie, of een individueel gesprek) of men kan een groepsactiviteit plannen ( bv. groepstherapie)
  • Bij alle geselecteerde Cliënten ( of medewerkers) worden de afspraken dan ook in de agenda getoond
  • Door op OK te klikken worden de afspraken in de agenda’s gepland.

Extra functionaliteiten onder rechtermuisklik bij Medewerker

 

  • Herhaalde afspraak toevoegen: Als men voor deze functionaliteit kiest wordt het terugkeerpatroon in het afspraak toevoegen scherm meteen geactiveerd.
  • Beschikbaarheid toevoegen: Hiermee geeft men de beschikbaarheden van de medewerker aan. In de agenda wordt de achtergrond geel gekleurd als zijnde aanwezig.
  • Indirect uursoort toevoegen: Het registreren van indirecte uren is mogelijk bv. werkoverleg,  waarvan wel de uren geregistreerd moeten worden.

Extra functionaliteiten onder rechtermuisklik BIJ Cliënt

  • Herhaalde afspraak toevoegen: Als men voor deze functionaliteit kiest wordt het terugkeerpatroon in het afspraak toevoegen scherm meteen geactiveerd.
  • NIET Beschikbaarheid toevoegen:  Hiermee geeft men de Niet beschikbaarheden van de cliënt aan. In de agenda wordt de achtergrond rood gekleurd als zijnde niet aanwezig.
  • Afwezigheid toevoegen: Onderstaande scherm geeft men de afwezigheid aan zoals men ook een afspraak kan toevoegen. De cliënt wordt voor de geselecteerde periode afwezig worden gemeld. Gebruikt men op de afwezigheid rechtermuisklik kan men de afspraak verwijderen of aanpassen.

Tijdregistratie

In het scherm worden alle afspraken getoond die gecontroleerd worden en nog geaccordeerd moeten worden alvorens deze automatisch in het registratieve gedeelte worden opgenomen.
  1. Weekaanduiding van de geopende periode.
  2. Datum selectie va de geopende week.
  3. Nieuw uur toevoegen: Hiermee kan men een afspraak die bv. niet in de agenda is geplaatst extra toevoegen.
  4. Vink: Hiermee selecteert men alle uren die in het grid getoond worden. Op deze wijze kan men een bulk accordering doorvoeren.
  5. Datum: Van de afspraak.
  6. Cliënt: Waar de afspraak mee was.
  7. Activiteit: De geleverde zorgactiviteit uit de DBC.
  8. Medewerker: waarbij de afprak gepland staat.
  9. Gepland: Tijd die gepland is in de agenda’s.
  10. Gerealiseerd: Tijd die daadwerkelijk geregistreerd is.
  11. Status: Nieuw: (nog niet geaccordeerde uren), Geaccordeerd: ( uren die al geaccordeerd zijn).
  12. Uren accorderen: Hiermee accordeert men alle urenregels die zijn aangevinkt.

Achter iedere regel staat een potlood zodat men de urenregel nog kan aanpassen

  • De uren kunnen aangepast worden op de bovenstaande velden.

Te plannen DBC

Voordat men op de te plannen DBC klikt moet eerst de cliënt geselecteerd worden waarvoor men de “te plannen DBC” wil openen. Hiervoor klikt men op de agenda van de cliënt. Deze wordt gearceerd en dan klikt men op de knop “te plannen DBC”.

De “te plannen DBC” geeft standaard de normtijden per discipline (zorgactiviteit), per DBC weer zoals men die in het proces heeft afgesproken. Dit betekent dat als men de cliënt koppelt aan de betreffende DBC meteen inzichtelijk heeft hoeveel uren men voor de betreffende cliënt per discipline mag/kan inzetten. Dit om een optimaal mogelijke verdeling van de behandeluren te krijgen en er zonodig wel of niet over heen te gaan ( dit is afhankelijk van wel of niet intensieve zorg)

  • Naam van de geselecteerde cliënt wordt getoond
  • DBC wordt getoond
  • DBC zorgactiviteit waar voor deze DBC bepaalde uren mogen worden ingezet
  • Normtijden zoals in het proces voor deze DBC is afgesproken
  • Geplande afspraken in de agenda va cliënt/medewerker
  • Gerealiseerde uren (uren die geaccordeerd zijn!)

Inrichting van de normtijden:

In stambestand Prestatiecodelijst in het linkermenu een nieuwe functionaliteit toegevoegd.

  • Klik de DBC aan waar de zorgactiviteiten gevuld moeten worden met vooraf besproken uren. Deze norm geldt voor iedere cliënt die gekoppeld is aan deze DBC.
  • Selecteer beneden in het scherm de zorgactiviteit.
  • Geef de uren en minuten in die voor deze Zorgacitiviteit standaard getoond worden.
  • Geldig vanaf datum.
  • Klik op Toevoegen en geef de volgende zorgactiviteit in.
  • Aanpassen kan men een bestaande regel wijzigen.
  • Verwijderen: Verwijder zorgactiviteit.
  • Sluiten: Verlaat scherm.

Knop DBC registratie

Hiermee gaat men meteen naar het administratieve scherm van de DBC ( als men daar rechten voor heeft) Men klikt de agenda van de cliënt aan en klikt op DBC registratie.

Tabblad Planbord

In het planbord ziet men een totaal overzicht van alle medewerker en Cliënten. Wordt er centraal gepland dan is dit scherm een gemakkelijke weergave van alle agenda’s.

Nu worden de agenda’s in een tijdlijn verticaal weergegeven.

De functionaliteiten onder de medewerker met rechtermuisklik als ook onder de cliënt zijn identiek als in de agenda.

 




    • Related Articles

    • Overhalen uren ACP B&B

      Inleiding Om de uren van behandelaren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’. Functionaliteit Middels de job Overhalen uren ACP B&B kunnen uren van behandelaren overgehaald worden richting het product van de ...

    • Job 'SDB ECD -> AFAS'

      Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering. Job 'SDB ECD -> AFAS' Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen: Start De maand vanaf ...

    • ECD: Bekende issues

      Graag brengen wij je op de hoogte van de volgende issue(s) die momenteel spelen binnen SDB ECD. Het betreft issues die bij ons bekend zijn en waarvan wij weten dat deze mogelijk bij meerdere klanten voorkomen. Door deze issues te bundelen, bieden wij ...

    • Werken met SDB ECD API

      Werken met SDB ECD API Dit artikel legt uit wat API's zijn, waarom ze binnen het ECD worden gebruikt en waar je de benodigde documentatie kunt vinden om ermee aan de slag te gaan. Functionaliteit Binnen het ECD kan het belangrijk zijn om gegevens uit ...

    • Chatten via SDB Octopus: CliëntApp

      Met de chatmodule in de SDB CliëntApp is het mogelijk om op een veilige en eenvoudige manier te communiceren met de zorg. Deze functionaliteit is speciaal ontwikkeld om laagdrempelig contact mogelijk te maken, rechtstreeks vanuit de CliëntApp. De ...