Platforminstellingen - Activiteiten e-mail

Platforminstellingen - Activiteiten e-mail

Activiteiten e-mail: werking & keuzes

Met de activiteiten e-mail in het SDB Leerplatform informeer je medewerkers automatisch over hun openstaande acties. Je kunt deze functie inschakelen via Beheer → Instellingen → Platforminstellingen.
  1. Frequentie: Standaard wordt de mail elke 28 dagen verstuurd. SDB kan deze frequentie op verzoek voor je aanpassen.
  2. Regie bij de medewerker: Medewerkers kunnen de e-mail desgewenst zelf uitschakelen via hun persoonlijke berichtbox-instellingen.

Inhoud van de e-mail

De activiteiten e-mail toont uitsluitend items die actie vereisen:
  1. Nog niet aangetoonde bekwaamheden (Nog niet gestart of verlopen | Rood)
  2. Verlopende bekwaamheden (Verloopt binnenkort | Oranje)
  3. Aanbevolen of verplichte catalogusitems (Nog niet gestart of verlopen | Paars of Rood)
  4. Verlopende catalogusitems (Verloopt binnenkort | Oranje)

Impact en ervaringen uit de praktijk

De e-mail maakt impact: medewerkers zien direct wat er van hen verwacht wordt en welke deadlines eraan komen. Uit reacties uit de praktijk blijkt dat organisaties heel blij zijn met deze e-mail om de voortgang te bewaken. Tegelijkertijd merken we dat het direct confronteren met acties soms voor wat onrust kan zorgen onder medewerkers.

Tip uit de praktijk: Ervaar je dat medewerkers de e-mail als te intensief beleven? Verschillende organisaties kiezen ervoor om de frequentie te verlagen naar bijvoorbeeld 84 dagen (1x per kwartaal). Neem gerust contact met ons op als je dit wilt aanpassen.

Bewuste keuze: geen items uit de 'vrije ruimte'

Items uit de vrije ruimte worden bewust niet opgenomen in deze e-mail. Onze onderbouwing hiervoor:
  1. Geen verplichting: Vrije ruimte-items hebben geen formeel gewicht; de medewerker bepaalt zelf of hij of zij deze doet. Het verlopen hiervan heeft geen consequenties.
  2. Voorkomen van ruis: Een lange lijst met vrijblijvende items leidt af van wat écht belangrijk is (de verplichte en aanbevolen onderdelen).
  3. Relevantie: Het voorkomt verwarring over cursussen die een medewerker ooit wilde volgen, maar nu niet meer van belang zijn.
Zo blijft de activiteiten e-mail een doelgericht instrument dat stuurt op noodzakelijke bekwaamheid en kwaliteit.

Samenvatting 

  1. Kern: De activiteiten e-mail stuurt gericht op verplichte en verlopende bekwaamheden/catalogusitems.
  2. Flexibiliteit: De verzendfrequentie kan worden aangepast (bijv. van 28 naar 84 dagen) om de informatiedruk te doseren.
  3. Focus: Vrije ruimte-items worden uitgesloten om overzicht en urgentie te behouden.