Via de tablet is het mogelijk om ad hoc groepen samen te voegen.

Het samenvoegen van groepen op de tablet kan met de groepen die bij de desbetreffende vestiging horen. Het is niet mogelijk om via de tablet groepen van verschillende vestigingen samen te voegen, dit is in de kindplanning mogelijk.

Het ad hoc samenvoegen is een samenvoeging voor de dag zelf. Een terugkerende samenvoeging of een samenvoeging voor langere periode kan via het web ingeregeld worden.

Instellen groepen samenvoegen app

De instelling om ad hoc te kunnen samenvoegen op de tablet dient eerst ingesteld te worden op het web.

Dit kan via Organisatie / Organisatie/ Groepsapp / Inschakelen groepen samenvoegen

Deze instelling staat standaard uit en kan door de organisatie zelf aangezet worden.

Toevoegen Samenvoeging

Na het activeren van de instelling verschijnt op de tablet een extra icoon op de functiebalk.

Klik op het icoon en er volgt een pop up met de groepen van de vestiging. Let hierbij op dat de kinderen toegevoegd worden aan de groep waarop er op het icoon geklikt is. Bij het openen van de popup wordt altijd de groep aangevinkt waar de tablet op staat.

Door het aanvinken van één of meerdere groepen worden deze samengevoegd met de al reeds geopende groep.

Na het aanvinken en het klikken op OK wordt de melding “De groepen zijn succesvol samengevoegd” getoond.

Op de groep wordt de originele groep en het samenvoeg icoon getoond. Hiermee is duidelijk te zien dat deze kinderen door een samenvoeging toegevoegd zijn.

Op de originele groep worden de kinderen automatisch afgemeld, zodra de groepen zijn samengevoegd. Ook wordt de melding getoond dat de kinderen samengevoegd zijn met een andere groep.

Aanmelden/Afmelden kinderen

Kinderen die reeds zijn aangemeld op de originele groep, zullen automatisch afgemeld worden bij de originele groep en aangemeld worden op de samengevoegde groep.

Kinderen die nog niet zijn aangemeld op de originele groep, zullen vanaf het moment van samenvoegen als verwacht worden getoond op de samengevoegde groep.

Indien de samenvoeging midden in de dag verwijdert wordt, dan worden de kinderen afgemeld bij de samengevoegde groep en opnieuw aangemeld bij de originele groep.

Beëindigen samenvoeging

Het beëindigen van een samenvoeging gaat op dezelfde manier als het toevoegen van een samenvoeging.

Door middel van te klikken op de icoon op de functie balk opent de pop up.

De-selecteer één of meerdere groepen en klik op OK.

De reeds aangemelde kinderen worden nu automatisch afgemeld op de samengevoegde groep.

Op de originele groep worden deze kinderen weer automatisch aangemeld.

Quebble Personeelsplanning

De samenvoeging is ook terug te zien in de Quebble Personeelsplanning

Punt van aandacht

Indien er al reeds een samenvoeging via de webapplicatie is gedaan en er wordt een adhoc samenvoeging via de tablet gedaan dan wordt de al eerdere samenvoeging overschreven.