Wij hebben de mogelijkheid gecreëerd om via een proces de teveel gewerkt uren, verlofuren en PLB uren af te boeken op het urenmanagement van de medewerker.
Voor het afboeken van de uren in het urenmanagement moet een keuze gemaakt worden op welke wijze het verwerkt moet worden.* Optie 1 Uitbetalen → De saldi worden via een nominale boeken afgeboekt op het dienstverband en afgegeven in de loonexport.
* Optie 2 Verrekenen → De saldi worden via een nominale boeken afgeboekt op het dienstverband.
* Optie 3 Overboeken → De saldi worden via een nominale boeken afgeboekt op dienstverband A en toegevoegd aan dienstverband B.
Belangrijk te weten, de afrekening is in eerste instantie alleen beschikbaar voor de gewerkt uren, verlofuren en PLB uren, de uitbreiding met de uren van het balansverlof wordt in de komende tijd nog ontwikkeld.
Hoe werkt het?Er zijn 2 sleutels beschikbaar:

Met de sleutel
Afrekening Einde Dienstverband verwerken kan de gebruiker de procedure uitvoeren
Met de sleutel
Afrekening Einde Dienstverband muteren kan de gebruiker de ingevoerde diensten vanuit deze procedure verwijderen.
In de CAO hebben wij een extra tab toegevoegd Afrekening Einde dienstverband
Hier kan per CAO de diensturensoort gekoppeld worden waarop de uren geboekt moeten worden.
Omdat er sprake is van 3 verschillende functionaliteiten adviseren wij per Verwerkingstype een diensturensoort aan te maken voor Extra Uren, Verlof en PLB.
- Voor Extra uren kan gebruik gemaakt worden van rekencode 10 Extra Nominaal
- Voor Verlof kan gebruik gemaakt worden van rekencode 20 Uitbetaling verlof uit dienst
- Voor PLB kan gebruik gemaakt worden van rekencode 22 Uitbetaling PLB

Wanneer de diensturensoorten voor de Uitbetaling aangemaakt dan moet er onder Beheer > Tabellen > Instellingen en stamgegevens > Looncomponenten DUS/CAO > genereer ontbrekende regels looncomponenten > de looncomponenten toegevoegd worden voor een correcte uitbetaling.
De diensturensoorten voor Verrrekenen en Overboeken hebben
geen looncomponent nodig, omdat er geen betaling plaats vind alleen een verrekening.
Door deze boekingen wordt het urenmanagement op 0 gezet bij Uitbetalen en Verrekenen. Dit gebeurd ook bij de Overboeken op het oude contract, bij het nieuwe contract vind een opboeking in de uren plaats.

Bij het kopje
verwerkingtype kan je de Standaard inrichten, kies hiervoor de optie die gewenst is.
Dit betekent niet dat er in de procedure geen andere keuze gemaakt kan worden, maar is bedoeld als standaard setting.
Wanneer de diensturensoorten niet ingevuld is kan de procedure ook niet uitgevoerd worden, in het verwerkingsscherm komt dan een waarschuwing.
Onder Start
vind je de optie Afrekening Einde Dienstverband.
Ook op het Kwaliteitsscherm vind je een tegel Dienstverbanden waarmee je ook naar het scherm van de Afrekening Einde Dienstverband

In het scherm vind je een overzicht met de medewerkers die uit dienst zijn gegaan.
Hierbij worden alle medewerkers getoond die uit dienst gaan in de periode van het laatst gesloten jaar en de dag van vandaag.

Wanneer je onder Acties op het symbool klikt dan opent zich een scherm aan de rechterkant van je scherm:
- Medewerker details, waarbij de Naam, Dienstverbandnummer, Planeenheid, Functie en Uitdienstdatum.
Bij het openen van dit scherm wordt nog een keer extra het urenmanagement herberekend, zodat de juiste waarden zichtbaar zijn.
Na het
Opslaan wordt er op de medewerkerkaart in de tab uren een nominale dienst geboekt met de waarden die in het scherm zichtbaar zijn.
Wanneer een medewerker naast het aflopende dienstverband, meerdere geldige dienstverbanden heeft dan komt de mogelijkheid beschikbaar om de uren over te boeken op een ander dienstverband.
- Bij het selecteren van
overzetten krijg je de mogelijkheid om een contractsoort te selecteren.

In bovenstaande printscreen zijn ook de uitroeptekens zichtbaar omdat in de inrichting in Beheer geen diensturensoorten geselecteerd zijn.