Veld

Omschrijving

Ingeschakeld

Het globaal in/uitschakelen van de koppeling met Exchange. Als de koppeling ingeschakeld is, zullen afspraken en taken van medewerkers waar koppeling applicatie met Exchange is ingevuld automatisch meegaan in de synchronisatie.

Soort waarschuwing

Om vanuit Outlook taken of overige afspraken aan te kunnen maken, moeten er voorkeuren worden opgegeven voor:

Het soort waarschuwing dat de gebruiker vooraf wil ontvangen

Activiteit

De standaard activiteit. De standaardwaarde voor de activiteit bij een overige afspraak moet een niet-declarabele activiteit zijn (anders moet afdeling/groep worden ingevuld en dat is alleen mogelijk in USER). Het vinkje bij onderhoud activiteit ‘apart factureren’ moet uit staan. Activiteit is verplicht in USER in het scherm ‘overige afspraak’

Mailen

komt overeen mat het vakje ‘mail bij update’ in het scherm ‘overige afspraak’. Vink je dat hier aan dan wordt dus in USER het vinkje ‘mail bij update’ aangevinkt als men vanuit outlook een afspraak maakt.

Tekst

De standaard tekst als de gebruiker geen tekst heeft ingevoerd. Indien men in de afspraak vanuit outlook geen tekst heeft ingevoerd dan wordt deze tekst toegevoegd in de afspraak in USER omdat het tekstveld in een overige afspraak in USER een verplicht veld is.

Activiteit

In dit scherm zijn activiteit en tekst verplichte velden, deze velden kent men niet in outlook vandaar dat er een paar default waarden ingegeven moeten worden.

De standaard activiteit. De standaardwaarde voor de activiteit bij een taak aangemaakt vanuit outlook.

Rollen:

Omschrijving:

SYSOP

COSYSOP