Alle kinderen afwezig melden (eventueel per opvangsoort)
Het is mogelijk om in één handeling alle kinderen van de gehele organisatie (eventueel gefilterd op de opvangsoort) afwezig te melden met dezelfde reden voor afwezigheid. Er wordt dan door het systeem per kind een afwezigheid aangemaakt die op dezelfde plek is terug te vinden in de backoffice als een normale afwezigheid.
Volg de volgende stappen om de hele organisatie afwezig te melden:
- Pas de url in de adres balk aan naar het volgende: backoffice-naamorganisatie.kindplanner.nl/tools/afwezigorganisatie.aspx
- Vul de Startdatum in
- Vul de Einddatum in
- Vul de Opvangsoort in (kies de juiste opvangsoort, of kies voor 'alles')
LET OP: Vakantie-opvang valt onder BSO
- Vul de Reden voor afwezigheid in
- Klik op Afwezig melden
LET OP: Het is niet mogelijk om de gehele organisatie weer in 1 keer aanwezig te melden. Denk goed na over de start en einddatum, voordat de de organisatie afwezig wordt gemeld.
LET OP: Mocht er in de afwezige periode toch een kindje wel gebruik maken van de opvang, kan je de afwezigheid uit het systeem halen via de kindkaart (Zoek het kind op > Afwezigheid > toon alle) of door het kind op de dag zelf weer aanwezig te melden via de GroepsApp.
Related Articles
Kind afwezig melden #Backoffice
Een afwezigheid kan via de backoffice in het systeem gezet worden. Idealiter is het echter de bedoeling is dat de ouder dit zelf doet via zijn ouderportaal. Hoe Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies onder Gerelateerd voor Afwezig ...
Kind afwezig/ziekmelden #GroepsApp
Een kind afwezig of ziekmelden gaat idealiter via het OuderPortaal. Alleen als dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk, kunnen kinderen via de GroepsApp afwezig en/of ziekgemeld worden. Hoe Ziek melden via GroepsApp Ga naar Kinderen Kies voor ...
Afwezig/ziekmelden #Ouderportaal
Wat Het is de bedoeling dat ouders hun kinderen via het ouderportaal afmelden en ziekmelden. Wanneer de ouders dit doen ziet de groep dit gelijk op de GroepsApp. Tevens kunnen de ouders afwezigheid i.v.m. vakantie doorgeven. Hoe Kind afwezig melden ...
Factureren per debiteur (Instelling) #backoffice
Inleiding In KindPlanner kan er op twee manieren worden gefactureerd. Factureren per kind (standaard instelling) Factureren per debiteur (aangepaste instelling)* Hoe Bij factureren op debiteurniveau worden alle factuurregels van de kinderen van een ...
Kinderen #GroepsApp
In de GroepsApp onder Kinderen zijn alle kinderen zichtbaar die een actieve planning hebben op de betreffende groep. Het gaat hier om alle kinderen met een actieve planning. De kinderen staan hier op alfabetische volgorde. LET OP! Dit is dus niet de ...