Basishandleiding DBC trajecten

Basishandleiding DBC trajecten

Basishandleiding DBC trajecten

  1. Klik in het hoofdmenu op ‘DBC-trajecten’. 


Figuur 1: Hoofdmenu

  1. Vervolgens komt u in het DBC trajecten overzicht. Hier ziet u alle lopende DBC trajecten op specialisme en naam van de patiënt. 
  2. Aan de linker kant kunt u zoeken/filteren. 


Figuur 2: Filteren DBC-trajecten 

  1. Onder status kunt u selecteren of het een open traject moet zijn, gesloten, afgeleid etc. 
  2. Onder specialisme kunt u zoeken op alle beschikbare specialismes zoals anesthesiologie, bassisGGZ etc. 
  3. In patiënten kunt u de naam invoeren, bijvoorbeeld Janssen. 
  4. In periode kunt u de periode instellen waarin het DBC traject geopend moet zijn. 
  5. Vervolgens klikt u op de filter knop, en verschijnen alle resultaten die voldoen aan uw zoekopdracht. 
  6. Bovenin is er een Excel icoon zichtbaar. 


Figuur 3: Exporteren naar Excel

  1. Door op deze knop te drukken worden de DBC trajecten geladen in een Excel file. Dit kunt u doen voor de gehele lijst of voor uw zoekopdracht. 
  2. Als u het gewenste DBC-traject bij de juiste patiënt hebt gevonden, kunt u verschillende informatie aflezen. 


Figuur 4: Rijen DBC-trajecten 

  1. Deze kolommen kunt u verschuiven en aanpassen, u kunt dit dus geheel naar uw eigen wens maken. 
  2. In deze rijen kunt u ook zoeken op bijvoorbeeld hoofdbehandelaar door te klikken op het pijltje onder de titel van de rij. Er verschijnt een drop-down field met de verschillende opties die u kunt selecteren. 


Figuur 5: Gegevens DBC-trajecten

  1. Helemaal rechts ziet u een knop ‘Resultaat’, door daar op te klikken komt u in een ander scherm terecht. Hier verschijnen alle subtrajecten die de patiënt heeft doorlopen. 


Figuur 6: Resultaten

  1. Hier kunt u door op de knop ‘Afleiden tussenstand’, testen of alles juist ingevoerd staat. Zo ja, dan verschijnt er een regel met een groen vinkje ervoor. Zo nee, dan staat er een rood kruisje voor en verschijnt er onder aan het beeld een regel waarin de foutcode vermeld staat zodat dit opgelost kan worden. 
  2. Door op de knop "Afleiden productie" te drukken, worden de gegevens doorgestuurd naar de productie grouper van Vecozo. Indien alles correct is komt er een regel met een groen vinkje en zal het traject bij declaraties naar voren komen. Indien het niet (volledig) correct is zal er een regel komen met een rood kruis en kunt u bij details de reden zien waarom deze niet correct is.


(NIEUW) Behandeltrajecten verwijderen 


Vanaf heden is het mogelijk om behandeltrajecten te verwijderen, zo kunt u uw patiëntdata schoon houden en ongebruikte behandeltrajecten verwijderen bij patiënten. Het verwijderen van een behandeltraject kan uiteraard niet zomaar. Allereerst dient uw gebruiker de autorisatie te hebben om dit te mogen, dit is de autorisatie ‘Patiënt behandeltraject verwijderen’. Indien uw gebruiker deze autorisatie heeft, dan ziet u in het behandeltrajecten overzicht een kolom ‘verwijderen’, zie Figuur 1.

 

Figuur 7: Verwijderen kolom is zichtbaar indien uw gebruiker de juiste autorisatie heeft

Wanneer u hierop klikt, controleert Asterisque of dit behandeltraject verwijderd mag worden, en of er impact is op andere plekken in het systeem.

Het behandeltraject mag niet verwijderd worden indien:


  1. Er een activiteit geregistreerd is
  2. Er iets gedeclareerd of gefactureerd is 
  3. Er documenten aan het traject gekoppeld zijn
  4. Er een definitieve opname in de klinische agenda bestaat

Wanneer het behandeltrajecten aan een van bovenstaande voldoet, ziet u een melding dat het traject niet verwijderd mag worden.

In alle andere gevallen mag het behandeltraject wel verwijderd worden. U ziet in dit geval altijd eerst een melding waarin u moet accepteren om het behandeltraject inderdaad te verwijderen, vergelijkbaar met de melding in Figuur 8. Asterisque controleert nu de impact op eventuele andere plekken:

-       

  1. Indien het traject gekoppeld is aan het zorgpad, worden de bijbehorende zorgpadacties op NVT gezet met als reden ‘traject is verwijderd’. U ziet hiervan een specifieke melding, zie Figuur 8.
  2. Indien het traject gekoppeld is aan een EPD met vraagtype ‘subtraject informatie’, wordt dit losgekoppeld en kan de betreffende vraag opnieuw ingevuld worden. U ziet hiervan een melding.
  3. Indien het traject gekoppeld is aan een geplande opname of wachtlijst opname in de klinische agenda, worden deze verwijderd.
  4. Indien het traject een open order heeft gekoppeld, wordt deze verwijderd.

Figuur 8: Bij het verwijderen van een behandeltraject ziet u altijd een melding

In de patiënt log wordt bijgehouden wie welk behandeltraject verwijderd heeft.


(NIEUW) Subtrajecten verwijderen

Vanaf heden is het mogelijk om subtrajecten te verwijderen, zo kunt u uw behandeltraject schoon houden en ongebruikte subtrajecten verwijderen binnen een behandeltraject. Het verwijderen van een subtraject kan uiteraard niet zomaar. Allereerst dient uw gebruiker de autorisatie te hebben om dit te mogen, dit is de autorisatie ‘Patiënt activiteiten verplaatsen’. Naast de autorisatie zitten er regels aan het kunnen verwijderen van een subtraject.

Een subtraject kan enkel verwijderd worden wanneer:


-        Het subtraject niet het enige traject in het behandeltraject is. 11-trajecten kunnen nooit verwijderd worden

-        Er geen declaratie aan het traject gekoppeld is

-        Er geen andere verrichtingen meer geregistreerd zijn in dat subtraject

Indien uw gebruiker de autorisatie heeft, en het subtraject aan bovenstaande eisen voldoet, dan ziet u in het subtraject een knop ‘verwijderen’, zie Figuur 1.


Figuur 1:Verwijderen knop in een subtraject

Wanneer u op de ‘subtraject verwijderen’ knop klikt, ziet u een melding. Deze melding vraagt of u het zeker weet dat het subtraject verwijderd dient te worden, zie Figuur 2. Indien u op ‘Ja’ klikt wordt het subtraject verwijderd.


Figuur 2: melding subtraject verwijderen

Het kan voorkomen dat uw subtraject in een EPD gekoppeld is via het vraagtype ‘subtraject informatie’. Indien dit het geval is, toont de melding dit zoals in Figuur 3. Wanneer u nu op ‘Ja’ klikt, verwijdert u het subtraject maar ook het antwoord dat gegeven is bij het gekoppelde EPD voor dit vraagtype. Dit kunt u vervolgens opnieuw invullen in het EPD.



Figuur 3: Melding subtraject gekoppeld aan vraagtype

In de patiënt log wordt bijhouden wie welk subtraject verwijderd heeft.


(NIEUW) Resultaten van de beslisboom afleiding zien bij DBC trajecten


Het is nu mogelijk om de resultaten te zien van de beslisboom bij de DBC trajecten.


Bij DBC trajecten voor GGZ 2e-lijns werden resultaten voorheen niet getoond in Asterisque, maar alleen in een schedularlog bestand. 

Dit omdat afleiden door de Asterisque beslisboom gebeurt, in plaats van de Grouper.

Deze resultaten gaan getoond worden in Asterisque op de resultaat pagina bij DBC trajecten, op een vergelijkbare manier als dat gebeurd voor trajecten die afgeleid worden door de Grouper.

 

 Hoe werkt het

Wanneer er bij een patiënt een sggz traject is aangemaakt, afspraken zijn gemaakt en geregistreerd en het behandeltraject is gesloten, kunnen de volgende handelingen worden uitgevoerd:

1)     Ga naar DBC trajecten en filter op specialisme sggz en eventueel de naam van de patient

figuur 1. Dbc trajecten


      
      figuur 2. Filter dbc trajecten


2)     Klik op resultaat bij het betreffende behandeltraject van de patient

3)     Klik op Afleiden

4)     Klik op 'details'


figuur 3. Details dbc trajecten.

5)     Er verschijnen de details met resultaten:


figuur 4. Overzicht dbc trajecten

  - In kolom 1: subtraject nummer

  - In kolom 2: afleid resultaten 


 





    • Related Articles

    • DBC-Trajecten die niet zichtbaar zijn bij declaraties terugvinden

      Niet gedeclareerde DBC-Trajecten kunnen teruggevonden worden door onderstaande stappen te volgen. Op deze manier wordt de volledigheid van declaraties gegarandeerd. Het is belangrijk onderstaand overzicht regelmatig te controleren om volledige ...

    • Uitleg 'Ongewogen' uren & 'Gewogen' uren

      De meest recente wegingsfactoren van zorgactiviteiten zijn te vinden op de officiële OpenDISData website van de Nationale Zorgautoriteit (NZA): https://www.opendisdata.nl/msz/zorgactiviteit Binnen een DBC bestaan er ongewogen en gewogen uren: ...

    • Break the glass

      Binnen Asterisque is het mogelijk om voorwaarden te stellen aan wie er autorisatie/toegang heeft tot een patiënt. Maar er zijn ook uitzonderingen mogelijk, waarbij een behandelaar of verpleegkundige, zonder rechten of behandelrelatie de patient en ...

    • Declaraties

      Declaraties (declareren/factureren): In deze handleiding wordt uitgelegd wat de verschillende opties en tabjes inhouden onder de knop declaraties en hoe u kunt declareren/facturen/crediteren of doorzetten naar de boekhouding. Wanneer u op de knop ...

    • Zorgpaden Instellen

      ZORGPAD(EN) INSTELLEN Binnen Asterisque is het mogelijk om te werken met een Zorgpad. U kan dit Zorgpad zelf in te stellen zodat het past bij de workflow in uw organisatie. Het aanmaken van een Zorgpad doet u bij "Instellingen". Figuur 1: ...