Introductie
In dit artikel wordt informatie verstrekt over de opzet van een factuurkoppeling binnen InTouch, de volgende onderdelen komen aan bod:
- Diverse bronkoppelingen
- Gebruik i.c.m. InTouch (en event. Power BI)
- Gebruik i.c.m. SDB Analytics kernmodel
Diverse bronkoppelingen
Factuurkoppelingen kunnen vanuit verschillende bronnen worden ingeregeld.
De meest voorkomende is Spend Cloud van VISMA / Proactive, in dit artikel nemen we deze bron dan ook als voorbeeld.
Gebruik i.c.m. InTouch (en event. Power BI)
Wat je nodig hebt is de klantnaam en de wachtwoordhash vanuit de bron (in dit voorbeeld gebruiken we dus Spend Cloud).
Dit ziet er dan bijv. zo uit:
Mocht je hier nog niet over beschikken kun je deze informatie opvragen bij jouw VISMA Support Consultant.
Met deze gegevens kan de Spend Cloud data worden ontsloten door onze consultant (of je kunt dit zelf doen bij een volledig eigen Datawarehouse waar je zelf in ontwikkelt).
De data die uit Spend Cloud ontsloten wordt dient in een tabel weggeschreven te worden (bijv. een financiƫle boekingtabel) waarbij het factuurnummer inclusief een prefix wordt weggeschreven in het volgende formaat:
56353653
Met SQL los je dit bijvoorbeeld op via een; CONCAT('
https://spendcloud/', [factuurnummer]) AS factuurlink as 'factuurlink'
De klantnaam en hash dienen aan ons doorgegeven te worden via een supportticket met het verzoek om de SpendCloud configuratie in InTouch in te regelen.
Dit zorgt er vervolgens namelijk voor dat InTouch scant op een factuurlink in rapporten op pagina's. Zodra de prefix van de link herkent wordt, wordt een link mogelijk gemaakt naar de bijbehorende factuur.
Gebruik i.c.m. SDB Analytics kernmodel
Indien je gebruik maakt van het SDB Analytics kernmodel kun je jouw consultant vragen om dit geheel voor je te verzorgen.