Toestemmingen: Antwoordmogelijkheden instellen

Toestemmingen: Antwoordmogelijkheden instellen

Overzicht

Bij het aanmaken van een toestemming kies je hoe ouders kunnen antwoorden.

Soorten antwoorden

Ja / Nee

  1. Eenvoudige keuze zonder nuance
  2. Geschikt voor duidelijke, binaire vragen

Vooraf gedefinieerde antwoorden

  1. Meerdere antwoordopties mogelijk
  2. Zelf samen te stellen
  3. Beheer via:
  4. Instellingen > Toestemmingen > Antwoordmogelijkheden

Antwoordmogelijkheden aanmaken

Stap voor stap
Ga naar Instellingen > Toestemmingen > Antwoordmogelijkheden
Kies "Maak antwoordmogelijkheid"
Vul de volgende velden in:

Tags
Het gebruik van een tag is niet verplicht, maar kan helpen om sneller en consistenter te werken. Een tag is een label waarmee je een groep van antwoordmogelijkheden kunt bundelen rondom een specifiek onderwerp. Denk hierbij bijvoorbeeld aan onderwerpen zoals foto’s of uitjes. 

Door een tag te koppelen aan standaard antwoordmogelijkheden, kun je deze eenvoudig hergebruiken bij nieuwe toestemmingsvragen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat antwoorden consistent blijven.

Voorbeelden van tags:
foto’s
uitjes

Voorbeeld toepassing tag “foto’s”
Ja, ik geef toestemming
Nee, ik geef geen toestemming

Voorbeeld toepassing tag “uitjes”
Mag mee met het uitje in de bolderkar
Mag niet mee
Mag mee en mag lopen aan het wandelkoord
Mag mee, geen voorkeur

Nieuwe tag aanmaken

Om een nieuwe tag aan te maken:

  1. Ga naar Instellingen > Toestemmingen > Antwoordmogelijkheden
  2. Typ een naam voor de tag in het invoerveld
  3. Klik op Add of op enter om de tag toe te voegen

De tag is daarna beschikbaar om te koppelen aan antwoordmogelijkheden.

Een aangemaakte tag kun je selecteren bij het aanmaken van een antwoordoptie.

Tekst
Vul hier een antwoordmogelijkheid in. Dit is de daadwerkelijke antwoordoptie. Deze wordt zichtbaar voor ouders. 


Belangrijke aandachtspunten
De antwoordopties zijn herbruikbaar en kunnen dus bij meerdere toestemmingen worden gebruikt. Ze kunnen niet verwijderd of gewijzigd worden. 
Welke optie je ook kiest: het antwoord is altijd terug te vinden via de Kindkaart, inclusief datum en het kanaal waarlangs het antwoord is gegeven. 

    • Related Articles

    • Introductie Toestemmingen in KIS

      Doel van de functionaliteit Toestemmingen Met de functionaliteit Toestemmingen vraag je ouders gericht om toestemming voor specifieke situaties, zoals: gebruik van foto’s deelname aan uitstapjes medische handelingen urgente kwesties Hoe werkt het? De ...

    • Toestemmingen - Bekijken

      Toestemming bekijken Tik op een rij om het detailvenster "Toestemming details" te openen. Het detailvenster heeft twee tabbladen: - Details — de informatie over de toestemming: omschrijving, reageren tot, geldig tot, status, waar de toestemming ...

    • Toestemmingen: Statussen en antwoorden bekijken en beheren

      Inleiding In deze handleiding lees je welke statussen je tegenkomt binnen de module Toestemmingen en hoe je antwoorden van ouders kunt inzien en gebruiken in de praktijk. Binnen KIS wordt onderscheid gemaakt tussen: de status van de toestemming ...

    • Toestemmingen - Algemeen

      Op de pagina Toestemmingen zie je de toestemmingsvragen die binnen je organisatie zijn uitgezet voor de kinderen van je groep — bijvoorbeeld toestemming voor het maken van foto's of voor een uitje. Zo houd je overzicht over welke toestemmingen open ...

    • Toestemmingen: Veelgestelde vragen (FAQ)

      In dit hoofdstuk vind je antwoorden op veelvoorkomende vragen. Gebruik dit hoofdstuk als je ergens in het proces vastloopt of twijfelt over de gevolgen van een instelling. Kan ik een gepubliceerde toestemming nog aanpassen? Nee. Alleen toestemmingen ...