Automatisch planning vergrendelen
Om de diensten naar het werknemersportaal beschikbaar te stellen voor de medewerkers dient de planning van de groepen vergrendeld te worden.
Vergrendelen
- Dagelijks vergrendelen
- Vergrendelen op vrijdag (inclusief zaterdag en zondag)
- Vergrendelen op zondag
Dagelijks vergrendelen
Vergrendelen op vrijdag (inclusief zaterdag en zondag)
Het voordeel is dat medewerkers met rechten op de planning tot aan de
vergrendelde dag en tijdstip de planning handmatig kunnen aanpassen.
Vergrendelen op zondag
Bij het vergrendelen op zondag wordt op de aangegeven tijdstip de planning
voor de gehele week vergrendeld en vrijgegeven voor de medewerkers. De
medewerkers kunnen pas na het tijdstip op zondag hun uren inleveren voor de
gehele week.
Het voordeel is dat medewerkers met rechten op de planning tot aan de
vergrendelde dag en tijdstip de planning handmatig kunnen aanpassen.
Aanzetten van automatisch planning vergrendelen
- Vink het vakje bij automatisch vergrendelen aan
- Selecteer één van de drie methodes
- Kies een tijdstip
- Klik op opslaan
Handmatig vergrendelen van de planning
In dat geval dient de planningen handmatig vergrendeld te worden.
Handmatig vergrendelen kan per vestiging of groep gedaan worden in de planning. Dit kan per dag, week of maand gedaan worden.
Ga naar de desbetreffende vestiging of groep en klik rechts bovenin op het slotje om de planning te vergrendelen.
Klik op “Ja” om de planning te vergrendelen. Hierna kunnen de medewerkers
hun uren inleveren via het werknemersportaal. Let bij het handmatig
vergrendelen op dat de organisatie zelf verantwoordelijk is om
dit uit te voeren.
Vanaf het moment dat een planning vergrendeld is, kunnen er geen wijzigingen
meer gedaan worden in de planning. Dit geldt bij zowel het automatisch als
handmatig vergrendelen van de planning.
Related Articles
Vestigingen / Groepen vergrendelen
Bij Instellingen / Bulkmutaties / Planning vergrendelen kunnen groepen/vestigingen handmatig vergrendeld worden. Om onder andere gebruik te maken van het jaar verlof overzetten is het belangrijk dat hier een controle plaats vindt. De groepen van de ...Planning
Weergave planning De weergave van de planning wordt in het midden van het scherm getoond. Zo is één oogopslag te zien welke medewerker met welk tijdstip op welke groep ingepland staat. Bovenaan de planning staat een balk Een vestiging / groep ...Aanpassing weergave planning (aanvulling Release 288)
Tabblad voorkeuren aangepast Het tabblad voorkeuren is verplaatst van een tabblad naar een instelling. Deze instelling is terug te vinden op de planningspagina. Deze instelling wordt standaard weergegeven voor alle medewerkers die toegang hebben tot ...22-11-2023 Release Notes Major Release Planning
Mededelingen De afgelopen weken hebben alle klanten de nieuwe en verbeterde functionaliteiten van de Planning kunnen testen. Hieruit kwam goedkeuring om deze major release uit te rollen naar de productie omgevingen. Dit zal in de avond van 22-11-2023 ...7-2-2023 Release Notes
Functies · Automatisch planning vergrendelen o Het automatisch vergrendelen van de planning heeft twee extra opties gekregen. o Het instellen van het automatisch vergrendelen van de planning kan via Instelling / Systeeminstellingen / Automatisch ...