BalansBudget cao VVT

Situatie

De cao VVT kent een BalansBudget-regeling waarmee medewerkers waarde kunnen sparen uit arbeidsvoorwaarden en deze later kunnen inzetten voor verlof, ontwikkeling of uitbetaling indien toegestaan.

Mogelijke keuzes medewerker

·       Sparen van uren uit salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, ORT of bovenwettelijke vakantie-uren.

·       Opnemen van gespaarde uren als verlof.

·       Inzet ten behoeve van opleiding/ontwikkeling, indien toegestaan binnen de regeling/organisatieafspraken.

·       Uitbetaling van BalansBudget-uren, indien toegestaan door werkgever en cao-inrichting.

______________________________________________________

Oplossing in SDB HR Salaris

Het sparen van BalansBudget wordt vastgelegd via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) in SDB HR.

Medewerker → Arbeidsvoorwaarden → Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA).

Of rechtstreeks in SDB Salaris: registreer de gekozen bron en het bedrag/percentage conform de aanvraag van de medewerker.

Bij MKSA-code 1103 kan een medewerker (een deel van) de onregelmatigheidstoeslag (ORT) inzetten voor het BalansBudget. De waarde van de ORT wordt omgezet naar BalansBudget-uren en toegevoegd aan het saldo op loonfactor 384.

______________________________________________________

Controle in SDB Salaris

·       Ga naar Historisch overzicht.

·       Controleer of de uren correct zichtbaar zijn op loonfactor 384 Uren BalansBudget.

·       Controleer bij toepassing van MKSA-code 1103 tevens of de ingebrachte ORT correct is verwerkt en is toegevoegd aan het BalansBudget-saldo.

​

Bij PFZW geldt een bijzondere regeling voor medewerkers die via een balansbudget of andere cafetariaregeling brutoloon uitruilen voor extra verlof. Zolang de uitruil niet meer bedraagt dan 10% van de gebruikelijke arbeidsduur, heeft dit geen gevolgen voor de deeltijdfactor die aan PFZW wordt doorgegeven. Wordt meer dan 10% van de gebruikelijke arbeidsduur uitgeruild, dan moet de deeltijdfactor voor de pensioenopbouw worden aangepast. Hierdoor bouwt de medewerker minder pensioen op.

Verwerking in SDB HR Salaris

SDB HR Salaris bepaalt niet automatisch of de fiscale 10%-grens wordt overschreden. De salarisadministrateur is zelf verantwoordelijk voor deze beoordeling. Wanneer sprake is van een uitruil van meer dan 10% van de gebruikelijke arbeidsduur, moet de deeltijdfactor handmatig worden gecorrigeerd.

Hiervoor kan loonfactor 121 – Uren negatief ten laste van deeltijdfactor worden gebruikt.

De ingevoerde uren worden meegenomen in de berekening van de deeltijdfactor die in de pensioenaangifte (UPA) aan PFZW wordt doorgegeven.

______________________________________________________

​

·       Medewerker → Verlof → BalansBudget-opname.

·       Controleer saldo, opnameperiode en roosterverwerking.

·       Het opgebouwde saldo wordt tijdens het dienstverband in tijd opgenomen.

______________________________________________________

​

·       Medewerker → Variabele gegevens → Loonfactoren.

·       Vul het aantal uit te betalen BalansBudget-uren in op loonfactor 385.

·       Controleer na de salarisverwerking het resultaat op loonfactor 289.

______________________________________________________