Omschrijving

Beschrijving

Parameters (standaard inrichting)

Signaleringen

Caseload

Hier worden alle cliënten getoond waarbij de ingelogde medewerker 1 van de volgende soorten behandelaar is:

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_medebehandelaar (J)
kp_regiebehandelaar (J)
kp_behandelaar (J)
kp_dossierautorisatie (J)

Caseload regiebehandelaar

Alle cliënten waar de ingelogde medewerker regiebehandelaar is. De regiebehandelaar is in te richten met parameters.  

Standaard staat de supervisor uit het zorgplan ingericht als regiebehandelaar (kp_supervisor).  Deze is dan gevuld met J. Is een andere medewerker uit het zorgplan de regiebehandelaar, vul dan overal N in en vul bij kp_zorgcoordinator of kp_trajectbegeleider J in.

Wanneer de regiebehandelaar vanuit het zorgtraject bepaald moet worden kies dan voor <kp_regiebehandelaar>.

Er mag dus maar 1 parameter met J gevuld worden. De niet gekozen medewerkers worden in de subtitel getoond. Ook de datum van de eerstvolgende evaluatie staat in de subtitel.

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (N)
kp_zorgcoordinator (N)
kp_regiebehandelaar (N)

Wachtlijst

Overzicht van de cliënten met een behandeling zonder startdatum bij de ingelogde medewerker. Met de parameter <kp_uitsluiten_behandelingen> kun je één of meerdere behandelmodules uitsluiten van de wachtlijst.

Indien de parameter kp_toelichting_tonen is gevuld met 'J' dan wordt de toelichting behorende bij de behandeling getoond.

kp_uitsluiten_behandelingen ( )
kp_toelichting_tonen (N)

WID/BSN/COV

Alle cliënten waar nog geen WID, BSN of COV is uitgevoerd, of niet geslaagd is. Alleen cliënten met een actuele inschrijving. Deze signalering is niet aan een specifieke medewerker gekoppeld. Indien in het Personalia scherm het veld 'Vergewist' is aangevinkt dan wordt de cliënt alleen op WID gesignaleerd indien het veld 'Wel op signalering tonen' is aangevinkt. Indien de WID controle is uitgevoerd maar niet akkoord of onbekend is dan wordt tevens op WID gesignaleerd.

Met de parameters kunnen delen van de signalering uitgezet worden.

kp_bsn (J)
kp_wid (J)
kp_cov (J)
kp_verzekering (J)

Ontbrekende cliëntgegevens (Gezinssamenstelling en/of opleidingsniveau niet gevuld)

Overzicht van de cliënten waarbij geen gezinssamenstelling (voorheen leefsituatie) en/of opleidingsniveau is gevuld in de module 'Cliëntgegevens'

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_behandelaar (J)

Afspraken te registeren

Cliëntgebonden afspraken die nog niet geregistreerd zijn, maar <kp_dagen> dagen ouder zijn dan vandaag. Met de parameter <kp_type> kun je meerdere afspraaktypes uitsluiten, de types gescheiden met een komma.

Als parameter  <kp_vergadering_klient> op N staat worden alle vergaderingen getoond, ook als er geen cliënten in de vergadering staan. Staat de parameter op J, dan worden alleen vergaderingen met cliënten in de signalering getoond. Afspraken met de status gereserveerd worden niet getoond.

kp_dagen (1)
kp_type ( )
kp_vergadering_klient (N)

DB(B)C signaleringen

De regiebehandelaar van (jeugd) D(B)BC ziet deze signaleringen. Met de parameters kan worden bepaald welke signaleringen worden getoond. De parameter kp_tijd kan worden gebruikt om aan te geven hoe ver voor het einde van de DBC, de signaleringen 'dbc verloopt' dient te worden getoond.  

De parameter kp_tijd_crisis kan worden gebruikt om aan te geven hoeveel dagen na de start van een crisis DBC de signalering 'Beëindigen' getoond moet worden. Deze parameter wordt alleen gebruikt voor de crisis DBC's met zorgtypes 301, 302, 304 en 306. Crisis DBC's met zorgtype 303 en 305 worden direct getoond.

Deze signalering bestaat uit 3 signalering:
DBC's die getypeerd moeten worden (kp_typeren)
- typeren
- geen regiebehandelaar
- geen diagnose 

DBC's die geautoriseerd moeten worden (kp_autoriseren)
- te valideren
- te autoriseren 

DBC's die verlengd/afgesloten moeten worden. (kp_verlopen)
- beëindigen / verlengen
- geen directe tijd regiebehandelaar
- geen verwijzing 

Het is ook mogelijk (met een parameter) om naast de actuele DBC's, alleen de beëindigde DBC's te zien met een einddatum groter dan de ondergrens productie.

Met <kp_dagen_tonen_sign_typeren> wordt aangegeven hoeveel dagen na startdatum DBC de signalering 'te typeren' getoond moet worden.

kp_orga_ondergrens (N)
kp_tijd_crisis (20)
kp_tijd (360)
kp_dagen_tonen_sign_typeren (50)
kp_typeren (J)
kp_autoriseren (J)
kp_verlopen (J)

BGGZ signaleringen

Volgende signalering kunnen aan/uit gezet worden.
Getoond bij de regiebehandelaar of behandelaar van de gekoppelde behandelingen:
- BGGZ zonder afdeling/groep
- Zonder COV
- Zonder zorgproduct
- Zonder verwachtzorgproduct
- Zonder primaire diagnose
- Zonder verwijzer
- Zonder regiebehandelaar
- Zonder directe tijd regiebehandelaar

Getoond bij medewerkers gevuld in het zorglan en/of behandelaar:
- Af te sluiten traject ivm naderen van 365 dagen, moment van signaleren is in te richten met <kp_dagen_na_start>.  Bij deze signalering kan er ook voor gekozen worden dat de behandelaar de signalering ziet. <kp_behandelaar>

kp_zonder_cov (J)
kp_zonder_zorgproduct (J)
kp_geen_verw_zorgproduct (J)
kp_zonder_prim_diag (J)
kp_dagen_na_start (365)
kp_afsluiten (J)
kp_zonder_verwijzer (J)
kp_zonder_regiebeh (J)
kp_geen_directe_tijd(N) 

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

kp_behandelaar (J)

Behandelpan

Deze tegel bevat 3 signaleringen in één:
- Behandelplan zonder inhoud na <kp_na_inschrijving1>  dagen na inschrijving. Zonder inhoud wil zeggen dat er geen tekst is gevuld bij de eerste drie vragen (probleemstelling, indicatiestelling, zorgvraag), maar de cliënt al wel een actuele behandeling heeft.
- Behandelplan langer dan <kp_tijd>  dagen geleden definitief gemaakt of gewijzigd.
- Behandelplan nog niet aanwezig na <kp_na_inschrijving2> dagen. Hierbij is het zorgplan nog niet eerder definitief gemaakt maar heeft de cliënt wel een actuele behandeling.

kp_na_inschrijving1 (112)
kp_na_inschrijving2 (112)
kp_tijd (300)

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Evaluatie - plannen en voor te bereiden

Voorbereiden evaluatie: Signalering komt naar voren wanneer de gekoppelde vragenlijst nog niet definitief is of de tekst bij een medewerker nog niet gevuld met <kp_voorbereidenbeh> (behandelplan) en <kp_voorbereidendp> (deelplan), <kp_dagen_voorbereiden> dagen voor de evaluatie.

Te plannen evaluatie: Signalering komt naar voren wanneer <kp_dagen_zp> (behandelplan) en <kp_dagen_dp> (deelplan)  dagen voor de datum van de evaluatie, de evaluatie nog niet is ingepland in de agenda.

Met behulp van de parameters <kp_voorbereiden> , <kp_behandelevel> en kp_deelplaneval> kunnen delen van de signalering uitgezet worden.

Met behulp van de parameter <kp_plannenmodule> kan worden bepaald of vanuit de signalering naar de Planne module dient te worden genavigeerd ('J'). Default wordt naar de zorgviewer module genavigeerd ('N').

kp_voorbereidenbeh (J)
kp_voorbereidendp(J)
kp_behandeleval (J)
kp_deelplaneval (J) 

kp_dagen_voorbereiden 60)
kp_dagen_zp (30)
kp_dagen_dp (30)
kp_plannenmodule (N)

Evaluatie zonder evaluatiedatum

Cliënten met evaluaties zonder evaluatiedatum  waarvan de medewerker evaluatie verantwoordelijke is. Dit kan voorkomen wanneer er wel gekozen wordt voor een vervolgevaluatie, maar de datum leeggelaten wordt.

kp_behandeleval (J)
kp_deelplaneval (J)

(Juridische) titels en machtigingen aflopend

Aflopende (juridische) titels en/of machtigingen binnen x aantal dagen (ingericht per (juridische) titel en machtiging) t/m x aantal dagen (kp_dagen_rm, kp_dagen_straf, kp_dagen_ibs) al verlopen. (Zowel vanuit tabel opnametitel als klient_juridisch)

Met de parameter <kp_duur_rm> kan de beoogde einddatum van de RM worden berekend aan de hand van de ingangsdatum mits de expiratiedatum niet is gevuld. Indien de expiratiedatum is gevuld dan wordt de expiratiedatum als einddatum beschouwd.  Wordt gebruikt bij de signalering indien de maatregel niet is ingevoerd.

Met de parameter kp_zorgverantwoordelijke kan worden bepaald of de signalering bij de zorgverantwoordelijke dient te worden getoond.

Met de parameter kp_dagen_zm kan het aantal dagen worden aangegeven wanneer de juridische titel van het soort Wvggz dient te worden getoond.

Met de parameter kp_dagen_wvggz/wzd kan het aantal dagen worden aangegeven waarna de juridische titel van het soort Wvggz of WZD van de signalering dient te verdwijnen na de expiratiedatum (indien de einddatum niet is gevuld) of einddatum.

kp_dagen_rm (10)
kp_dagen_ibs (10)
kp_dagen_straf (10)
kp_duur_rm (365) 

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_zorgverantwoordelijke (N)
kp_dagen_zm (60)
kp_dagen_wvggz (3)
kp_dagen_wzd (10)

Vrijheid beperkende interventies

Lijst met cliënten waarbij de actie 'fiatteren voor'  <kp_fiatbegin> of 'fiatteren na' <kp_fiateind> moet gebeuren. De signalering wordt getoond bij de medewerker die is ingevuld in de module middelen of maatregelen als verantwoordelijke voor het fiatteren

kp_fiatbegin (J)
kp_fiateind (J)

> X dagen geen contact

Cliënten waar al <kp_tijd> dagen geen contact mee is geweest en waarvoor ook geen contacten zijn gepland en geen dagrapportage voor is geschreven.  Met de parameter <kp_directe_tijd> kunnen afspraken van het type indirecte tijd worden uitgesloten. Standaard wordt directe tijd wel meegenomen.

kp_tijd (60)
kp_indirecte_tijd (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Vragenlijst niet aanwezig (4x)

Alle cliënten waar vragenlijst <kp_hoofdstuk>  na <kp_tijd_na_inschrijving> dagen ontbreekt.

kp_omschrijving (VragelijstX niet aanwezig)
kp_hoofdstuk (40)
kp_tijd_na_inschrijving (30)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Vragenlijst niet gevuld (3x)

Wanneer vragenlijst <kp_hoofdstuk> de status 'gevuld' heeft, maar waarvan paragraaf <kp_paragraaf> nog niet gevuld is.

kp_hoofdstuk (1)
kp_paragraaf (1)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_behandelaar (J)

Vragenlijst langer dan x dagen geleden ingevuld

Signalering wanneer een specifieke vragenlijst <kp_hoofdstuk> , <kp_aantal_dagen> na het aanmaken van de laatste versie, niet weer opnieuw is gemaakt. Dit moet wel minimaal <kp_tijd_na_inschrijving> dagen na inschrijving zijn.

kp_hoofdstuk (1)
kp_aantal_dagen (365)
kp_tijd_na_inschrijving (10)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)

Te verwerken formulieren

Alle cliënten waarbij het formulier nog geaccordeerd moet worden of die ter afhandeling/controle op de desbetreffende medewerker is geplaatst en getoond bij de medewerkers uit het zorgplan.

Met de parameter kp_Accorderen kunnen te accorderen lijsten worden uitgesloten van deze signalering.

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_accorderen (J)

ROM signaleringen

Een lijst met cliënten waarbij een ROM meting ingevuld dient te worden. Een uitgebreide uitleg is te vinden bij de module Meetinstrument.

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_tijd_voor (90)
kp_tijd_na (90)
kp_tijd_na_start_dbc (365)
kp_tijd_na_start_bggz (365)
kp_tijd (90)
kp_tussenmeting (J)
kp_tussentijd (90)

Score OQ45 op suïcidedreiging

Wanneer een cliënt in de laatst gevulde OQ45 'regelmatig' of 'bijna altijd' scoort op vraag 8 “Ik denk erover om een einde aan mijn leven te maken”. Signalering verdwijnt wanneer de behandelaar het formulier heeft geaccordeerd.

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)

Brieven te verwerken

Alle documenten (status in concept, ter controle, te verzenden) die bij de medewerker staan.

NVT

Leeftijdsgrens cliënt (voorheen Cliënt wordt 18)

Alle cliënten die binnen <kp_dagen_voor> dagen voor of <kp_dagen_na> dagen na vandaag 18, 16 of 12 (zijn ge)worden. Met <kp_trajecten_filter> kan gekozen worden om alleen te kijken naar actuele jeugd trajecten.

Peildatum is vandaag (sysdate). Standaard worden cliënten getoond die op de peildatum van vandaag (sysdate) binnen 100 dagen 18 jaar worden (kp_dagen_voor) of  max. 100 dagen geleden 18 jaar zijn geworden (kp_dagen_na). Indien wenselijk kan middels de parameters kp_client16 en kp_client12 ook worden geselecteerd op de leeftijdsgrens van 12 en/of 16 jaar.

In de subtitel kunnen de namen van de medewerkers uit het zorgplan getoond worden met behulp van de parameters kp_zorgcoordinator, kp_supervisor en kp_trajectbegeleider

kp_dagen_voor (100)
kp_dagen_na (100)
kp_trajecten_filter (J)
kp_zorgcoordinator (N)
kp_supervisor (N)
kp_trajectbegeleider (N)
kp_client18(J)
kp_client16(N)
kp_client 12(N)

Gekoppelde uitgesloten diagnoses

Deze lijst maakt inzichtelijk welke clienten een diagnose hebben die uitgesloten is. Er wordt doorgelinkt naar de diagnose om het daar aan te kunnen passen.  De signalering komt voor bij de medewerkers uit het zorgplan

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Binnengekomen labuitslagen

Alle cliënten met een labuitslag die nog niet geaccordeerd is. Signalering Komt bij medewerker die de order heeft gedaan of de zorgcoordinator. Alleen niet geaccordeerde uitslagen boven de parameter <kp_ondergrens> worden getoond. Uitslagen worden gebundeld per dag.

kp_ondergrens (01-01-2014)
kp_aanvrager (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Deelplannen in pauze

Laat alle gepauzeerde deelplannen zien van clienten waarbij de ingelogde gebruiker als behandelaar bij het behandelprogramma (gerelateerd aan het deelplan) staat gevuld

NVT

Zorgpaden in pauze

Laat alle gepauzeerde zorgpaden zien van clienten waarbij de ingelogde gebruiker trajectbegeleider, zorgcoordinator en/of supervisor is (d.m.v. parameters aan te geven)

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)

Aflopende zorgpaden

Zorgpaden die aflopen. Voor de duur van het zorgpad wordt naar de inrichting van het zorgpad gekeken. (onderhoud kostprijs/behandeling per zorgprogramma).

Met de parameters <kp_dagen_voor_aflopen> en <kp_dagen_na_aflopen> kan ingericht worden hoelang vooraf en achteraf de signalering getoond moet worden. Er wordt gebruik gemaakt van de bi tabellen.

kp_dagen_voor_aflopen (30) kp_dagen_na_aflopen (30)

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)

Aflopende producten ([ALG] WMO/JW einde toegewezen product (sign. M))

- Alle toegewezen producten (zowel Jw als WMO) die binnen <kp_aantal_dagen> dagen eindigen en waar de behandeling niet doorloopt onder de nieuw product. Wanneer het product terecht afloopt en er geen verdere actie nodig is, kan met behulp van parameter <kp_aantal_dagen_afgelopen> bepaald worden hoe lang de signalering nog getoond moet worden.

kp_aantal_dagen_afgelopen (60)
kp_aantal_dagen (30)

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_behandelaar (J)

WLZ einde toegewezen ZZP/functie

- Alle toegewezen ZZP's en Functies van WLZ die binnen <kp_dagen_voor_einde> dagen eindigen (geldigheid toegewezen ZZP/functie) en waar een behandeling onder valt die nog open staat en niet doorloopt onder een nieuwe toewijzing.

kp_dagen_voor_einde (140)

kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_zorgcoordinator (J)

Behandeling niet gekoppeld aan toewijzing

Alle behandelingen met een JW/WMO traject die niet gekoppeld zijn aan een beschikking. Behandeling moet actueel zijn tijdens de geldigheid van de producten.Deze signalering is niet aan een specifieke medewerker gekoppeld

NVT

Behandeling niet gekoppeld aan WLZ

Alle behandelingen met een WLZ traject die niet gekoppeld zijn aan een beschikking. Behandeling moet actueel zijn tijdens de geldigheid van de indicatie.Deze signalering is niet aan een specifieke medewerker gekoppeld

NVT

Medicatie concept

Cliënten waarbij de medicatie nog op concept staat en dus nog niet definitief is voorgeschreven.  Omdat er vanuit historie veel vervuiling kan zijn, kan men d.m.v. een ondergrens <kp_ondergrens> aangeven vanaf welke datum gesignaleerd moet worden. De medewerker die ingevuld is bij voorschrijver, zal de melding zien.

kp_ondergrens (01-01-2015)

Controle medicatieopdracht

Laat medicatieopdracht zien die definitief is en niet gestopt is. De medewerker die ingevuld is bij voorschrijver, zal de melding zien.

NVT

Binnengekomen documenten

Alle cliënten met een nieuw document in de correspondentiemodule, in rubriek <kp_rubriek>, met status nog niet verwerkt. Met <kp_ondergrens> kan een startdatum voor deze werkwijze gerealiseerd worden, zodat oude documenten met de status 'niet verwerkt' niet getoond worden.

kp_rubriek (1)
kp_ondergrens (01-01-2016)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)

Geen behandeling wel open traject

Clienten zonder behandeling maar wel een open traject

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_behandelaar (J)

ROM - BI

Informatie met de categorie <kp_categorie> die ingelezen is in de BI tabel impulse_bi.bi_fact_signaleringen. Wordt getoond bij de medewerkers in het zorgplan en/of regiebehandelaar, of bij de de medewerker_actie (zoals ingelezen in de ROM tabel)

p_categorie (ROM_EXTERN)
kp_medew_zorgcoordinator (J)
kp_medew_supervisor (J)
kp_medew_trajectbegeleider (J)
kp_hoofdbehandelaar (J)
kp_medew_actie (J)

Productiviteit meter (BI)

Productiviteit wordt vanuit de standaard BI tabellen opgehaald. Het percentage wordt getoond met de omschrijving van de betreffende periode. (Huidige, vorige en t/m vorige)

NVT

Meter verhouding directe tijd/totaal cliënt tijd afgelopen x dagen

Deze meter toont de verhouding directe cliënttijd t.o.v. de totale cliënttijd (direct/indirect/reis) vanuit medewerker perspectief.

Alle tijd dat een medewerker aanwezig is bij een afspraak waar ook een client bij aanwezig is, wordt meegenomen als directe tijd.

Als het om een vergadering gaat en er is minimaal één client 'uitgenodigd', dan wordt de hele medewerkertijd als directe tijd meegenomen, anders wordt de vergadering als indirecte tijd meegenomen.

Alleen geregistreerde afspraken worden meegenomen.

kp_aantal_dagen (7)

ROM Signalering Forensisch

Een lijst met cliënten waarbij een ROM meting ingevuld dient te worden. De cliënten hebben een DBBC en bij de signalering worden de forensische indicatoren gebruikt. Voor uitgebreide uitleg, zie Meetinstrument

Zie uitleg bij meetinstrument

Parallelle trajecten die conflicteren

Daar waar parallelle trajecten blokkeren, worden <kp_aantal_Dagen> voor de start van de blokkering gesignaleerd. Met <kp_ondergrens> wordt er bepaald welke trajecten getoond worden.  De startdatum moet na de ondergrens liggen.

De signalering wordt alleen getoond wanneer er bij 1 of beide trajecten een regiebehandelaar is gekoppeld. Is hier geen sprake van, dan wordt deze bij de zorgadministratie getoond.

Daarnaast wordt de tegel alleen getoond wanneer de systeeminstelling 'parallelle trajecten' op J staat. Deze systeeminstelling kan alleen door Avinty worden aangepast. Via het Inrichtingscherm 'Parallelle trajecten' onder 'Behandeling/Traject' kan worden vastgelegd welke parallelle trajecten een Melding of een Blokkade signalering dienen te geven.

Bij de controle op parallelle trajecten worden DBC trajecten van het soort 'Crisis' uitgesloten.

kp_aantal_dagen (30)
kp_ondergrens (01-01-2017)

Kindcheck en Meldcode

Geen kindcheck ingevuld:
Alle cliënten met een inschrijving vanaf 01-01-2019 waar nog geen kindcheck formulier is aangemaakt. Het is mogelijk om deze signalering ook te tonen bij de behandelaar van <kp_behandeling>.  Dit is vooral bedoeld voor bijvoorbeeld een intaker. Deze optie staat standaard uit.

Kindcheck opnieuw invullen:
Alle cliënten waarbij de laatste kindcheck is ingevuld. Datum invullen is langer dan kp_dagen_kindcheck dagen geleden.

Geen meldcode aangemaakt:
Alle cliënten waarbij de laatste kindcheck is ingevuld en waar de conclusie is: Cliënt heeft zorg over kinderen - twijfel/bevestiging onveiligheid; start meldcode. Datum invullen is langer dan kp_dagen_geen_meldcode. Wanneer de meldcode ingevuld wordt op dezelfde datum, of een datum na het invullen van de kindcheck, verdwijnt de signalering.

Wordt getoond bij de medewerkers in het zorgplan, evaluatieverantwoordelijke van het zorgplan en/of regiebehandelaar

kp_dagen_na_inschrijving (21)
kp_dagen_kindcheck (365)
kp_dagen_geen_meldcode (14)
kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_eval_verantw (J)
kp_regiebehandelaar (J)
kp_behandelaar (N)
kp_behandeling ()

Cliëntgebonden afspraak bezet

Alle cliëntgebonden afspraken <kp_dagen> dagen terug waarbij de medewerker bezet is. De kans is groot dat dit per ongeluk gebeurd is. De tegel geeft de kans om de afspraak aan te passen zodat de tijd alsnog gedeclareerd kan worden.

Er wordt doorgelinkt naar de afspraak van de medewerker.

kp_dagen(365)

COVID-19 signalering

Alle cliënten met een ingevuld COVID-19 initieel formulier waarbij het probleem/diagnose is 'Verdenking COVID-19' of 'COVID-19 bevestigd'. Initieel worden cliënten getoond met de counter 14 (dagen tot invullen COVID-19 Follow-up). De counter wordt berekend op basis van 'Datum verdenking'. Indien de 'Datum verdenking' leeg is dan wordt de counter berekend op basis van de invuldatum van het formulier. Indien meerdere COVID-19 initieel formulieren zijn aangemaakt bij dezelfde cliënt dan wordt gesignaleerd op basis van het laatste ingevulde formulier (dus op basis van invuldatum).

Indien na het invullen van een Follow-up het verloop 'Nog steeds symptomen of 'Opgenomen in het ziekenhuis' is vastgelegd dan blijft de cliënt op de signalering. De counter wordt dan berekend op basis van de invuldatum van het Follow-up formulier.

nvt

Openstaande zorg dwangregistratie

Overzicht van alle openstaande besluiten en toepassingen (oftewel besluiten en toepassingen zonder einddatum/tijd). Daarnaast wordt gesignaleerd wanneer een toepassing nog open staat terwijl het bijbehorende besluit reeds is gewijzigd. Deze signalering wordt getoond op de tegel van de supervisor, trajectbegeleider en zorgcoördinator.

nvt

Zorginhoudelijk - Ontbrekende ZPM gegevens

Alle cliënten met een gestart ZPM traject, waarbij de einddatum leeg is of binnen <kp_tijd> dagen afloopt.
- ZPM met een actueel bggz profiel onbekend met een geplande ZPM consult van het type behandeling
- Cliënten met een geplande ZPM consult van het type behandeling, maar nog zonder een (definitieve) diagnose, of de afspraak ligt voor de gestelde diagnose
- Bij een acute zorg binnen budget is er GEEN signalering op de ‘diagnose’ nodig
- Bij een acute zorg buiten budget is er WEL een signalering op de ‘diagnose’ nodig
- Indien een acute zorg behandelprogramma begint met verblijf (binnen budget), dan is er GEEN signalering op het ‘diagnose’ nodig.

kp_tijd(40)
kp_profiel_en_agenda(J/N)
kp_zonder_diagnose(J/N)
kp_zorgcoordinator(J/N)
kp_supervisor(J/N)
kp_trajectbegeleider(J/N)
kp_regiebehandelaar(J/N)

ZPM zorgvraagtypering

Voor alle actuele ZPM trajecten:
- De FZ zorgvraagtypering moet opnieuw geëvalueerd worden. Bij labels N02 en N03 is dat standaard 365 dagen, anders afhankelijk van de inrichting van de evaluatietermijn. Wordt getoond <kp_tijd> dagen voor deadline.
- De GGZ zorgvraagtypering moet opnieuw geëvalueerd worden. Bij labels N02 en N03 is dat standaard 365 dagen, anders afhankelijk van de inrichting van de evaluatietermijn. Wordt getoond <kp_tijd> dagen voor deadline.
- Er is bij een ZPM GGZ traject een ZPM consult van het type behandeling gepland en er is geen Zorgvraagtypering aanwezig
- Er is bij een ZPM GGZ traject een verblijfsbehandeling van het programmatype klinisch gestart en er is geen zorgvraagtypering aanwezig
- Er is bij een ZPM FZ een consult gepland of een verblijfsbehandeling van het programmatype klinisch gestart, en er is geen Zorgvraagtypering aanwezig. Wordt getoond <kp_termijn_zvt_fz> dagen voor deadline.
- Bij een acute zorg binnen budget is er GEEN signalering op de ‘invoeren van de zorgvraagtypering’ nodig
- Bij een acute zorg buiten budget is er WEL een signalering op de ‘invoeren van de zorgvraagtypering’ nodig
- Indien een acute zorg behandelprogramma begint met verblijf (binnen budget), dan is er GEEN signalering op het ‘invoeren van de zorgvraagtypering’ nodig.

kp_tijd(30)
kp_termijn_zvt_fz (90)

kp_zorgcoordinator(J/N)
kp_supervisor(J/N)
kp_trajectbegeleider(J/N)
kp_regiebehandelaar(J/N)

ZPM zonder directe tijd regiebehandelaar

Voor alle actuele ZPM trajecten:
- Cliënt komt op de lijst wanneer er minimaal 5 consulten gepland/geregistreerd zijn en er na 42 dagen nog geen directe tijd is geboekt door de regiebehandelaar. Als er nog geen 5 consulten zijn gepland, dan is het 5e consult de datum waarop de regiebehandelaar aanwezig zou moeten zijn. In dat geval kan het dus ook na 42 dagen zijn. Een consult is een behandelaar-client moment, dus een afspraak met twee behandelaren telt voor 2 consulten. De signalering wordt getoond wanneer de datum van het verplichte regiebehandelaar-moment - <kp_tijd> groter of gelijk is aan vandaag.
- ZPM trajecten met een actueel zorglabel N01, N02, G01 en G02 tellen niet mee

kp_tijd(14)
kp_zorgcoordinator(J/N)
kp_supervisor(J/N)
kp_trajectbegeleider(J/N)
kp_regiebehandelaar(J/N)

AP signaleringen

Voor alle AP trajecten:
- Signalering op ontbreken van de verwijzer/verwijzende instantie. De parameter 'kp_verwijzer' kan tonen van de signalering op verwijzing uitschakelen. De verwijsdatum (vóór startdatum initieel subtraject) en verwijstype moeten gevuld zijn. Verder gelden de volgende regels:
   a. Bij code 03, 04, 06: Er moet minimaal een geldig AGB gevuld zijn bij of verwijzer of verwijzende instelling (bij beide mag maar hoeft dus niet)
   b. Bij code 05, 07: AGB van verwijzer moet bekend en geldig zijn
   c. Bij code 01, 02, 08, 09 is geen AGB van verwijzer of verwijzende instelling nodig (mag wel)
   d. Een AGB is geldig op de verwijsdatum als peildatum. (begindatum <= verwijsdatum <= einddatum/leeg)
   e. Bij code 05, 06, 07: specialisme (COD016) van de verwijzer moet gevuld zijn (in functie binnen dienstverband). Er moet dan dus ook een verwijzer zijn en niet alleen een verwijzende instelling.
- Signalering op ontbreken van de diagnose. De parameter 'kp_verwijzer' kan tonen van de signalering op diagnose uitschakelen. De DBC (11, 12, 13) - ICD10 diagnose moet een registratiedatum hebben die ligt tussen de startdatum en vóór de einddatum van het (eerste) initiële substraject. De diagnose mag de status werkhypothese of definitief hebben.

kp_verwijzer(J/N)
kp_diagnose(J/N)
kp_tijd(30)

AP Afspraken signalering

Cliëntportaal

Afspraken te accepteren

Lijst met cliënten met een afspraak die een specifieke contactstatus <kp_contact_status>  hebben. Kan gebruikt worden voor het plannen en accepteren van een afspraak ingepland via cliëntportaal.

kp_contact_status (7)

Berichten signalering

De signalering geeft aan of de ingelogde medewerker een nieuw bericht heeft ontvangen die nog niet is gelezen.

NVT

Afgeronde opdrachten

Hier worden klienten getoond met een afgeronde opdracht(vragenlijst/formulier). Het formulier is definitief, maar nog niet geaccordeerd door de behandelaar.  Wordt getoond bij de behandelaar van de behandeling.

kp_behandeling

Te accorderen behandelstappen

Opdrachten/behandelstappen die door een cliënt zijn ingevuld (Ehealth) en die door de medewerker beoordeeld moeten worden. De bijbehorende vragenlijst is door de cliënt ingevuld en verzonden via het cliëntportaal. Met parameters is in te stellen welke medewerker de signalering krijgt.

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_opdracht_mw (J)

Nieuwe aanmeldingen

Lijst met cliënten die zich via het portaal hebben aangemeld.

Opdrachten te beoordelen

Opdrachten/behandelstappen die door een cliënt zijn ingevuld (Ehealth) en die door de medewerker beoordeeld moeten worden. De bijbehorende vragenlijst is door de cliënt ingevuld en verzonden via het cliëntportaal. De medewerker die de lijst heeft klaargezet krijgt de signalering.

Modules / koppelingen / draggables

Overzicht zorgtrajecten

Roept de module 'Overzicht zorgtrajecten' aan

NVT

Snelle invoer cliënt

Tegel om cliënt snel in te voeren.

Overzicht zorgtrajecten

Berichtenmodule

Link naar de module berichten

Afspraken van vandaag

Het aantal afspraken van de medewerker van vandaag. Zowel client- als niet clientgebonden afspraken.  De agenda is de module achter deze tegel. In de tegel wordt de datum van vandaag getoond

NVT

Teleview aanmeldapplicatie

Oproepen van de Teleview applicatie

NVT

ROM (koppeling Jouw omgeving)

Koppeling met Jouwomgeving

NVT

Draggable evaluatie verantwoordelijke

Geeft <kp_tijd> dagen van te voren de cliënten die een evaluatie ingepland moeten krijgen bij de evaluatie verantwoordelijke. Zodra de evaluatie gepland is in de agenda, verdwijnt de cliënt uit de draggable.

kp_tijd

Draggable cliënten behandeling

Draggable voor cliënten met een aangemelde behandeling en default activiteit (mits dit is ingericht bij de behandeling). Het kan gebruikt worden om snel een afspraak te plannen met de default activiteit

kp_zorgcoordinator (J)
kp_supervisor (J)
kp_trajectbegeleider (J)
kp_behandelaar (J)

Groepscontact

Roept de module 'Groepscontact' aan.

NVT

Groepscontactrooster

Roept de module 'Groepscontactrooster' aan.

NVT

mConsole

Koppeling (in te richten via Externe applicatie)