Bekwaamheden rapport

Inleiding

Via de tegel Bekwaamheden rapport op het dashboard kun je inzicht krijgen in de voortgang en historie van bekwaamheden. Managers zien de bekwaamheden van medewerkers waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Beheerders hebben inzicht in alle bekwaamheden binnen alle afdelingen en functies.

Het rapport bestaat uit twee tabbladen:

1. Actueel: toont de huidige status van bekwaamheden.
   
2. Historie: toont alle bekwaamheden die in het verleden zijn aangetoond.
   

Daarnaast kun je het rapport ook openen via een afdeling. Ga hiervoor naar de betreffende afdeling en klik op Rapport.

Ook kun je via afdelingen naar het rapport. Ga hiervoor naar de desbetreffende afdeling en klik daar op rapport.

Actueel 

Op het tabblad Actueel zie je een overzicht van alle bekwaamheden. Via Bekwaamheid zoeken kun je eenvoudig een specifieke bekwaamheid opzoeken. Na het selecteren van een bekwaamheid wordt een voortgangsbalk getoond die laat zien hoeveel medewerkers bekwaam zijn. Met de filters aan de rechterzijde kun je het overzicht verder verfijnen op basis van één of meerdere afdeling-/functiecombinaties.

De rapportage kan worden geëxporteerd naar Excel of PDF via de opties rechtsboven in het scherm. Tijdens het exporteren verschijnt een venster waarin je kunt aangeven welke gegevens je wilt meenemen. Via het informatie-icoon achter een bekwaamheid kun je de details per medewerker bekijken.

Als de rapportage geëxporteerd wordt, zal er nog een pop-upvenster getoond worden waarbij je kunt aangeven welke gegevens je wilt exporteren.

Informatie in het overzicht

Per medewerker wordt de volgende informatie getoond:

1. Medewerker: naam en rol van de gebruiker.
   
2. Statusindicator:
   
1. Groen = bekwaam of vrijstelling
   
2. Oranje = bekwaamheid verloopt binnenkort
   
3. Rood = bekwaamheid is verlopen
   
3. Toegewezen: toont hoe de bekwaamheid is toegewezen.
   
4. Voortgang: geeft het voltooiingspercentage van de bekwaamheid weer. Wanneer een medewerker een vrijstelling heeft maar de activiteiten niet heeft afgerond, blijft de voortgangsbalk leeg.
   
5. Verloopdatum: de datum waarop de bekwaamheid verloopt, indien van toepassing.
   

Via het info-icoontje achter de bekwaamheid worden er verdere details getoond over de status van de bekwaamheid per gebruiker.

Historie

Op het tabblad Historie vind je een overzicht van alle bekwaamheden die in het verleden zijn aangetoond. Het overzicht is geoptimaliseerd om de historie duidelijker en overzichtelijker weer te geven.

Wanneer dezelfde bekwaamheid meerdere keren voorkomt met dezelfde verloopdatum, worden deze vermeldingen automatisch samengevoegd. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer de status van een bekwaamheid is gewijzigd als gevolg van aanpassingen aan de inhoud van de bekwaamheid.

Daarnaast worden aangetoonde bekwaamheden die inmiddels niet meer zijn toegewezen voorzien van een label. Hierdoor is direct zichtbaar dat de bekwaamheid mogelijk nog geldig is, maar op dit moment niet meer aan de medewerker is toegewezen.

Per regel wordt de volgende informatie getoond:

1. Bekwaamheid
   
2. Medewerker
   
3. Datum waarop de bekwaamheid is aangetoond
   
4. Verloopdatum van de bekwaamheid
   
5. Statusinformatie, inclusief eventuele aanduiding dat de bekwaamheid niet langer is toegewezen
   

Filtermogelijkheden

Met de filters kun je het historieoverzicht verfijnen door te filteren op:

1. een specifieke bekwaamheid
   
2. een specifieke medewerker
   
3. een bepaalde periode
   

Hierdoor kun je snel de gewenste informatie terugvinden. 

Exporteren naar Excel

Het historieoverzicht kan worden geëxporteerd naar Excel. De export bevat dezelfde gegevens als het overzicht op het scherm, zodat deze direct gebruikt kunnen worden voor verdere analyse of rapportage.

• Related Articles

• Bekwaamheden rapport manager

  Algemeen Op het dashboard kun je via de tegel bekwaamheden rapport, het tabblad Actueel een rapportage generen van de voortgang van de bekwaamheden waar je manager van bent. Als beheerder kun je de voortgang van alle bekwaamheid bekijken van alle ...

• Starten in het SDB Leerplatform: beheerder/manager

  Dashboard SDB Leerplatform Na het inloggen kom je meteen in het dashboard terecht. In het dashboard staan verschillende opties, waarvan sommige alleen voor bepaalde rollen toegankelijk zijn. Navigeer naar deze supportpagina voor meer informatie. ...

• Bekwaamheden rapport afdeling met bekwaamheden matrix

  Rapportage bekwaamheden Als beheerder kun je de status van afdelingen op de bekwaamheden bekijken. Je klikt op het tabblad Bekwaamheden bij een afdeling. Je komt daarbij in het overzicht van de bekwaamheden van de afdeling. Je ziet daarbij een ...

• Bekwaamheden rapport afdeling met bekwaamheden matrix

  Rapportage bekwaamheden Als je als manager de status van de afdeling op de bekwaamheden wilt weten, klik je op het tabblad Bekwaamheden bij de afdeling waar je toegang tot hebt. Je komt daarbij in het overzicht van de bekwaamheden die aan je ...

• Opleidingen rapport afdeling met opleidingen matrix

  Rapportage opleidingen Als manager kun je de status van opleidingen bekijken binnen je eigen afdeling(en). Je klikt op het tabblad Opleidingen bij een afdeling. Je komt daarbij in het overzicht van de opleidingen van de afdeling. Je ziet daarbij een ...