Bekwaamheden rapport
Inleiding
Op het dashboard kun je via de tegel Bekwaamheden rapport en dan tabblad Actueel een rapportage genereren van de voortgang van de bekwaamheden waar je manager van bent. Als beheerder kun je de voortgang van alle bekwaamheid van alle afdelingen/functies bekijken. Via het tabblad Historie kun je alle aangetoonde bekwaamheden tonen op een specifieke datum in het verleden. Dat kan op het niveau van de bekwaamheden of voor een specifieke gebruiker.
Ook kun je via afdelingen naar het rapport. Ga hiervoor naar de desbetreffende afdeling en klik daar op rapport.
Actueel
Als je op de dashboardtegel klikt en dan tabblad Actueel, zie je een overzicht van alle bekwaamheden. In dit rapport kun je zoeken naar specifieke bekwaamheden via Bekwaamheid zoeken. Na het zoeken van de bekwaamheid zie je de betreffende bekwaamheid met een voortgangsbalk die aangeeft hoeveel personen voor alle afdelingen bekwaam zijn. Door de filterbalk aan de rechterkant in te zetten, kun je verder een filtering maken op basis van één of meerdere Afdeling/Functie combinaties. De rapportage kan indien gewenst geëxporteerd worden via Excel of PDF rechtsboven in de balk.
Als de rapportage geëxporteerd wordt, zal er nog een pop-upvenster getoond worden waarbij je kunt aangeven welke gegevens je wilt exporteren.
Via het info-icoontje achter de bekwaamheid worden er verdere details getoond over de status van de bekwaamheid per gebruiker.
Het actueeloverzicht wordt gepresenteerd in een tabel. Per regel wordt de volgende informatie getoond:
- Medewerker: de naam van de gebruiker en daaronder de rol van de gebruiker. Links naast de naam wordt aangetoond wat de status is van de voortgang van de bekwaamheid. Dit zijn:
- Groen = bekwaam / vrijstelling
- Oranje = bekwaamheid verloopt bijna (zie ook verloopdatum kolom)
- Rood = bekwaamheid is verlopen
- Toegewezen; hier zie je op welke manier de toewijzing is gedaan
- Voortgang: hier wordt het voortgangspercentage getoond van de bekwaamheid van de gebruiker. Let op als een gebruiker vrijstelling heeft en de activiteiten niet voltooid heeft binnen de bekwaamheid, blijft de voortgangsbalk leeg.
- Verloopdatum: als een bekwaamheid kan verlopen, zal hier de verloopdatum getoond worden.
Historieoverzicht binnen het Bekwaamheden rapport
Binnen het Bekwaamheden rapport (beschikbaar via de tegel op het dashboard) vind je een overzicht van alle in het verleden aangetoonde bekwaamheden. Deze worden weergegeven in chronologische volgorde.
Het historieoverzicht wordt gepresenteerd in een tabel. Per regel wordt de volgende informatie getoond:
- Bekwaamheid
- Medewerker
- Datum waarop de bekwaamheid is aangetoond
- Verloopdatum van de bekwaamheid
Dit zorgt voor een compleet en duidelijk inzicht in de behaalde bekwaamheden.
Filtermogelijkheden
Via het filtermenu kun je het overzicht verder verfijnen. Je kunt onder andere:
- Filteren op een specifieke bekwaamheid
- Filteren op een specifieke medewerker
- Resultaten beperken tot een bepaalde periode
Hiermee kun je eenvoudig de benodigde gegevens selecteren.
Exporteren naar Excel
Het is mogelijk om het historieoverzicht te exporteren naar Excel. De export sluit aan op de weergegeven tabel, zodat de gegevens overzichtelijk en direct bruikbaar zijn voor verdere analyse of rapportage.
Related Articles
Bekwaamheden rapport afdeling met bekwaamheden matrix
Rapportage bekwaamheden Als beheerder kun je de status van afdelingen op de bekwaamheden bekijken. Je klikt op het tabblad Bekwaamheden bij een afdeling. Je komt daarbij in het overzicht van de bekwaamheden van de afdeling. Je ziet daarbij een ...Bekwaamheden rapport afdeling met bekwaamheden matrix
Rapportage bekwaamheden Als je als manager de status van de afdeling op de bekwaamheden wilt weten, klik je op het tabblad Bekwaamheden bij de afdeling waar je toegang tot hebt. Je komt daarbij in het overzicht van de bekwaamheden die aan je ...Bekwaamheden rapport manager
Algemeen Op het dashboard kun je via de tegel bekwaamheden rapport, het tabblad Actueel een rapportage generen van de voortgang van de bekwaamheden waar je manager van bent. Als beheerder kun je de voortgang van alle bekwaamheid bekijken van alle ...Opleidingen rapport afdeling met opleidingen matrix
Rapportage opleidingen Als manager kun je de status van opleidingen bekijken binnen je eigen afdeling(en). Je klikt op het tabblad Opleidingen bij een afdeling. Je komt daarbij in het overzicht van de opleidingen van de afdeling. Je ziet daarbij een ...Rapportage bekwaamheden als medewerker
Rapportage bekwaamheden medewerker Op het moment dat je bent ingelogd als medewerker heb je de optie om een inzicht te krijgen in je bekwaamheden. Hierbij zie je aan welke bekwaamheid je bent begonnen of nog moet gaan doen, je voortgang en de ...