Rapportage weekoverzicht van klassikale opleidingen

Het weekoverzicht toont alle geplande klassikale bijeenkomsten (roosters) per week voor de komende 3 maanden (standaard), met een waarschuwing bij roosters zonder locatie of docent, dubbele planningen of te weinig deelnemers. Je kunt het gebruiken om de planning van de komende periode te controleren, bij te sturen en als rapport te exporteren.

Waar vind je het weekoverzicht

Het weekoverzicht kun je vinden via Beheer → Klassikaal, tab Weekoverzicht.

Wat je in het overzicht ziet

Het overzicht is één lijst, gesorteerd op startdatum en gegroepeerd per kalenderweek. Een rooster is één bijeenkomst (één dag of dagdeel); een meerdaagse planning staat dus met meerdere regels in het overzicht, eventueel verdeeld over meerdere weken.

Kolom	Inhoud
Klassikale opleiding	Naam van de opleiding. Als de planning of het rooster een afwijkende naam heeft, staat die erachter met een streepje, bijvoorbeeld BHV basis — Groep A — Dag 2. Onder de naam staan de weekdag met datum en de begin- en eindtijd
Locatie	De gekoppelde locatie. Een oranje uitroepteken betekent: geen locatie, of de locatie is dubbel ingepland
Deelnemers	ingeschreven / maximum, bijvoorbeeld 8/12. Ingeschreven en gereserveerde deelnemers tellen beide mee. Een oranje uitroepteken betekent dat het minimum aantal deelnemers nog niet is bereikt
Docent	De gekoppelde docent(en). Bij meer dan twee docenten zie je de eerste twee en …+N. Een oranje uitroepteken betekent: geen docent terwijl de opleiding er een vereist, of een docent is dubbel ingepland

Filters

Bij het openen van het weekoverzicht schuift rechts het filterpaneel Filters open. Standaard zie je alle roosters van vandaag tot en met drie maanden vooruit. Met het filter-icoon (trechter) rechtsboven verberg of toon je het paneel.

Filter	Werking
Klassikale opleiding	Keuzelijst met alle klassikale opleidingen uit de catalogus, ook oude en toekomstige. Typ een deel van de naam om te zoeken. Toont alleen roosters van die opleiding
Vanaf	Eerste dag van de periode. Alleen roosters die op of na deze dag starten
Tot en met	Laatste dag van de periode. Alleen roosters die op of voor deze dag starten. Staat Vanaf na Tot en met, dan worden de data automatisch omgedraaid
Zoeken op locatie	Typ (een deel van) de locatienaam; je krijgt maximaal vijf treffers. Toont alleen roosters op die locatie
Selecteer docent	Zoek een docent op naam (kies eventueel eerst het domein). Toont alleen roosters waaraan die docent is gekoppeld
Alleen met waarschuwingen	Aangevinkt: alleen roosters met minimaal één waarschuwing

Waarschuwingen

Een oranje rondje met uitroepteken in een kolom betekent dat er iets aan het rooster ontbreekt of botst. Houd de muis op het icoon voor de uitleg. Er zijn vijf soorten waarschuwingen:

Waarschuwing	Kolom	Wanneer	Wat je doet
Geen locatie	Locatie	Aan het rooster is geen locatie gekoppeld	Open het rooster en koppel een locatie
Locatie dubbel ingepland	Locatie	Dezelfde locatie is gekoppeld aan een ander actief rooster dat in tijd overlapt	Verplaats één van beide roosters of kies een andere locatie
Geen docent	Docent	De opleiding vereist een docent (Docent verplicht staat aan), maar er is geen docent gekoppeld	Koppel een docent aan het rooster
Docent dubbel ingepland	Docent	Dezelfde docent is gekoppeld aan een ander actief rooster dat in tijd overlapt	Verplaats één van beide roosters of koppel een andere docent
Te weinig deelnemers	Deelnemers	De planning heeft een minimum aantal deelnemers en het aantal ingeschreven plus gereserveerde deelnemers ligt daaronder	Werf deelnemers, verlaag het minimum, of annuleer de planning

Exporteren naar PDF of Excel

Rechtsboven staan twee knoppen: een Excel-icoon en een PDF-icoon. Beide maken een rapport Weekoverzicht klassikale opleidingen over de gekozen periode en downloaden het direct naar je computer.