Bekwaamheden
Bekwaamheidspaspoort
Met het bekwaamheidspaspoort leg je alle opleidingsresultaten en bekwaamheden inzichtelijk vast. Ideaal voor de borging en verantwoording van verplichte scholing en geschikt om te sturen op het scholingsbeleid van de organisatie. Het bekwaamheidspaspoort wordt in het dashboard van een medewerker getoond als tegel. Hier wordt de voortgang op een visuele manier getoond in een donut grafiek voor het bekwaamheidspaspoort en verplichte opleidingen.
Per status kan in de donut geklikt worden om de gedetailleerde weergave te kunnen bekijken. Je wordt dan doorverwezen naar de bekwaamheden pagina binnen je portfolio. Het bekwaamheidspaspoort wordt weergegeven in 3 blokken namelijk:
- Niet bekwaam / Verlopen
- Bekwaam / Vrijstelling
- Niet van toepassing
In het overzicht wordt getoond wat de voortgang van de bekwaamheid is en welke verloopdatum geldt als de bekwaamheid is gehaald/vrijgesteld. Als een bekwaamheid is vrijgesteld wordt er ook een chip getoond met Vrijstelling.
Kleuren bekwaamheid activiteiten
In de bekwaamheid worden de activiteiten getoond die een medewerker moet doen om bekwaam te worden voor de bekwaamheid. De kleuren geven de status aan van de activiteit. Hieronder per kleur de betekenis
- Rood = de activiteit is nog niet gestart
- Oranje = de activiteit gaat binnenkort verlopen
- Blauw = de activiteit is gestart
- Groen = de activiteit is afgerond
Het gaat hier om de status van een individuele activiteit binnen een bekwaamheid. De blauwe status geldt dus niet voor de gehele bekwaamheid. In de bekwaamheden matrix (op afdelingsniveau) is de blauwe status van een activiteit ook inzichtelijk door door te klikken op het statusicoontje van de betreffende bekwaamheid.
Verklaring bekwaamheid
Medewerkers kunnen per bekwaamheid een verklaring downloaden in PDF-formaat. Deze verklaring geeft een overzicht van de bekwaamheid en de bijbehorende activiteiten, inclusief de actuele status van iedere activiteit op het moment van downloaden. De verklaring kan gebruikt worden als bewijslast van behaalde bekwaamheden of als certificaat voor interne en externe verantwoording. Om een verklaring te downloaden, open je de gewenste bekwaamheid en kies je voor Verklaring downloaden. Het PDF-document wordt vervolgens gegenereerd en gedownload.
De inhoud van de verklaring is een momentopname. Wanneer activiteiten of bekwaamheden na het downloaden wijzigen, wordt dit niet automatisch aangepast in eerder gedownloade verklaringen.
Historie Bekwaamheidspaspoort
Via de knop Historie kun je de historische gegevens bekijken op een specifieke datum.
Voer een datum in om de aangetoonde bekwaamheden in te zien.