Bell functionaliteit

Bell functionaliteit

Bell functionaliteit



Aanvragen door medewerkers
Aanvragen door ouders
Meldingen gerelateerd aan medewerkers
Afwezig gemelde kinderen
Medewerker, verzoek tbv afwezigheid of ziekmelding
Registreer tablets

Aanvragen door medewerkers




Er zijn 3 processen waardoor een aanvraag door medewerker kan onstaan:
- Een medewerker voegt een extra kind toe in de tablet op een dagdeel terwijl dit kind nog geen plaatsing had die dag.
- Een medewerker maakt gebruik van 'Toevoegen plaatsing' via de weekplanning van een kind in de tablet.
- Een medewerker meldt een kind aan of af voor een dagdeel dat het kind geen plaatsing had.

Administratie: de administratie waar de groep waarop het kind geplaatst is aan gekoppeld is.
Kind:  desbetreffend kind waarvan de aanvraag is binnengekomen.
Type aanvraag: 2 mogelijkheden:
- Toegevoegde plaatsing door medewerker: het toevoegen van een extra kind op een dagdeel dat het kind geen plaatsing had of het gebruik maken van 'Toevoegen plaatsing' via de weekplanning van het kind.
- Registratie op een ander dagdeel dan gepland: kind is aan- of afgemeld voor een dagdeel dat het kind geen plaatsing had.

Advies: Wij adviseren om deze meldingen altijd te controleren om te bepalen wat hiermee moet gebeuren.

Aanvragen door ouders


Wanneer een ouder een aanvraag plaatst in de ouderapp komt dit verzoek binnen en heb je hier de mogelijkheid om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen.



Meldingen gerelateerd aan medewerkers

Dienst gerelateerd aan contract zonder einddatum.

Wanneer een medewerker een dienst heeft gekoppeld aan een contract zonder einddatum komt hier een melding van bij het belletje rechtsboven in het scherm. Op deze wijze wordt er gewaarschuwd dat een dienst eerder afloopt dan het gerelateerde contract en kan er op tijd actie worden ondernomen. Als de dienst het contract moet volgen dan is het mogelijk om de einddatum in de dienst te verwijderen. De diensten zullen dan meteen in de planning worden gegenereerd t/m het einde van het volgende jaar.











Via het potloodje achter de vaste dienst kan je de einddatum verwijderen. De dienst wordt nu automatisch doorgezet tot 31 december van het volgende jaar.

Afwezig gemelde kinderen





via de ouderapp afmelden = belletje
via de groepsapp afmelden wordt niet met een belletje getoond.
Dit is bewust zo omdat de groep het dan dus al zelf weet en zelf heeft afgemeld. Het beste is de afmelding door de ouders te laten doen.

Medewerker, verzoek tbv afwezigheid of ziekmelding

Een zeer krachtige en gebruikersvriendelijke snelle manier voor het aanvragen en verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen.
Er zijn 3 manieren mogelijk om verlof aan te vragen of een ziekmelding door te geven. Dit kan via de medewerkersapp, via de ‘bel-functie’ of via het profiel van de medewerker zelf.

Bij uursoorten (instellingen -uursoorten) zijn 2 kolommen toegevoegd. De kolom “selecteerbaar in afwezigheidsmeldingen” kan je als organisatie aangeven wat hierbij de keuze is voor afmelding van de medewerkers. De kolom prioriteit kan gebruikt worden in bv de situatie dat een medewerker een vakantie heeft ingediend en geeft tijdens vakantie een ziekmelding door, dan zal deze ziektemelding de betreffende vakantiedagen vervangen.






In de medewerker-app is een functie “afwezigheid’ toegevoegd. Hier kan de medewerker zelf een ziekmelding of een verlof aanvraag
doen (afhankelijk van uw inrichting)



Na goed- / afkeuring komt er een pushbericht binnen bij de medewerker en ziet de medewerker in de app de status verandering.



In de webversie is er een button bij de het medewerker profiel.






Er is een nieuwe optie rechtsboven toegevoegd bij het belletje.




Na goedkeuring van verlof of ziekte zal dit ook direct doorgezet worden in de juiste uursoort in de medewerkersplanning.






Registreer tablets

Deze functie maakt onderdeel uit van de 'module gegevens beveiliging'.

Via de bel-indicator wordt aangeeven dat er tablets zijn die toegang verzoeken.
In het overzicht worden alle tablets met de status getoond en kunnen deze toegang verleend worden of juist de toegang ontzegd worden tot het systeem door de status naar wens aan te passen.




Op deze wijze wordt op gecontroleerde wijze toegang gegeven tot de gegevens in de applicatie.
Het e-mail adres van de aanvrager, het type tablet, de datum van activatie of de-activatie.
Pas na goedkeuring zal het mogelijk zijn om de groepsmodus in te schakelen/ te gebruiken op de betreffende tablet. Hierdoor houdt u controle over de toegang tot de ouder- en kind gegevens. Zie ook: Geregistreerde tablets



    • Related Articles

    • Instellingen

      Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...

    • SDB Quebble Kindplanning (sprint 24)

      Release juni gaat op 03-06-2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. NIEUWE FUNCTIONALITEITEN Detailinformatie voor flexbudget, KP-605 Voor het flexbudget ...