Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice

Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice

Documenten kunnen getoond worden op het Ouderportaal, de OuderApp en de GroepsApp. Er kunnen persoonlijke documenten op kindniveau geplaatst worden en algemene documenten op Locatie en BV-niveau. Deze documenten moeten toegevoegd worden in de backoffice.

Hoe

Persoonlijke documenten plaatsen

  1. Ga naar Familie > Kindkaart
  2. Kies links voor Bestand > Nieuw
  3. Upload het bestand
  4. Scroll naar beneden naar Publicaties
  5. Vul eventueel een afwijkende naam in
  6. Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (Actief vanaf)
  7. Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
  8. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Ouderportaal
  9. Kies voor Opslaan

Dit document is nu alleen zichtbaar op het Ouderportaal en de OuderApp van dit kind onder Documenten. Hier vindt de ouder ook de maandfacturen en jaaropgaven. Moet het document ook op de GroepsApp zichtbaar worden? Ga dan verder met stap 1 hieronder.

  1. Scroll naar Publicaties
  2. Kies voor de blauwe + achter het document
  3. Voer de velden in
  4. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Group Portal
  5. Kies voor Opslaan

De groep ziet dit document nu bij de gegevens van het kind.

Algemene documenten plaatsen

  1. Ga naar Onderhoud > BV/Locaties/Groep/Pakketten
  2. Open de betreffende BV, Locatie, Pakket of Groep
  3. Kies links voor Bestand > Nieuw
  4. Upload het bestand
  5. Scroll naar beneden naar Publicaties
  6. Vul eventueel een afwijkende naam in
  7. Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (actief vanaf)
  8. Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
  9. Kies in de kolom Beschikbaar op voor Parent Portal
  10. Kies voor Opslaan

Het document is nu zichtbaar bij alle ouders die onder deze BV, locatie of groepen vallen. Het document is op het ouderportaal te vinden onder het blok Algemene documenten.

Video



    • Related Articles

    • Algemene uitleg #Ouderportaal

      Bijgevoegd is een handleiding te downloaden die gedeeld kan worden met de ouders, om deze gemakkelijk kennis te laten maken met het Ouderportaal.

    • Systeemgebruiker (Ouderportaal) #Backoffice

      Wat Ouders hebben een systeemgebruiker in de backoffice nodig om te kunnen inloggen in het Ouderportaal en in de OuderApp. Deze systeemgebruiker hangt aan het e-mailadres van de ouder. Willen beide ouders gebruikmaken van het Ouderportaal/OuderApp ...

    • Bijlage toevoegen aan een mail #backoffice

      Vanuit de backoffice kan een mail gestuurd worden met daarbij een bijlage. Bijlage toevoegen Ga naar BV, Locatie, Groep Klik op Bestanden > Nieuw Upload het bestand Volg de stappen 1 t/m 7 van de handleiding E-mail versturen #backoffice Scroll naar ...

    • Teksten aanpassen/invoeren op Ouderportaal en Inschrijfformulier

      Aan het Ouderportaal en Inschrijfformulier kunnen teksten toegevoegd en/of aangepast worden. Deze teksten kunnen via de Backoffice ingevoerd worden. Hoe Ga naar Portaal Open de Portaaltekst* Vul de tekst in het veld Beschrijving in Kies voor Opslaan ...

    • Documenten uploaden #Ouderportaal

      Ouders kunnen zelf in het Ouderportaal documenten uploaden. Wanneer een document geüpload is komt er in de backoffice een melding binnen. Het document is te vinden bij de kindkaart. Hoe Document uploaden via het Ouderportaal Ga naar Documenten Kies ...