Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice
Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice
Documenten kunnen getoond worden op het Ouderportaal, de OuderApp en de GroepsApp. Er kunnen persoonlijke documenten op kindniveau geplaatst worden en algemene documenten op Locatie en BV-niveau. Deze documenten moeten toegevoegd worden in de backoffice.
Hoe
Persoonlijke documenten plaatsen
Ga naar Familie > Kindkaart
Kies links voor Bestand > Nieuw
Upload het bestand
Scroll naar beneden naar Publicaties
Vul eventueel een afwijkende naam in
Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (Actief vanaf)
Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
Kies in de kolom Beschikbaarop voor Ouderportaal
Kies voor Opslaan
Dit document is nu alleen zichtbaar op het Ouderportaal en de OuderApp van dit kind onder Documenten. Hier vindt de ouder ook de maandfacturen en jaaropgaven.Moet het document ook op de GroepsApp zichtbaar worden? Ga dan verder met stap 1 hieronder.
Scroll naar Publicaties
Kies voor de blauwe +achter het document
Voer de velden in
Kies in de kolom Beschikbaar op voor Group Portal
Kies voor Opslaan
De groep ziet dit document nu bij de gegevens van het kind.
Algemene documenten plaatsen
Ga naar Onderhoud > BV/Locaties/Groep/Pakketten
Open de betreffende BV,Locatie, Pakket of Groep
Kies links voor Bestand > Nieuw
Upload het bestand
Scroll naar beneden naar Publicaties
Vul eventueel een afwijkende naam in
Voer de datum in vanaf wanneer het document zichtbaar moet worden (actief vanaf)
Voer de datum in tot wanneer het document zichtbaar moet zijn (Actief t/m)
Kies in de kolom Beschikbaarop voor Parent Portal
Kies voor Opslaan
Het document is nu zichtbaar bij alle ouders die onder deze BV, locatie of groepen vallen. Het document is op het ouderportaal te vinden onder het blok Algemene documenten.
Wat Ouders hebben een systeemgebruiker in de backoffice nodig om te kunnen inloggen in het Ouderportaal en in de OuderApp. Deze systeemgebruiker hangt aan het e-mailadres van de ouder. Willen beide ouders gebruikmaken van het Ouderportaal/OuderApp ...
Vanuit de backoffice kan een mail gestuurd worden met daarbij een bijlage. Bijlage toevoegen Ga naar BV, Locatie, Groep Klik op Bestanden > Nieuw Upload het bestand Volg de stappen 1 t/m 7 van de handleiding E-mail versturen #backoffice Scroll naar ...
Aan het Ouderportaal en Inschrijfformulier kunnen teksten toegevoegd en/of aangepast worden. Deze teksten kunnen via de Backoffice ingevoerd worden. Hoe Ga naar Portaal Open de Portaaltekst* Vul de tekst in het veld Beschrijving in Kies voor Opslaan ...
Ouders kunnen zelf in het Ouderportaal documenten uploaden. Wanneer een document geüpload is komt er in de backoffice een melding binnen. Het document is te vinden bij de kindkaart. Hoe Document uploaden via het Ouderportaal Ga naar Documenten Kies ...