Productieoverzichten

BI Stuurinformatie Productieoverzichten

De standaard BI stuurinformatie Productieoverzichten toont het aantal lopende zorgtrajecten over alle financieringstypes binnen de zorginstelling.
Naast deze algemene informatie zijn de productieoverzichten per financieringstype opgenomen.

Note:

Een zorginstelling kan m.b.v. USER Analytics de Standaard versie van Productieoverzichten vervangen door een Eigen versie van Productieoverzichten.

Productieoverzicht zorgprestatiemodel

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype ZPM-GGZ en ZPM-FZ opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Productie tussen	Periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Geregistreerd	Mogelijke waarden: J/N. Een verblijfsdag of een afspraak zijn geregistreerd indien ze in USER gefiatteerd zijn, waardoor ze voor productie in aanmerking komen.
Client nummer	Unieke nummer van de cliënt
Omschrijving2	Omschrijving van het organisatieonderdeel op niveau 2 binnen de organisatie hiërarchie
Afdeling	De afdeling waar de productie heeft plaatsgevonden
Groep	De groep waar de productie heeft plaatsgevonden
Financier cluster	Het meest actuele cluster waaraan de financier is gekoppeld tijdens de looptijd van het zorgtraject
Financier	De financierende instantie die gekoppeld is aan het zorgtraject
Trajecttype	Het type traject ZPM-GGZ en ZPM-FZ
Activiteit	Omschrijving van de activiteit
Contact soort	De omschrijving van het soort contact bijvoorbeeld face-to-face
Contact status	De status van het contact bij de afspraak zoals zichtbaar in de agenda

Productie
De productie bevat de directe clienttijd, de verblijfsdagen, de toeslagen, en overige prestaties die betrekking hebben op een client waarvan de financiering loopt via het zorgprestatiemodel.

Consulten, groepsconsulten en bijbehorende toeslagen
De prestaties die hier worden getoond zijn gelijk aan consult, groepsconsult en toeslag consult.
De agenda afspraken, waarbij medewerkers aanwezig zijn en waarbij directe tijd besteed is aan cliënten worden doorgeladen. De externe contact status van de cliënt is ‘Plaatsgevonden’ of ‘Externe productie’, zowel geregistreerd als niet geregistreerd.

De afspraken worden opgesplitst in meerdere regels (per medewerker, per cliënt)
Bij elke afspraakregel staat genoteerd hoeveel verschillende hoofdcliënten er betrokken zijn, over welk ZPM-beroep de medewerker beschikt op het moment dat de productie plaats vindt, en wat de duur is van de afspraak.
Het soort afspraak wordt bepaald aan de hand van de inrichting van de activiteit.

Indien de activiteit is ingericht als ‘dagbesteding’, dan ‘dagbesteding’.
Indien de activiteit is ingericht als ‘vaktherapie’, dan ‘vaktherapie’.
Indien er 1 client betrokken is, dan ‘consult’
Indien er meerdere cliënten betrokken zijn, dan ‘groepsconsult’

Het consult type wordt afgeleid op basis van de inrichting van de activiteit. Mogelijke waarden: behandeling, diagnostiek, <leeg>

De setting wordt bepaald aan de hand van het zorgtraject, de cliënt, de inschrijving, het behandelprogramma, de afdeling/groep waar de productie plaats vindt, het financieringstype en de datum.

Voor groepsconsulten worden voor de afleiding van de prestaties binnen BI extra regels aangemaakt, indien een groepsconsult voor een medewerker 30 minuten of langer duurt. De vanaf tijd wordt in dat geval met een half uur verschoven. De t/m tijd van de afspraak blijft staan op de originele t/m tijd van de groepsafspraak.

Vervolgens worden voor de toeslagen op de consulten per afspraak extra records aangemaakt.

Verblijfsdagen en bijbehorende toeslagen
De prestaties die hier worden getoond zijn gelijk aan verblijfsdag en toeslag verblijfsdag.
Voor de bepaling van de verblijfsdagen wordt de procedure toegepast die binnen USER ontwikkeld is.

In versie 9.6 wordt binnen het ETL proces geregeld dat de verblijfsdagen in de tabel zpm_verblijfsdagen terecht komen. Vanaf versie 9.7 wordt de vulling van deze tabel aangestuurd vanuit USER.
Indien het financieringstype ‘ZPM-GGZ’ is wordt de setting ‘S05’, indien het financieringstype ‘ZPM-FZ’ is, dan wordt de setting ‘S06’.
Afspraaktype => verblijfsdag
Extra informatie => Hier staan alle zorglabels die van toepassing zijn op de dag van de verblijfsdag
Declarabel => J/N, is bepaald binnen de afleiding van USER

Toeslag voor EVBG (TV0002) en toeslag voor TBS (TV0004) worden bepaald.
Toeslag voor oorlog-gerelateerd psychotrauma (TV0001) en toeslag voor Sglvg+ (TV0003) nog niet.

Overige prestaties
De prestaties die hier getoond worden, vallen onder overige prestaties.
Het is mogelijk om de data te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht WMO of Jeugdwet

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype WMO of Jeugdwet opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Productie (datum tussen)	De productie wordt getoond die in deze periode heeft plaatsgevonden
Einddatum periode (tussen)	De productie wordt getoond die in de declaratieperiodes valt waarvan de einddatum tussen de 2 opgegeven datums valt. Geeft de productie weer die in deze periode gedeclareerd kan worden.
Afdeling	De afdeling waar de productie heeft plaatsgevonden
Groep	De groep waar de productie heeft plaatsgevonden
Kostenplaats	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Productcode	Het product dat geleverd mag worden binnen de beschikking
Gemeente	Dit is de gemeente die verantwoordelijk is voor het afgeven van de beschikking en de productie die daaronder valt.
Client nummer	Het unieke nummer van de client.

Aantal geleverde prestaties per eenheid per organisatieonderdeel
In deze grafiek is het aantal geleverde prestaties te zien per eenheid verdeeld per organisatieonderdeel. Door filtercriteria toe te passen kan de selectie tot op clientniveau worden verkleind.

Details productieoverzicht WMO of Jeugdwet
In deze tabel kan op detailniveau de productie worden bekeken. Hier staat de geleverde zorg die is gekoppeld aan een toewijzing.

Reden uitval productie
In deze tabel staat de productie die gekoppeld is aan een toewijzing maar die om een specifieke reden niet declarabel is. De reden waarom de productie niet declarabel is staat er ook bij vermeld.
De lijsten zijn te exporteren naar Excel. Hier zit wel een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.
De lijsten kunnen voor een eventuele export door een eindgebruiker worden aangepast. Door de rechtermuisknop te gebruiken op de tabel is deze mogelijkheid zichtbaar.

Productieoverzicht WLZ

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype WLZ opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Productie tussen	De periode waarbinnen de productie heeft plaats gevonden. Dit filter is standaard gevuld met de 1e tot de huidige dag van de lopende maand.
Jaar	Het jaar waarin de productie heeft plaats gevonden. Dit filter is standaard gevuld met het huidige jaar.
Maand	De maand waarin de productie heeft plaats gevonden
2e stuurlaag	Organisatieniveau 2
3e stuurlaag	Organisatieniveau 3. Wanneer er maar 2 niveaus ingericht zijn wordt hier organisatieniveau 2 getoond.
4e stuurlaag	Organisatieniveau 4. Wanneer er maar 2 of 3 niveaus ingericht zijn wordt hier respectievelijk organisatieniveau 2 of 3 getoond
Afdeling	De afdeling waar de productie heeft plaatsgevonden
Groep	De groep waar de productie heeft plaatsgevonden
Kostenplaats	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Client nummer	Het unieke nummer van de client.
Prestatie code	De prestatie waar de productie aan gekoppeld is
Declarabel	J/N

Details productie WLZ
Op clientniveau is te zien welke WLZ productie in aanmerking komt voor declaratie. Het moment van productie is zichtbaar in de tabel, evenals de prestatiecode.
Door middel van de selectiecriteria in het bovenstaande filter is het mogelijk dieper in te zoomen. Tevens is het mogelijk om de tabel uit te breiden met kolommen.
Klik hiervoor op de rechtermuisknop op de tabel en kies voor 'kolom opnemen'.

De tabel is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht PGB

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype PGB opgenomen.
Bovenin het scherm is normaliter te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
Dit overzicht levert vooralsnog actuele data en dus geen doorgeladen data.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Datum vanaf	De mogelijkheid om een datum te selecteren vanaf een bepaalde periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Datum t/m	De mogelijkheid om een datum te selecteren t/m een bepaalde periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Trajecttype	Het trajecttype. In dit geval altijd PGB
Kostenplaats	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Financiernaam	De financierende instantie

Details productie PGB
Deze detailinformatie is gebaseerd op een directe databaseaanvraag. Dat wil zeggen dat de informatie die getoond wordt actuele informatie is en niet de informatie van één dag geleden.
In de tabel wordt per record getoond wat het tarief is van de prestatie. Het is alle productie op een PGB traject. De tabel is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht Overige

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype Overige opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Datum tussen	De mogelijkheid om een datum te selecteren vanaf een bepaalde periode waarin de productie heeft plaatsgevonden t/m bepaalde periode
Client	Unieke nummer van de client
Trajecttype	Het trajecttype. In dit geval altijd Overig. De naamgeving kan verschillen bij klanten als het gaat om het trajecttype Overig.
Kostenplaatsnummer	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Financier	De financierende instantie

Details productie Overige
Deze detailinformatie is gebaseerd op het onderwerpsgebied Overige productie. Dat wil zeggen dat de informatie die getoond wordt de informatie van één dag geleden.
De kolommen die getoond worden zijn als volgt:

Client
Datum
Kostenplaatsnummer
Kostenplaats
Trajecttype
Interne prestatie
Omschrijving
Financier
Duur in minuten
Aantal
Tarief per eenheid
Tarief

In de tabel wordt per record getoond wat het tarief is van de prestatie. Het is alle productie op een Overig traject.
De lijsten kunnen voor een eventuele export door een eindgebruiker worden aangepast. Door de rechtermuisknop te gebruiken op de tabel is deze mogelijkheid zichtbaar.

De tabel is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht forensische ZZP en EMZ

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype Forensische ZZP en EMZ opgenomen.
Bovenin het scherm is normaliter te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
Dit overzicht levert vooralsnog actuele data en dus geen doorgeladen data.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Datum vanaf	De mogelijkheid om een datum te selecteren vanaf een bepaalde periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Datum t/m	De mogelijkheid om een datum te selecteren t/m een bepaalde periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Trajecttype	Het trajecttype
Kostenplaats nummer	Het nummer van de kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Financier naam	De financierende instantie

Productieoverzicht forensische ZZP en EMZ
Deze detailinformatie is gebaseerd op een directe databaseaanvraag. Dat wil zeggen dat de informatie die getoond wordt actuele informatie is en niet de informatie van één dag geleden.
Bij Forensische ZZP en EMZ hebben we het over juridische trajecten. De tabel is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht ZG

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype ZG(Zvw) opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Datum tussen	De mogelijkheid om een periode te selecteren waarin de productie heeft plaatsgevonden
Trajecttype	Het trajecttype
Financierscluster	Het meest actuele cluster waaraan de financier is gekoppeld tijdens de looptijd van het zorgtraject
Kostenplaats	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Financier	De financierende instantie

Details productie ZG(ZvW)
In deze tabel wordt de gedetailleerde informatie getoond van de ZG productie waarbij SIAC zorgprogramma bekend is. In de tabel is de declaratie eenheid opgenomen en de aantallen prestaties die declarabel of niet declarabel zijn.
Er kunnen kolommen worden toegevoegd of verwijderd worden van de detail tabellen. Door de rechtermuisknop te gebruiken op de tabel is deze mogelijkheid zichtbaar.

De lijst is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht GZSP

In dit scherm worden de productieoverzichten van het financieringstype GZSP opgenomen.
Bovenin het scherm is te zien dat de gegevens tot stand zijn gekomen op basis van een directe databaseaanvraag. Het gaat hier om alle geleverde productie van het financieringstype GZSP.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Datum vanaf	De mogelijkheid om een datum te selecteren waarin de productie heeft plaatsgevonden
Datum t/m	De mogelijkheid om een datum te selecteren waarin de productie heeft plaatsgevonden
Client	Het unieke nummer van de client
Financier	De financierende instantie
Kostenplaats	De kostenplaats waarop de productie heeft plaatsgevonden
Afdeling	De afdeling waar de productie heeft plaatsgevonden
Groep	De groep waar de productie heeft plaatsgevonden

Productie
In deze tabel wordt de gedetailleerde informatie getoond van de GZSP. In de tabel is de declaratie eenheid opgenomen en de aantallen prestaties die declarabel of niet declarabel zijn.
De lijsten kunnen voor een eventuele export door een eindgebruiker worden aangepast. Door de rechtermuisknop te gebruiken op de tabel is deze mogelijkheid zichtbaar.

De lijst is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht Openstelling

In dit scherm worden de overzichten van de openstellingen getoond.

Label:	Toelichting:
Afdeling	De afdeling waar de openstelling heeft plaats gevonden. Dit is en verplicht veld.
Groep	De groep waar de openstelling heeft plaats gevonden. Dit is een verplicht veld.
Datum vanaf	In dit filter wordt de eerste dag van het jaar weergegeven. De datum is aan te passen naar een willekeurige datum
Datum t/m	In dit filter wordt de datum van vandaag weergegeven. De datum is aan te passen naar een willekeurige datum
Activiteit	De activiteit die is opgenomen in de afspraak type openstelling

Overzicht openstelling
Per afdeling en per groep is te zien welke openstellingen er zijn met een bepaalde activiteit. Daarnaast worden de aantallen bezoeken en aantallen cliënten vastgelegd en de uren worden getoond van de openstellingen.
Het aantal bezoeken wordt berekend indien er clienttijd geschreven is. De duur wordt berekend aan de hand van het aantal minuten dat de client aanwezig is geweest.

Openstelling: medewerker per afdeling/groep/activiteit per periode
Per medewerker en per afdeling groep zijn het aantal openstellingen zichtbaar per activiteit. Het aantal directe minuten van de medewerker worden getoond bij aantal minuten.
Totale duur minuten zijn het totaal aantal minuten van deze medewerker bij elkaar opgeteld. Het aantal minuten van de medewerker worden pas geteld zodra er een cliënt aanwezig was binnen de openstelling.
De tabel is te exporteren naar MS Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden.

Productieoverzicht Preventie

In dit scherm worden de overzichten van de preventie getoond.

Label:	Toelichting:
Tussen	De vanaf en t/m datum waartussen de preventie heeft plaatsgevonden
Financier	De financierende instantie van de preventie
Beschikking	Soort beschikking
Product	Welk product er wordt geleverd binnen de preventie
Aanvrager	De instantie die de preventie heeft aangevraagd
Uitvoerfase	In welke fase de preventie zich bevindt
Activiteit	Geeft inzicht in welke activiteit wordt aangeboden als preventie
Medewerker	De medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd binnen de preventieafspraak

Op dit overzicht wordt de tijd van de medewerker getoond. Het overzicht is te exporteren naar MS Excel.

Geleverde cliëntzorg

In dit scherm wordt alle aan de cliënt geleverde zorg getoond, dit betreft zowel Tijdschrijven, Dagbesteding als Verblijfsdagen.

Note:

Als de contactstatus van een medewerker niet op 'Aanwezig' staat dan kan dat niet leiden tot productie (aan cliënt geleverde zorg).

Hierbij wordt geen rekening gehouden met het feit of deze wel of niet declarabel is.

Note:

Bij afspraken waarin meerdere cliënten zitten wordt bij systeemcontacten en indirecte tijd de medewerkertijd ook (naar rato dat een client aanwezig is geweest) verdeeld over de cliënten. De tijd wordt daarbij afgerond op 'hele minuten'. Bij het optellen van alle 'hele minuten' kunnen zichtbare afwijkingen ontstaan t.o.v. productie die voor declaratie in aanmerking komt.

In dit scherm kan zowel de geregistreerde als de nog niet geregistreerde zorg worden opgevraagd.
Bovenin het scherm is te zien op basis van welk onderwerpsgebied de gegevens tot stand zijn gekomen. Tevens staat hier de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn doorgeladen.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:

Label:	Toelichting:
Zorg geleverd tussen	Periode waarin de productie heeft plaatsgevonden
Afdeling	De afdeling waar de productie heeft plaatsgevonden
Groep	De groep waar de productie heeft plaatsgevonden
Behandelmodule	De behandelmodule in het kader waarvan de client betrokken is bij de afspraak
Zorgactiviteit	De zorgactiviteit zoals deze bij de afspraak is vermeld
Soort zorg	Het soort zorg dat geleverd is: Tijdschrijven, Dagbesteding of Verblijfsdagen?
Medewerkers	De namen van de medewerkers die de zorg leveren
Medewerker nrs.	De unieke nummers van de medewerkers die de zorg leveren
Geregistreerd	Is de geleverde zorg definitief bevestigd (geregistreerd=J) of nog niet (geregistreerd=N)?
Afspraak type	Het type afspraak geeft aan of het een vergadering, contact, groep, etc betreft
Client nrs.	De unieke nummers van de cliënten die de zorg ontvangen
Contact status	De contact status van de client, zoals deze voor externe doeleinden gebruikt kan worden
Contact soort	Het soort contact, zoals FtF intern, FtoF extern, telefonisch, e-health, etc.

Overzicht
In de draaitabel wordt standaard de geleverde zorg in aantal geregistreerde en niet-geregistreerde medewerker minuten getoond per behandelmodule.
Zowel de directe- als de totale minuten van de medewerker worden standaard getoond. Indien meer opsplitsing in tijd gewenst is, dan kan m.b.v. de rechtermuisknop de standaard meetwaarde worden uitgebreid met extra waarden:

Directe client minuten
Indirecte medewerker minuten
Reistijd medewerker (in minuten)

De kolommen in de draaitabel kunnen worden aangevuld met extra kolommen en er kunnen kolommen worden verwijderd/verplaatst.

Details
Het detail overzicht toont standaard de meest belangrijke gegevens. De kolommen in dit overzicht kunnen aangevuld worden met extra kolommen. Klik hiervoor op de rechtermuisknop op de tabel en kies voor 'kolom opnemen'.

De export knop staat onder de tabel. De tabel is te exporteren naar Excel. Hier zit een maximum aan van 20.000 rijen die tegelijk geëxporteerd kunnen worden. Onder de exporteer knop is het toegepaste filter zichtbaar voor een extra check op de juiste selectiecriteria die bovenin het scherm zijn toegepast.

Rollen

Rol:	Omschrijving:
BICONSUMER	Deze rol geeft toegang tot de meest basale functionaliteiten van OBIEE (Analytics).
DB_USERBI	Geeft toegang tot het dashboard BI Stuurinformatie
BI_PRODUCTIEOVERZICHTEN	Deze rol geeft binnen OBIEE toegang tot de catalogus objecten die betrekking hebben op het pakket Productieoverzichten. Deze rol zou binnen ALTA toegang moeten geven tot de tegel Productieoverzichten op het dashboard BI Stuurinformatie.