Bulkmutaties aanzetten
Alle onderdelen van de jaarwerkzaamheden vallen in de instellingen onder bulkmutaties.
Om toegang te krijgen tot de bulkmutaties dient dit recht aangezet te worden
via rollen & rechten.
Alle onderdelen worden onder dit recht geactiveerd.
Via Instellingen / Rollen & Rechten / Rechten per gebruiker, kan het
recht ‘Bulkmutaties opvragen’ aangezet worden.
Door het recht ‘Bulkmutaties opvragen’ aan te zetten, wordt de knop ‘Bulkmutaties’ onder Instellingen zichtbaar en worden alle onderdelen actief.
Onder de bulkmutaties worden de volgende onderdelen getoond:
· Vestigingen / Groepen vergrendelen
o Hiermee kan de planning van de vestigingen op slot gezet worden. Dit geldt alleen voor organisaties die geen gebruik maken van automatisch locken of voor klanten die nieuwe groepen aangemaakt hebben gedurend het jaar en daardoor weken mogelijk niet gelockt zijn.
o Het is handig om even te controleren of hier weken / groepen in open staan.
· Declaraties afronden
o Alle declaraties kunnen hier goedgekeurd en/of geweigerd worden.
o Alle declaraties van medewerkers die uit dienst zijn worden getoond en kunnen goedgekeurd of verwijderd worden.
· Definitief maken
o Alle weken van de medewerker kunnen definitief gemaakt worden.
· Jaar verlof overzetten
o Alle onderdelen m.b.t. het verlof, compensatie uren etc. van een jaar kunnen worden overgezet naar het volgend jaar.o
· Bufferuren overzetten (is al een bestaande functie en wordt in deze handleiding niet verder uitgelegd)
o Hierbij kan de periode van bufferuren worden overgezet.
o Let op deze actie is belangrijk om uit te voeren voor het overzetten van het verlof anders wordt de buffercompensatie als compensatie uren geregistreerd.
Related Articles
Vestigingen / Groepen vergrendelen
Bij Instellingen / Bulkmutaties / Planning vergrendelen kunnen groepen/vestigingen handmatig vergrendeld worden. Om onder andere gebruik te maken van het jaar verlof overzetten is het belangrijk dat hier een controle plaats vindt. De groepen van de ...Wettelijk verlof voorgaand jaar laten vervallen
Het restant wettelijk verlof voorgaand jaar laten vervallen kan via Instellingen/ Bulkmutaties / Verlof / Verlof laten vervallen. Voordat het wettelijk verlof voorgaand jaar kan komen te vervallen, is het belangrijk dat alle weken van 1 januari tot ...14-11-2023 Release Notes
Mededeling · Deze release wordt op 14 november 2023 in de avond op productie gezet. · Reminder testen Major release Planning o De Major release Planning staat klaar om getest te worden op de aparte testomgeving. o Alle organisaties hebben hier een ...Definitief maken
Als organisatie kan er zelf gekozen worden welke weken definitief gemaakt worden. Voor het afsluiten van een jaar en daarbij het overzetten van het verlof is het van belang dat alle weken van de medewerkers definitief gemaakt zijn. Let op: als het ...Jaar verlof overzetten
Het jaar verlof overzetten kan via Instellingen / Bulkmutaties / Jaar verlof overzetten. Hiermee kan het jaarverlof van voorgaand jaar overgezet worden naar het nieuwe jaar. Bij het verlof overzetten is het volgende van belang: · Alle weken van de ...