Bij Onderhoud wordt de BV ingevoerd. Hier kunnen onder andere het logo en de handtekening worden geüpload. Tevens kunnen hier algemene bestanden toegevoegd worden die zichtbaar worden op het OuderPortaal.
Hoe
Voer de BV in.
Ga naar Onderhoud > BV's > Nieuw
Vul de gegevens in*
Vul bij Naam contract de naam in die onder het contract moet komen
Vul bij Naam administratie en E-mail administratie de gegevens in van de administratie/planning > vervolgens klik je op opslaan. Daarna ga je verder met stap 5.
Bij Logo kan het logo als afbeelding worden geüpload
Upload een handtekening die onder het contract moet komen
De Ouderportaal URL en Backoffice URL staan al goed ingevoerd.
De Algemene Voorwaarden URL kan hier worden geplaatst**
*De velden die dikgedrukt/rood zijn, zijn verplichte velden.
**Deze Algemene Voorwaarden URL wordt zichtbaar in het Ouderportaal wanneer een ouder het contract goedkeurt. Wanneer op de link geklikt wordt, wordt deze pagina getoond.
Bestand toevoegen.
Ga naar Onderhoud > BV's > Nieuw
Kies onder Gerelateerd voor Bestanden > Nieuw
Upload hier het bestand
LET OP! Dit bestand is in het Ouderportaal zichtbaar voor alle ouders die onder deze BV vallen. Dit bestand is terug te vinden in het Ouderportaal onder Bestanden.
Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...
Wat Om ervoor te zorgen dat de verkoopfacturen ook in het boekhoudprogramma terechtkomen, kan KindPlanner een exportbestand aanmaken voor enkele boekhoudprogramma's (mits hier een koppeling voor beschikbaar is). Hoe Zorg dat er maandfacturen zijn die ...
In de backoffice kunnen locaties worden bewerkt en toegevoegd. Hoe Locatie toevoegen Ga naar Onderhoud > Locaties > Nieuw Vul de velden in Koppel de Locatie aan de juiste BV Kies voor Opslaan Voer nu de nieuwe groepen in (zie uitleg Groepen invoeren) ...
In de GroepsApp en de Backoffice is te zien of en welke mentor aan een kind gekoppeld is. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van personeelsplanning hoeven de medewerkers niet handmatig in de backoffice ingevoerd te worden. Wordt er géén gebruik gemaakt ...
Via de GroepsApp kan er naar ouders een dagritme worden gestuurd. Hiermee kan, bijvoorbeeld, worden aangegeven wanneer het kind zijn flesje heeft gekregen of gegeten heeft. Deze dagritmes moeten eerst in de backoffice ingericht worden zodat ze daarna ...