CAK aanlevering

CAK aanlevering

CAK aanlevering

Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - CAK aanlevering.

CAK aanlevering 2015
Alle informatie is terug te vinden op de website van het CAK.

Vanaf 1-1-2015 is zorg vanuit de AWBZ overgeheveld naar WLZ en WMO.

Om er voor te zorgen dat de klanten, die zorg in natura ontvangen, een factuur voor de eigen bijdrage krijgen, is uw aanlevering van (klant- en zorg)gegevens van cruciaal belang. Zonder de zorgurenaanlevering kan het CAK geen factuur voor de eigen bijdrage opmaken en verzenden. U kunt bij het CAK informeren wanneer het CAK de gegevens binnen wil hebben. Deze termijnen moeten worden ingevoerd in de module Onderhoud financiële periodes in het menu Basisgegevens facturatie (zie Declaratieperiodes in USER Forms).

Als zorgaanbieder levert u de zorg in uren (of dagdelen) aan. De urenaanlevering in bulkbestanden via de ZA-standaard (versie 9) is vooral bedoeld voor een aanlevering van grote hoeveelheden klant- en productiegegevens.

De aanlevering CAK wordt onder één AGB-code aangeleverd.
  1. Als men meerdere geldige AGB-codes heeft ingericht wordt er per AGB code een aanlevering gedaan.

De set CAK 'eigen bijdrage CAK' (generieke conversietabel) bevat de volgende koppelingen:

Naam

Omschrijving

Bijzonderheden

Burgelijke staat

Burgelijke staat CAK

De koppeling burgerlijke staat is niet meer van toepassing vanaf 2015.

Productcodes AWBZ/WMO overgangsrecht*

Verrichtingen voor eigen bijdrage CAK

 

Productcodes WLZ

Verrichtingen voor eigen bijdrage CAK

 

Productcodes WMO vanaf 2015

Verrichtingen voor eigen bijdrage CAK

Geldig vanaf 2015

*De waardes in de koppelingen productcodes AWBZ en WMO zijn afgesloten per 28-12-2014 (laatste dag van de periodekalender 2014).

Er zijn 3 koppelingen voor de koppeling van de productcodes vanaf 29-12-2014:
  1. Koppeling WLZ: koppeling met producten uit 500 serie (in generieke conversietabel onder kolom ‘waarde einde’)
  2. Koppeling WMO: koppeling met producten uit 400 serie (in generieke conversietabel onder kolom ‘waarde einde’)
  3. Koppeling WMO overgangsrecht: koppeling met producten uit 300 serie  (in generieke conversietabel onder kolom ‘waarde einde’)

Inrichting trajecttype
Bij de inrichting van trajecttypen moet worden aangegeven of de productie onder het traject moet worden meegenomen in de CAK-aanlevering. Dit moet mogelijk zijn bij trajecten gekoppeld aan AWBZ-WLZ of WMO financieringstypen. Vanaf 1-1-2015 is dat niet meer mogelijk voor Overige trajecten.

Aanleveren CAK bestanden

Het scherm is te benaderen via de tegel 'Functioneel beheer' - 'CAK aanlevering

Bij de eigen instantie moet(en) de AGB-code(s) zijn ingevuld. De begindatum van de codes moeten dusdanig gekozen worden dat de startdatum van alle indicaties waarover aangeleverd wordt na deze datum valt.

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Soort aanlevering

Keuze uit:
- (AWBZ 2014) WMO 2015 overgangsrecht
- WMO vanaf 2015
- WLZ vanaf 2015

Verplicht veld

Periode

Keuze uit één van de declaratieperiodes voor de CAK aanlevering
- Aanleveringen kunnen worden aangemaakt vanaf periode 1 - 2010 voor AWBZ en periode 1 - 2015 voor Wmo en WLZ.

Verplicht veld

Ondergrens controle

Periode vanaf waarop controle plaats vindt voor het aanleveren van correctiegegevens (Keuze uit één van de declaratieperiodes voor de CAK aanlevering)
- Ondergrens controle: ondergrens periode >= aan de 1e aangeleverde periode. Er worden alleen verrichtingen meegenomen die binnen een geldige indicatie/beschikking vallen en waarbij de functie/ZZP/product gekoppeld is aan een behandeling. Bij het aanmaken van de bestanden worden ook de correcties meegenomen over de eerder aangeleverde perioden, vanaf de ondergrens controle.

Verplicht veld

 

Veld

Omschrijving

Verwerk icoon (toolbar)

 

De ingevoerde waarden worden verwerkt door in de toolbar op het verwerk-icoon te klikken.

Is er een aanleverbestand aangemaakt?
- Ja: er wordt een nieuwe regel in de listview getoond

- Nee: er wordt geen nieuwe regel in de listview getoond (doordat er geen gegevens over de aangegeven periode aanwezig zijn)

Zijn er logmeldingen?
- Ja: het nummer van de log-regel wordt in een popup getoond

- Nee: een popup wordt getoond met de tekst 'De verwerking is gereed.'

Listview

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Datum

Datum en tijd van aanlevering

Jaar

Jaar van de aanleverperiode

Deze wordt uit de declaratieperiode gefilterd

Week

Weeknummer van de aanleverperiode

Deze wordt uit de declaratieperiode gefilterd. Als de periode over meerdere weken valt wordt hier alleen het weeknummer van de eerste week getoond.

Soort

De gekozen 'Soort aanlevering' van de aanlevering

Inzien CAK-bestand

Het inzien gebeurt via de berichtenviewer

Opnieuw aanleveren

Het geselecteerde record opnieuw aanleveren. Deze knop is alleen zichtbaar bij het laatst aangeleverde bestand van de gekozen zorgaanbieder, te herkennen aan de 6-cijferige AGB of WZA code in de details van het record.

Verwijderen van het geselecteerde record

Na verwijderen kan er opnieuw aangeleverd worden.

Ophalen van het bestand

Het aangemaakte aanleverbestand kan worden gedownload

Default waarden

Default waarde

Omschrijving

Waarde

cak_eerste_voorkeur_applicatie

Het is mogelijk om voor een cliënt afwijkende cliëntnummers aan te leveren t.o.v. de USER cliëntnummmers.  De nummers zijn in te geven via de tegel 'Personalia' van de cliënt, 'onderhoud koppeling andere applicaties.

Eerste voorkeur applicatie waarvoor er koppelnummers zijn vastgelegd voor de CAK aanlevering

Numeriek

cak_tweede_voorkeur_applicatie

Idem eerste maar voor een tweede voorkeur applicatie waarvoor er koppelnummers zijn vastgelegd voor de CAK aanlevering

Numeriek

cak_gebruik_eenheid_declaratie

In de CAK aanlevering wordt de eenheid aangepast naar de eenheid die is ingericht voor declaratie

Alfa-numeriek

cak_wmo_uren_mee_bij_verblijf

Bij 'J' wordt de aanlevering gedaan volgens originele richtlijnen; bij 'N' worden er geen uren meegeleverd als er ook sprake is van verblijf

Alfa-numeriek

*in te richten onder de tegel 'inrichting' --> 'default waardes' 
​


Koppelen CAK/WMO product codes

Deze module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'CAK aanlevering', gerelateerde tegel 'Koppelen CAK/WMO product codes'
In dit scherm kunnen CAK/WMO product codes worden gekoppeld.

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Gemeente

 

LOV, niet verplicht

Productcategorie

De inhoud van het veld komt uit een codelijst.

LOV, verplicht

Productcode

Deze codes moeten handmatig worden ingevoerd. Dit zijn codes die zijn afgesproken met de gemeente en niet in de landelijke codelijst voorkomen.

Geen LOV, verplicht, max 5 karakters

CAK code

Deze codes moeten handmatig worden ingevoerd. Dit zijn codes die zijn afgesproken met de gemeente en niet in de landelijke codelijst voorkomen.

Geen LOV, max 5 karakters. Minimaal één van de velden CAK code / CAK code overgangsrecht moet gevuld worden

CAK code overgangsrecht

Deze codes moeten handmatig worden ingevoerd. Dit zijn codes die zijn afgesproken met de gemeente en niet in de landelijke codelijst voorkomen.

Geen LOV, max 5 karakters. Minimaal één van de velden CAK code / CAK code overgangsrecht moet gevuld worden

Begindatum

 

Datumveld

Einddatum

 

Datumveld

 

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

DB_FUNCTIONEEL_BEHEER

Rol om dashboard 'Functioneel beheer' te benaderen

CAK_AANLEVEREN

Rol om een CAK aanlevering te doen

LOG_TABEL

Geeft toegang tot de module 'Logboek' via dashboard 'Functioneel beheer'

    • Related Articles

    • CAK facturatie

      CAK facturatie Het digitaal declareren voor zorgverleners aan het CAK is mogelijk. In alle gevallen verloopt digitaal declareren via VECOZO. Daarmee sluiten we aan bij de manier van declareren waar de meeste zorgverleners bekend mee zijn. Dit geldt ...

    • SBG Aanlevering

      SBG Aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - SBG Aanlevering. Voor meer informatie over de exacte inhoud van de SBG aanlevering verwijzen we u naar het document beschikbaar op de support website. In het scherm SBG ...

    • ZVT aanlevering

      ZVT aanlevering De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'ZVT aanlevering'. Verplichte aanlevering zorgvraagtypering vanaf 1 juli 2023 Zorgverleners die zorgvraagtyperingen uitvoeren zijn verplicht om informatie over de ...

    • LADIS aanlevering

      LADIS aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - LADIS aanlevering Dit is de handleiding voor de aanlevering van gegevens uit USER aan het Landelijk Alcohol en Drugs Informatie Systeem (L.A.D.I.S.). Het LADIS bevat alle ...

    • IGJ aanlevering Wvggz & WZD

      IGJ aanlevering Wvggz & WZD Het scherm is te benaderen via Functioneel Beheer - IGJ aanlevering Wvggz & WZD. In dit scherm kunnen Wvggz en WZD aanleveringen voor de IGJ worden gegenereerd, gedownload en ingezien. Middels het '+' icoon is het mogelijk ...