Cliëntgegevens

Cliëntgegevens

Cliëntgegevens

Het scherm is te benaderen via de module 'Aanvullende gegevens' of als gerelateerde tegel via de module 'Personalia'.
Bij 'automatisch' aangemaakte cliëntgegevens staat de status op 'niet gecontroleerd'. Bij het doorvoeren van een aanpassing in het record óf d.m.v. het klikken op het icoon 'controleren' kan deze status worden gewijzigd
Tijdens het invoeren en opslaan van de gegevens verschijnt de volgende melding:
'Het aanpassen is alleen bedoeld voor het doorvoeren van datacorrecties. Bij veranderingen in de situatie van de cliënt dient u een nieuw record aan te maken' 
klik op 'OK' als dit de eerste keer is dat cliëntgegevens ingevuld worden. 
Indien in het verloop van de inschrijving de cliëntgegevens gewijzigd moeten worden en de oude gegevens bewaard moeten blijven dan moet een nieuw record aangemaakt worden.

Let op!  Bij het opvoeren van nieuwe cliëntgegevens (in een nieuw record) worden de gegevens uit het meest recente record al vooraf ingevuld.
De vorige cliëntgegevens worden bewaard (historie, op datum). Deze historiegegevens kunnen geraadpleegd worden via 'Historie'. 

Let op! Bij het aanmaken van nieuwe cliëntgegevens, wordt afhankelijk van soort-cliënt ook verslavingsgegevensrecord aangemaakt met dezelfde datum als de cliëntgegevens.
Er wordt eerst gecontroleerd of er al verslavingsgegevens bestaan op dezelfde datum. Is dat het geval, dan wordt gevraagd of deze gewijzigd mogen worden; bestaan er nog geen verslavingsgegevens op deze datum, dan wordt een nieuw verslavingsgegevens-record aangemaakt. 

Als soort-cliënt in het cliëntgegevensrecord wordt gewijzigd, dan kunnen de volgende situaties zich voordoen:
  1. Nieuwe soort-cliënt heeft geen verslavingsgegevens, oude soort-cliënt wel: Er wordt gevraagd of de verslavingsgegevens verwijderd moeten worden
  2. Nieuwe soort-cliënt heeft wel verslavingsgegevens: Er wordt gecontroleerd of er op de betreffende datum al verslavingsgegevens bestaan
Zo ja, dan wordt er gevraagd of deze gewijzigd mogen worden.
Zo nee, dan wordt er een nieuw verslavingsrecord aangemaakt.

Beschrijving van de velden

Hieronder worden enkele velden in het scherm nader toegelicht:
PERSOONLIJK

Veld

Omschrijving

Culturele herkomst (LOV)

Culturele achtergrond: aanduiding van de cultuur waarbinnen de cliënt is opgevoed. Culturele achtergrond komt niet noodzakelijkerwijs overeen met etniciteit of nationaliteit.

Bijvoorbeeld:

- Een Turkse man, die volgens 'westerse' normen en waarden is opgevoed, registreren onder code 01 (autochtoon/Nederlands).

- Een Marokkaanse vrouw, die door haar ouders 'traditioneel' is opgevoed, registreren onder code 31 (Marokkaans).

Aantal kinderen

Hier kan het aantal kinderen van de cliënt ingevoerd worden.

Aangezien niet alle kinderen inwonend zijn wordt er ná het invoeren een tweede veld getoond waarin het aantal inwonende kinderen kunnen worden ingevoerd.

Het veld 'Waarvan inwonend' wordt alleen getoond als in de inrichting, tegel 'ZIBs inrichting' - 'Zichtbaarheid' , 'Gezinssituatie' is aangezet. De waarde kan niet hoger liggen dan het aantal kinderen.

Kinderbeschermingsmaatregel

Dit veld is zichtbaar als de cliënt jonger is dan 18.
Er kan een kinderbeschermingsmaatregel worden geselecteerd.

Partner opgenomen

Is de partner tevens opgenomen in een AWBZ-gefinancierde instelling?

(t.b.v BZP formulieren)

Soort cliënt (LOV)*

Aanduiding van de relatie van de cliënt tot de primaire problematiek(gedefinieerd bij de verslavingsgegevens) ten tijde van de inschrijving.

BEHANDELING

Veld

Omschrijving

Dagbesteding

Dit veld is zichtbaar als de cliënt jonger is dan 18.
Er kan een dagbesteding (scholing ed.) worden geselecteerd.

< 30 dagen opgenomen

Is de cliënt de afgelopen 30 dagen opgenomen geweest in een AWBZ-gefinancierde instelling?

(t.b.v BZP formulieren)

Indicatie medische intake*

Aanduiding of er een medische intake heeft plaatsgevonden

• onbekend

• ja

• nee

Psychiatrische behandeling

Keuzeveld

Dagbesteding na uitschrijving

Dit veld is zichtbaar als de cliënt jonger is dan 18.
Er kan een dagbesteding (scholing ed.) worden geselecteerd die van toepassing is ná de uitschrijving.

WONEN EN VERBLIJF

Veld

Omschrijving

Woningtype

Hier kan het woningtype waar de cliënt verblijft worden geselecteerd.

Het veld 'Woningtype' wordt alleen getoond als in de inrichting, tegel 'ZIBs inrichting' - 'Zichtbaarheid' ', 'Woonsituatie' is aangezet.

Woningtype toelichting

Het is mogelijk een toelichting te geven.

Het veld 'Woningtype toelichting' wordt alleen getoond als in de inrichting, tegel 'ZIBs inrichting' - 'Zichtbaarheid' ', 'Woonsituatie' is aangezet.

Woonsituatie

Hier kan de woonsituatie worden ingevoerd

Gezinssamenstelling

Hier kan de gezinssamenstelling (voorheen 'leefsituatie') worden ingevoerd

Zorgtaak

Vrij in te voeren veld, maximaal 4000 tekens.

Het veld 'Zorgtaak' wordt alleen getoond als in de inrichting, tegel 'ZIBs inrichting' - 'Zichtbaarheid' ', 'Gezinssituatie' is aangezet.

Gezinssituatie toelichting

Vrij in te voeren veld, maximaal 4000 tekens.

Het veld 'Gezinssituatie toelichting' wordt alleen getoond als in de inrichting, tegel 'ZIBs inrichting' - 'Zichtbaarheid' ', 'Gezinssituatie' is aangezet.

Verblijfsvergunning

Heeft de cliënt een verblijfsvergunning (n.v.t., Ja of Nee)

Start verblijf in NL

Datumveld om de start van het verblijf aan te duiden

Gezinssamenstelling na uitschrijving

Dit veld is zichtbaar ná uitschrijven van de cliënt.

Hier kan de gezinssamenstelling (voorheen 'leefsituatie') worden ingevoerd die van toepassing is ná de uitschrijving.

Woonsituatie na uitschrijving

Dit veld is zichtbaar ná uitschrijven van de cliënt.

Hier kan de woonsituatie worden ingevoerd die van toepassing is ná de uitschrijving.

OPLEIDING EN TIJDSBESTEDING

Veld

Omschrijving

Opleidingsniveau afgerond

Hier kan het afgeronde opleidingsniveau worden ingevoerd

Opleidingsniveau niet afgerond

Hier kan het niet afgeronde opleidingsniveau worden ingevoerd

Bron inkomsten

Hier kan de inkomstenbron worden ingevoerd

Werkervaring

Hier kan de werkervaring worden ingevoerd

Belangrijkste bezigheid

Hier kan de belangrijkste bezigheid worden ingevoerd

TOESTEMMING EN PRIVACY

Veld

Omschrijving

Toestemming huisarts

Geeft de cliënt toestemming voor rapportage aan de huisarts?

Toestemming verwijzer

Geeft de cliënt toestemming voor rapportage aan de verwijzer?

Toestemming evaluatie onderzoek

Toestemming voor deelname aan behandelingsevaluatie-onderzoek?

Toestemming LCMR

Alleen bij de optie Ja worden de offline gegevens aangeleverd naar het LCMR schakelpunt

Privacybezwaren

Wanneer dit aangevinkt wordt, worden in de factuur voor de behandelprestatie zowel de prestatiecode als de declaratiecode geblindeerd (uitgezonderd FZ301). Standaard staat het vinkje uit. (Ook in gebruik bij de NZA zorgclustertool)

PARTICIPATIE IN MAATSCHAPPIJ
* Deze velden zijn aan- of uit te zetten in de inrichting (ZIBs Inrichting - Zichtbaarheid)

Veld

Omschrijving

Arbeidssituatie

Veld voor vrije invoer omtrent de arbeidssituatie, maximaal 4000 tekens

Participatie in maatschappij

Veld voor vrije invoer omtrent de participatie in de maatschappij, maximaal 4000 tekens

Vrijetijdsbesteding

Veld voor vrije invoer omtrent de vrijetijdsbesteding, maximaal 4000 tekens

 * Dit zijn LADIS items

Informatie voor applicatiebeheerders

Om dit scherm te kunnen invullen moeten de volgende basiscodetabellen worden gevuld: 
De schermen zijn te benaderen via de tegel Inrichting - Topografische basisgegevens:
- Nationaliteit
en via de tegel Inrichting - Cliënt: 
- Burgerlijke staat
- Opleidingsniveau afgerond
- Opleidingsniveau niet afgerond
- Inkomstenbron
- Culturele herkomst
- Gezinssamenstelling (voorheen leefsituatie)
- Woonsituatie
- Belangrijkste bezigheid
- Werkervaring
- Soort cliënt

Rollen

Rollen

Omschrijving

CLIENTGEGEVENS
 

Geeft toegang tot de module-cliëntgegevens in het dossier en het aanmeldscherm met lees- en schrijfrechten

CLIENTGEGEVENS_LEES
 

Geeft toegang tot de module-cliëntgegevens in het dossier en het aanmeldscherm met leesrechten

CLIENTGEGEVENS_BEPERKT
 

Geeft beperkte toegang tot de module-cliëntgegevens in het dossier en het aanmeldscherm met lees- en schrijfrechten

CLIENTGEGEVENS_LEES_BEPERKT
 

Geeft beperkte toegang tot de module-cliëntgegevens in het dossier en het aanmeldscherm met leesrechten


    • Related Articles

    • Melding/waarschuwingen

      Melding/waarschuwingen Dit scherm is te vinden via de module 'Aanvullende gegevens' of als gerelateerde tegel via de module 'Personalia'. Met de module melding/waarschuwing is het mogelijk om een melding of waarschuwing vast te leggen. De melding ...

    • Verslavingsgegevens

      Verslavingsgegevens Het scherm is te benaderen via de tegel Aanvullende gegevens of als gerelateerde tegel Personalia. In dit scherm kunt u de verslavingsgegevens van de cliënt vastleggen. Per record zijn er drie (hoofd)problematieken vast te leggen, ...

    • Taalvaardigheid

      Taalvaardigheid Het scherm is te benaderen via de tegel Aanvullende gegevens of als gerelateerde tegel Personalia in het cliëntdossier. Beschrijving van de velden Hieronder worden enkele velden in het scherm nader toegelicht. Veld Omschrijving ...

    • Financiële gegevens

      Financiële gegevens Deze module is als gerelateerde tegel bereikbaar via de module 'Aanvullende gegevens' in het cliëntdossier. In de module financiële gegevens kunnen financiële gegevens van de cliënt worden vastgelegd. Beschrijving van de velden ...

    • Default waarden

      Default waarden Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Organisatie - Default waarden. In dit scherm kunnen de default waarden voor velden worden ingevuld. De velden waarvoor default waarden kunnen worden vastgelegd zijn door de ...