Compaan koppeling in SDB ECD

Compaan koppeling in SDB ECD

Inleiding

Veel zorgorganisaties maken gebruik van de tablet van Compaan. Met de koppeling in SDB ECD is het mogelijk om cliënten direct vanuit het ECD aan te melden of af te melden voor een Compaan-tablet. Hierdoor is het niet langer nodig om dit proces in het Compaan-portaal uit te voeren.

Voorwaarden

Om gebruik te maken van de Compaan-koppeling, zal je deze door ons moeten laten activeren. Concreet betekent dit dat in jouw SDB ECD omgeving 2 formulieren beschikbaar gesteld worden door ons.

  1. Compaan Aanmelden
    1. het formulier dat gebruikt kan worden om een cliënt voor een tablet aan te melden.
  2. Compaan Afmelden
    1. het formulier dat gebruikt kan worden om die tablet weer af te melden.
Deze formulieren zijn terug te vinden binnen: Stambestanden > Cliëntdocumenten


De formulieren worden standaard beschikbaar gesteld voor Documentbeheer.  Dat lijkt de meest logische plek voor dit (administratievere) proces.  Voel je vrij om de module aan te passen naar Verslaglegging als dat beter bij het proces in jouw organisatie past.

Beide formulieren zijn in overleg met Compaan opgebouwd en bevatten dus de noodzakelijke informatie voor de aanmelding resp. afmelding.  Een aantal andere gegevens van een cliënt wordt door Compaan rechtstreeks via SDB ECD API opgehaald.

Autorisatie instellen

Zorg ervoor dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de formulieren:

  1. Ga naar Beheer → Autorisatie → Rollen
  2. Geef de gewenste rollen rechten op:
    • Compaan Aanmelden
    • Compaan Afmelden


Cliënt aanmelden voor Compaan

Volg onderstaande stappen om een cliënt aan te melden:

  1. Ga naar Cliënten > Documentbeheer (of Verslaglegging indien daarvoor gekozen)
  2. Klik op [Nieuw]
  3. Selecteer Compaan Aanmelden
  4. Vul het formulier volledig in
  5. Sla op



Aandachtpunten
  • Het is verplicht dat het adres van de cliënt correct en actueel is.
  • Een aanmelding kan slechts één keer in behandeling worden genomen.  Extra aanmeldingen voor dezelfde cliënt worden genegeerd door Compaan.
  • De verwerking van de aanmelding kan tot 15 minuten duren.

Tijdens het invullen van het formulier wordt een deel van de cliëntgegevens automatisch door Compaan opgehaald via SDB ECD API.

Cliënt afmelden voor Compaan

Het afmelden van een cliënt verloopt op dezelfde manier:

  1. Ga naar Cliënten > Documentbeheer (of Verslaglegging indien daarvoor gekozen)
  2. Klik op [Nieuw]
  3. Selecteer Compaan Afmelden
  4. Vul de reden van afmelding in
  5. Dien het formulier in

Aandachtpunten

  • Na een succesvolle afmelding kan een cliënt later opnieuw worden aangemeld.
  • De afmelding wordt verwerkt door Compaan na indiening van het formulier.

    • Related Articles

    • Ysis koppeling

      Doelstelling Samen met Gerimedica is een koppeling ontwikkeld tussen het SDB ECD en Ysis. Via deze koppeling wordt cliëntinformatie tussen beide systemen uitgewisseld. Het doel van de koppeling is om de geregistreerde gegevens in beide systemen ...

    • Koppeling met Zenya

      Mogelijk gebruik je in jouw organisatie een oplossing van Zenya. Dit zou het geval kunnen zijn voor bijvoorbeeld de registratie en opvolging van incidenten. Er is een koppeling met Zenya voorzien met volgende opties: Zoeken naar cliënten in Zenya op ...

    • Job 'SDB ECD -> AFAS'

      Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering. Job 'SDB ECD -> AFAS' Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen: Start De maand vanaf ...

    • Werken met SDB ECD API

      Werken met SDB ECD API Dit artikel legt uit wat API's zijn, waarom ze binnen het ECD worden gebruikt en waar je de benodigde documentatie kunt vinden om ermee aan de slag te gaan. Functionaliteit Binnen het ECD kan het belangrijk zijn om gegevens uit ...

    • ECD: Bekende issues

      Graag brengen wij je op de hoogte van de volgende issue(s) die momenteel spelen binnen SDB ECD. Het betreft issues die bij ons bekend zijn en waarvan wij weten dat deze mogelijk bij meerdere klanten voorkomen. Door deze issues te bundelen, bieden wij ...