Contracthouders

Contracthouders

Door via het menu naar Financieel > Contracthouders navigeren kom je bij het onderstaande menu, hierin kan je contracthouders bewerken/aanmaken en verwijderen. 

Deze optie kan nuttig zijn i.v.m. doorberekeningen naar bijvoorbeeld Gemeentes. 

• CH persoonlijke informatie
• CH debiteurnummer
• CH additionele artikelen
• CH facturen
  

Persoonlijke informatie

Contracthouders kunnen worden aangemaakt om daarna te worden gebruikt bij Financiële bijdrage, Overheidsprogramma's of als contracthouder bij het kind op de stamkaart. Een aantal stamgegevens kunnen worden ingevuld. De velden met een * zijn verplichte velden.

Ook kunnen een aantal financiële gegevens gevuld worden.

Factuur via e-mail: de factuur zal per email worden verstuurd wanneer dit wordt uitgevoerd bij de facturatie.

Geen facturen aanmaken: er wordt voor deze contracthouder geen facturen aangemaakt. Wanneer er geen factuur wordt aangemaakt betekent dit het volgende:

- Er is een record zichtbaar in de facturatie van de betreffende contracthouder waarbij inzage mogelijk is van deze conceptfactuur.

- De factuur kan niet worden goedgekeurd. Factuur blijft in concept staan.

- De factuur kan niet worden verstuurd.

- De factuur kan niet worden geëxporteerd.

Aparte factuur per debiteur: er bij deze contracthouder voor iedere debiteur een aparte factuur.

Factuur sjabloon: Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar die kunnen worden gebruikt voor een contracthouder factuur.

Extra informatie tav API export naar KING (iMuis)
De filtering van de contracthouder o.b.v. de instelling is niet gerelateerd aan het type export systeem en kan dus altijd ingericht worden.

Er is een verschil tussen facturen voor contracthouders en de export boeking indien het een ouder - directe bijdrage (smi, KOT) betreft of dat dit een bedrag is wat door de contracthouder vergoed wordt geselecteerd in een overheidsprogramma's bijvoorbeeld voor VVE of subsidie.

Om dit goed te onderscheiden is er bij de contracthouder een optie toegevoegd:

Deze optie is onderdeel van de contracthouder financiële gegevens:

De gekozen optie zorgt direct voor filtering bij de directe financiële bijdrage en overheidsprogramma contracthouder selectie. Alleen de ingestelde optie kan gekozen worden.

De opties zijn:

• Directe financiële bijdrage:
  

1. Het factuurbedrag van de contracthouder wordt op de balanspost debiteuren als openstaande post geboekt
   

1. Er wordt een tegenboeking gedaan op de ingestelde splitsrekening.

Het totaal van de journaalboekingen, het doorbelaste ouderfactuur onderdeel zal nul zijn.

Overheidsprogramma:

1. Er wordt een extra journaalpost toegevoegd. 
   Het factuurbedrag van de contracthouder wordt op de balanspost debiteuren als openstaande post geboekt
2. Er wordt een tegenboeking gedaan op de ingestelde splitsrekening voor hetzelfde totaalbedrag van de factuur.
   
3. Er wordt nog een boeking gedaan op de ingestelde splitsrekening voor hetzelfde totaalbedrag van de factuur.
   Door het totaal van de journaalboekingen zal het totaal op nul lopen.

Verder is mogelijk om een bezoekadres en contactpersoon toe te voegen aan deze contracthouder.

CH debiteurnummer

Een CH-debiteurennummer is waarschijnlijk het debiteurennummer van een klant, waarbij 'CH' verwijst naar de code of afkorting van een specifiek bedrijf, bijvoorbeeld "CH" voor een bedrijf met de naam "CH Bedrijf", en het debiteurennummer is een uniek klantnummer dat gebruikt wordt voor administratieve doeleinden zoals het bijhouden van financiële transacties en openstaande facturen. Het nummer wordt toegekend door het bedrijf om de klant administratief te kunnen identificeren. 

Belangrijke punten

Uniek identificatienummer: Elk debiteurnummer is uniek, zodat financiële transacties aan de juiste klant kunnen worden gekoppeld.

Interne administratie: Het nummer wordt voornamelijk intern door een bedrijf gebruikt om de administratie georganiseerd te houden.

Eenvoudiger beheer: Het helpt bij het bijhouden van openstaande betalingen en de financiële geschiedenis van de klant.

Gebruik op facturen: Het debiteurennummer wordt vaak vermeld op facturen om de betaling te koppelen aan de specifieke klant.

Niet verplicht: Het is niet wettelijk verplicht om een debiteurennummer te gebruiken, maar het is zeer nuttig voor een beter overzicht, zeker bij een groot aantal klanten.

Afkorting 'CH': De afkorting 'CH' verwijst niet naar een standaard code, maar is waarschijnlijk specifiek voor het bedrijf dat het nummer toekent. Het kan bijvoorbeeld staan voor de beginletters van de bedrijfsnaam.

CH additionele artikelen

Additionele artikelen zijn tijdelijke bepalingen in de Grondwet die worden gebruikt bij een herziening ervan. Ze bepalen wanneer een nieuw artikel in werking treedt en of en hoe lang een bestaand artikel van kracht blijft. Dit geeft de wetgever de tijd om wetten aan te passen aan de nieuwe grondwettelijke regels. Zodra deze overgang is voltooid, vervallen de additionele artikelen doorgaans weer, zoals te zien is in de recente geschiedenis van de Nederlandse Grondwet. 

Functie van additionele artikelen

Fasering van inwerkingtreding: Ze zorgen ervoor dat nieuwe grondwetsartikelen niet allemaal tegelijk ingaan, maar in een bepaald tempo.

Handhaving van oude wetten: Ze kunnen bepalen dat oude wetten en regels van kracht blijven totdat deze zijn aangepast aan de nieuwe grondwet.

Tijdelijk karakter: De artikelen zijn bedoeld voor de overgangsperiode na een grondwetswijziging. Zodra de overgang compleet is, worden ze bij wet vervallen verklaard. 

CH facturen

Tekst volgt

• Related Articles

• Rapporten financieel

  Importeer KOT Wanneer de organisatie het toelaat dat ouders de KOT (kinderopvang toeslag) direct op de rekening van de kinderopvangorganisatie laten betalen dan is dat vaak een flinke administratieve klus financieel te verwerken. Met de functie om de ...

• Financieel

  Contracthouders Aanmaken contracthouder CH debiteurnummer CH additionele artikelen CH facturen Facturering Herberekenen Goedkeuren Export PDF aanmaken Stuur e-mail Publiceer facturen in de ouderapp Export status herstellen

• Instellingen

  Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...

• Ouder details

  Ouder persoonlijke informatie Persoonlijke informatie Onder persoonlijke informatie bevinden zich de stamgegevens van de ouders zoals naam, adres, email etc. Een aantal velden dienen extra uitleg te krijgen. Administratie: de ouder dient gekoppeld te ...

• Kinderen

  Kind details Kind persoonlijke informatie Tekst volgt Kind notities Tekst volgt Voorkeur locaties Hier wordt de voorkeur locatie automatisch gevuld wanneer er een kind wordt opgevoerd vanuit de ouderapp Voorkeur plaatsing Hier wordt de voorkeur ...