Contracthouders

Door via het menu naar ‘Financieel -> Contracthouders’ navigeren kom je bij het onderstaande menu, hierin kan je contracthouders bewerken/aanmaken en verwijderen. 

Deze optie kan nuttig zijn i.v.m. doorberekeningen naar bijvoorbeeld Gemeentes. 

• CH persoonlijke informatie
• CH debiteurnummer
• CH additionele artikelen
• CH facturen
  

Persoonlijke informatie

Contracthouders kunnen worden aangemaakt om daarna te worden gebruikt bij Financiële bijdrage, Overheidsprogramma's of als contracthouder bij het kind op de stamkaart.

Een aantal stamgegevens kunnen worden ingevuld. De velden met een * zijn verplichte velden.

Ook kunnen een aantal financiële gegevens gevuld worden.

Factuur via e-mail: de factuur zal per email worden verstuurd wanneer dit wordt uitgevoerd bij de facturatie.

Geen facturen aanmaken: er wordt voor deze contracthouder geen facturen aangemaakt. Wanneer er geen factuur wordt aangemaakt betekent dit het volgende:

- Er is een record zichtbaar in de facturatie van de betreffende contracthouder waarbij inzage mogelijk is van deze conceptfactuur.

- De factuur kan niet worden goedgekeurd. Factuur blijft in concept staan.

- De factuur kan niet worden verstuurd.

- De factuur kan niet worden geëxporteerd.

Aparte factuur per debiteur: er bij deze contracthouder voor iedere debiteur een aparte factuur.

Factuur sjabloon: Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar die kunnen worden gebruikt voor een contracthouder factuur.

Extra informatie tav API export naar KING (iMuis)
De filtering van de contracthouder o.b.v. de instelling is niet gerelateerd aan het type export systeem en kan dus altijd ingericht worden.

Er is een verschil tussen facturen voor contracthouders en de export boeking indien het een ouder - directe bijdrage (smi, KOT) betreft of dat dit een bedrag is wat door de contracthouder vergoed wordt geselecteerd in een overheidsprogramma's bijvoorbeeld voor VVE of subsidie.

Om dit goed te onderscheiden is er bij de contracthouder een optie toegevoegd:

Deze optie is onderdeel van de contracthouder financiële gegevens:

De gekozen optie zorgt direct voor filtering bij de directe financiële bijdrage en overheidsprogramma contracthouder selectie. Alleen de ingestelde optie kan gekozen worden.

De opties zijn:

• Directe financiële bijdrage:
  

1. Het factuurbedrag van de contracthouder wordt op de balanspost debiteuren als openstaande post geboekt
   

1. Er wordt een tegenboeking gedaan op de ingestelde splitsrekening.

Het totaal van de journaalboekingen, het doorbelaste ouderfactuur onderdeel zal nul zijn.

Overheidsprogramma:

1. Er wordt een extra journaalpost toegevoegd. 
   Het factuurbedrag van de contracthouder wordt op de balanspost debiteuren als openstaande post geboekt
2. Er wordt een tegenboeking gedaan op de ingestelde splitsrekening voor hetzelfde totaalbedrag van de factuur.
   
3. Er wordt nog een boeking gedaan op de ingestelde splitsrekening voor hetzelfde totaalbedrag van de factuur.
   Door het totaal van de journaalboekingen zal het totaal op nul lopen.

Verder is mogelijk om een bezoekadres en contactpersoon toe te voegen aan deze contracthouder.

CH debiteurnummer

Tekst volgt

CH additionele artikelen

Tekst volgt

CH facturen

Tekst volgt

• Related Articles

• Financieel

  Contracthouders Aanmaken contracthouder CH debiteurnummer CH additionele artikelen CH facturen Facturering Herberekenen Goedkeuren Export PDF aanmaken Stuur e-mail Publiceer facturen in de ouderapp Export status herstellen

• Algemeen facturatie proces

  Facturatie instellingen Voordat u kunt factureren dient u een flink aantal instellingen vast te leggen. Deze zijn opgedeeld in De juridische en algemeen administratieve inrichting, de financieel administratieve inrichting en de tarief en ...

• Instellingen

  Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...

• Ouder details

  Ouder persoonlijke informatie Persoonlijke informatie Onder persoonlijke informatie bevinden zich de stamgegevens van de ouders zoals naam, adres, email etc. Een aantal velden dienen extra uitleg te krijgen. Administratie: de ouder dient gekoppeld te ...

• Rapporten financieel

  Importeer KOT Wanneer de organisatie het toelaat dat ouders de KOT (kinderopvang toeslag) direct op de rekening van de kinderopvangorganisatie laten betalen dan is dat vaak een flinke administratieve klus financieel te verwerken. Met de functie om de ...