Correspondentie inlezen

Correspondentie inlezen

Correspondentie inlezen

Het scherm is te benaderen via Functioneel beheer - Beheer - Inrichten externe koppelingen - Correspondentie inlezen

Hier kunt u aangeven in welke hoofdmap USER kijkt naar documenten die ingelezen kunnen worden. Deze hoofdmap moet toegankelijk zijn voor het besturingssysteem account waaronder de database draait.
Er moeten niet alleen leesrechten, maar ook schrijfrechten worden toegekend aan deze hoofdmap en de onderliggende mappen.

Vervolgens zal om de 15 minuten in de hoofdmap gekeken worden.

Elke submap heeft betekenis over het ingescande document. De betekenis van deze submappen kan in USER worden gedefinieerd.

In de tabel betekent de eerste submap het nummer van de medewerker. De volgende submap is het cliëntnummer, enz. Op elk niveau van de submappen kunnen documenten worden geplaatst. Deze zullen allemaal worden ingelezen in USER. Als een submap niet wordt gedefinieerd, geldt hiervoor de standaard waarde, zie tabel hieronder.
  1. Als er te weinig gegevens zijn of bepaalde gegevens zijn onjuist (bijvoorbeeld het cliëntnummer) dan zal er een email worden gestuurd naar de medewerker met als bijlage het ingescande document
  2. Als het cliëntnummer wel bekend is, maar bijvoorbeeld de rubriek en medewerker zijn foutief, wordt het document wel ingelezen. De rubriek en medewerker blijven vervolgens achterwege
  3. Als de medewerker niet bekend is dan zal het document en de melding worden gemaild naar een opgegeven emailadres in onderstaande scherm

Alle documenten en sub mappen worden hierna verwijderd.

Afbeelding met tekst, schermopname, software, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Veldnaam

Omschrijving

Automatisch inlezen

Activeert deze module, ingescande documenten worden dan elke 15 minuten verwerkt en in USER geplaatst

Gebruik barcodes

Aanvinken als gebruik gemaakt wordt van de module Genereren_barcodes

Emailadres

Wanneer een ingescand document niet kan worden verwerkt omdat bijvoorbeeld het cliëntnummer niet bestaat, wordt er een email verstuurd naar het opgegeven emailadres met als bijlage het gescande document. Het emailadres wordt alleen gebruikt als er bij de auteur van de betreffende correspondentie (ELEC_AUTEUR) geen e-mailadres aanwezig is.

In te lezen map

Map op de database server waarin de gescande documenten worden geplaatst en USER ze kan uitlezen

Level / Kolom

Submap structuur met de daarbij horende levels. Zie hieronder


Kolom

Mogelijke waarden/omschrijving

ELEC_AUTEUR

Standaard leeg, anders moet dit een geldig medewerker nummer bevatten

ELEC_BESTANDSNAAM

Standaard wordt de bestandsnaam inclusief extensie van het bestand ingelezen, tenzij men hier een level voor aanbrengt

ELEC_DATUM

Standaard wordt systeemdatum genomen, tenzij men hier een level voor aanbrengt. Datum notatie format: ddmmyyyy

ELEC_DEFINITIEF

Standaard niet definitief. J = Definitief, N = Niet definitief

ELEC_DOSSIERSOORT

Wordt niet gebruikt

ELEC_DOSSIERTYPE

Wordt niet gebruikt

ELEC_IN_UIT

Standaard In. B = In, U = Uit, I = Intern

ELEC_KLIENT

Verplicht item, inhoud moet een geldig cliënt nummer bevatten

ELEC_OMSCHRIJVING

Standaard leeg, anders omschrijving van het document

ELEC_RUBRIEK

Standaard leeg, anders geef het nummer van de rubriek op, zie onderhoud rubrieken

ELEC_VOLGNR_BEH

Standaard leeg, anders volgnummer van behandeling

ELEC_VOLGNUMMER

Standaard leeg, anders volgnummer van inschrijving


Info
Informatie voor applicatiebeheer

Bovenstaande mappen structuur moet op de database server worden aangemaakt! Op Oracle RAC dient dit de gedeelde schijf (beschikbaar op beide servers) te zijn.

Rollen

Rollen

Omschrijving

SYSOP

 

    • Related Articles

    • Correspondentie

      Correspondentie In de module Correspondentie kunnen alle documenten die betrekking hebben op een cliënt worden ingevoerd en geraadpleegd. Men kan hierin filteren door linksboven op de knop 'Toon filter' te klikken. Zoeken naar correspondentie die ...

    • Inlezen trajecten zorgclustertool

      Inlezen trajecten zorgclustertool Het scherm is te benaderen via Functioneel Beheer – Inlezen trajecten zorgclustertool De NZa accepteert alleen relevante pilotinformatie (cliënten die meelopen in de pilot) in de zorgclusterpilot en de DIS OHW ...

    • Rubrieken

      Rubrieken Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - USER Docs - Rubrieken Rubrieken kunnen worden gebruikt om in de module correspondentie aan te geven in welke rubriek de betreffende correspondentie moet worden ondergebracht. Men moet bv ...

    • Zorgclustertool

      Zorgclustertool In het clientdossier is de tegel 'Zorgclustertool' aanwezig. De NZa accepteert alleen relevante pilotinformatie (cliënten die meelopen in de pilot) in de zorgclusterpilot en de DIS OHW aanlevering. Deze tegel verwijst naar het ...

    • Beheer tabellen

      Beheer tabellen Correctie uitval ePostbus Het scherm is benaderbaar via Functioneel beheer - Beheer - Beheer tabellen - Correctie uitval ePostbus en is alleen bedoeld voor correctie ná de conversie van de Vektis zorgverleners. Handmatige correctie ...