Declaraties (declareren/factureren):

In deze handleiding wordt uitgelegd wat de verschillende opties en tabjes inhouden onder de knop declaraties en hoe u kunt declareren/facturen/crediteren of doorzetten naar de boekhouding.

Wanneer u op de knop “Declaraties” boven in de menubalk heeft gedrukt open het declaratie gedeelte van Asterisque.

      Links in de balk ziet u de filter.  

      Onderwerp: alleen zichtbaar indien u gebruik maakt van “dure geneesmiddelen” binnen uw Asterisque omgeving.
      Hierin de opties 
      - Regulier
      - Dure geneesmiddelen

      Standaard zoekt dit op Regulier ook als dit veld niet zichtbaar is.

      Specialisme: Hier geeft u aan voor welk specialisme u de declaraties wilt ophalen.

      Filter op periode: Bepaal de periode waarvan u de declaraties wilt ophalen. (*TIP: Stel eerst de gewenste periode in

      Overzicht No-shows: alleen zichtbaar indien u gebruik maakt van “no-show facturatie” binnen uw Asterisque omgeving.

Wanneer de gegevens zijn opgehaald kunt u de onder de tabjes in beeld (Factuur/Vecozo/Infomedics) de declaraties gaan inzien. (sommige functies ziet u niet omdat deze optioneel zijn.) 

Hieronder zullen wij per tabje aangeven wat u hier kunt zien en doen.

Eerste lijns zorg/ hulpmiddelen: 

Factuur: onvolledig:

Onder deze tab vind u de activiteiten die nog niet klaar zijn om gedeclareerd te worden. 
Er ontbreekt nog iets aan deze activiteit of het traject van de patiënt om deze te kunnen declareren.
In de kolom “Ontbrekend” kunt u zien wat er niet juist is aan deze activiteit.

Factuur: te factureren activiteiten / Producten:

Factuur: te factureren:

In het overzicht bij “te factureren” staan de activiteiten gegroepeerd op patiënt. Zo kunt u gemakkelijk alle activiteiten van de patiënt in één keer factureren. Deze komen dan op één factuur te staan. U kunt uiteraard ook meerdere patiënten in één keer factureren.

Bij het overzicht van fysiotherapie heeft u hier de mogelijkheid om de MIC Code nog te corrigeren voordat u de declaratie indient, zoals u hierboven in het figuur kunt zien.

De activiteiten staan zoals gezegd gegroepeerd op patiënt naam, u kunt de activiteiten wel in zien door op het icoontje () vooraan in die regel te klikken.

Factuur: Gefactureerd:

Factuur: Gecrediteerd:

Factuur: Boekhouding:

Factuur: Niet factureren:

Vecozo: Onvolledig:

Onder deze tab vind u de activiteiten die nog niet klaar zijn om gedeclareerd te worden. 
Er ontbreekt nog iets aan deze activiteit of het traject van de patiënt om deze te kunnen declareren.
In de kolom “Ontbrekend” kunt u zien wat er niet juist is aan deze activiteit.

Vecozo: Indienen bij vecozo activiteiten / Producten:

Vecozo: Indienen bij vecozo:

Bij het overzicht van fysiotherapie heeft u hier de mogelijkheid om de MIC Code nog te corrigeren voordat u de declaratie indient, zoals u hierboven in het figuur kunt zien.

De activiteiten staan zoals gezegd gegroepeerd op patiënt naam, u kunt de activiteiten wel in zien door op het icoontje () vooraan in die regel te klikken.

Vecozo: Ingediend bij Vecozo:

Vecozo: Verwerkt:

Wanneer u rechts op het blauwe icoontje klikt opent zich de declaratie. 

Achter het woord “Bestand”, ziet u in het blauw de bestandsnaam  van het asc bestand dat is aangemaakt voor de declaratie, ook wel het ei-bestand genoemd. Dan kunt u via de ei-bestand-viewer het bestand gemakkelijk inzien. 

Vecozo: Boekhouding:

Vecozo: Afgekeurd:

Het kan ook zijn dat ze afgekeurd worden door de verzekeraar maar dan wordt de batch niet onder het tabblad Afgekeurd gezet, dit is dan retourinformatie die terug te zien is onder het tabje “Ingediend bij vecozo”.

Vecozo: Niet declareren:

Infomedics: onvolledig:

Infomedics: Te declareren:

De activiteiten staan zoals gezegd gegroepeerd op patiënt naam, u kunt de activiteiten wel in zien door op het icoontje () vooraan in die regel te klikken.

Infomedics: Aangemaakte bestanden:

Infomedics: Boekhouding:

Tweede lijns zorg (DBC’s):

Factuur: onvolledig:

Factuur: te factureren:

In het overzicht bij “te factureren” staan de trajecten klaar om te factureren. U kunt uiteraard ook meerdere patiënten in één keer factureren.

Factuur: Gefactureerd:

Factuur: Gecrediteerd:

Factuur: Boekhouding:

Factuur: Niet factureren:

U kunt altijd aangeven dat u een activiteit niet wilt factureren, deze komen dan onder het tabje te staan “Niet factureren”. Mocht u zich vergissen dan bevind zicht rechtsonder de knop om het traject terug te zetten naar het tabje waar deze vandaan kwam.

Vecozo: Onvolledig:

Vecozo: Indienen bij vecozo:

Vecozo: Ingediend bij Vecozo:

Vecozo: Verwerkt:

Wanneer u klaar bent met een declaratie dan kunt u deze doorzetten naar verwerkt. Hier komen dan de

Vecozo: Boekhouding:

Het tabje boekhouding bevat de batches/declaraties die zijn doorgezet naar uw boekhoudpakket indien deze is gekoppeld met Asterisque.

Vecozo: Afgekeurd:

Soms kan het gebeuren dat een batch wordt afgekeurd om technische redenen. Wellicht informatie die toch niet of verkeerd in de declaratie zat. Of er is iets mis het het Vecozo bestand en dan zal dit onderzocht moeten worden. Wanneer u de batch opent kunt u ook de foutmelding zien en de inhoud van de batch. Hier heeft u dan ook weer de mogelijkheid deze batch terug te zetten naar “indienen bij vecozo” om deze opnieuw in te dienen.

Het kan ook zijn dat ze afgekeurd worden door de verzekeraar maar dan wordt de batch niet onder het tabblad Afgekeurd gezet, dit is dan retourinformatie die terug te zien is onder het tabje “Ingediend bij vecozo”.

Vecozo: Niet declareren:

U kunt altijd aangeven dat u een traject niet wilt declareren, deze komen dan onder het tabje te staan “Niet Declareren”. Mocht u zich vergissen dan bevind zicht rechtsonder de knop om het traject terug te zetten naar het tabje waar deze vandaan kwam.

Infomedics: onvolledig:

Onder deze tab vind u de trajecten die nog niet klaar zijn om gedeclareerd te worden. 
Er ontbreekt nog iets aan dit traject van de patiënt om deze te kunnen declareren.
In de kolom “Ontbrekend” kunt u zien wat er niet juist is aan dit traject.

Infomedics: Te declareren:

In het overzicht bij “Te declareren” staan de trajecten klaar om te declareren. 

Infomedics: Aangemaakte bestanden:

Hier komen de declaratie bestanden te staan die u kunt downloaden om de aan te bieden in het Infomedics portaal. U kunt de declaratie vanuit hier ook weer doorzetten naar de boekhouding. 
Daarnaast is hier de factuur om het bestand opnieuw te genereren indien er een correctie heeft plaatsgevonden. 

Infomedics: Boekhouding:

Het tabje boekhouding bevat de declaraties die zijn doorgezet naar uw boekhoudpakket indien deze is gekoppeld met Asterisque.

Uitleg knoppen onder “Declaraties”:

Hiermee geeft u aan dat een activiteit/product/subtraject niet wilt declareren.

Knop '' Indienen'' 

Kolom ''Details'' 

Via de volgende knop kunt u alle declaraties die volledig goedgekeurd zijn doorzetten naar het tabje Verwerkt.

Knop “Doorzetten boekhouding”

Via deze knop kunt een factuur document aanmaken.

Deze knop dient om de facturen of infomedicsbestanden te downloaden.

Hiermee crediteert u de declaratie of maakt u een credit factuur aan.

Dit knopje bij de credit facturen ze de declaratie terug naar “te factureren” zodat u hiervoor een nieuwe factuur kunt aanmaken met een ander factuurnummer.

Deze knop vindt u onder het tabje boekhouding. Dit geeft de mogelijkheid om het uitbetaalde bedrag op te halen uit het boekhoudpakket. Deze functie werkt alleen wanneer uw boekhoudpakket dit ondersteund en het is meegenomen in de koppeling met Asterisque.

Met deze knop kunt u losse orders samenvoegen tot één order zodat dit 1 factuur/declaratie wordt.

Wanneer u gebruikt maakt van infomedics maakt u via deze knop het infomedics bestand aan.

Indien het aangemaakte bestand opnieuw aangemaakt dient te worden kan dat via deze knop. Het oude bestand wordt dan overschreven.

Knop “Download”

Dit knopje vindt u terug bij eerste lijns declaraties waarbij u kunt kiezen om een declaratie/factuur te splitsen. Hieronder ziet u een voorbeeld daarvan.

U heeft de mogelijkheid om met deze knop een factuur aan te maken met daarop alle geselecteerden patiënten/declaraties.

Wanneer u een factuur wilt aanmaken klikt op de volgende knop.