Bij ‘Declaraties van medewerkers uit dienst’ wordt direct een lijst getoond met alle declaraties die nog open staan van medewerkers die uit dienst zijn.

Afhandelen Declaraties van medewerkers uit dienst:
Stap 1: Het systeem toont direct het overzicht van alle medewerkers die uit dienst zijn, die nog een openstaande declaratie hebben. Eventueel is er de mogelijkheid om een CSV bestand te maken van dit overzicht.
Stap 2: Door middel van het selectievakje kan per medewerker of in zijn geheel de declaraties worden goedgekeurd of verwijderd.
Stap 3:  Na de selectie kan er gekozen worden voor in behandeling laten / goedkeuren / verwijderen.
Stap 4: Klik op ‘Opslaan declaraties’.
Stap 5: De declaraties zijn verwerkt.

Let op: Er wordt geen automatisch rapport gegenereerd bij dit onderdeel. Details van de beoordeelde declaraties zijn terug te vinden in het rapport ‘Declaraties per medewerker’.

Het eventuele CSV rapport geeft een overzicht weer van alle declaraties die op het scherm getoond worden. In dit rapport is niet te zien of de declaraties afgehandeld zijn, daarvoor kan gebruik gemaakt worden van het rapport ‘Declaraties per medewerker’.

CSV overzicht

Rapport ‘Declaraties per medewerker’

Let op: het goedkeuren van deze declaraties kan invloed hebben op het export bestand, als de declaraties binnen het boekjaar van de export vallen. Dit kan mogelijk een TWK zijn.

In het werknemersportaal is bij de medewerker te zien of een declaratie middels de bulkmutatie is goedgekeurd of geweigerd.

De medewerker gaat naar het werknemersportaal en vervolgens naar declaraties. Rechts is een overzicht van alle declaraties. Bij ‘Notitie manager’ is te zien of het door middel van de bulkmutatie is afgehandeld.