Vooraf dient duidelijk te zijn welke declaratietypes er worden gebruikt door de organisatie.

Quebble Personeelsplanning beschikt over vijf standaard declaratiesoorten. 

• Bovenwettelijk verlof uitbetalen
  Dergelijke declaraties worden normaliter geboekt op contract formatie. Op deze wijze zal de contractmanager kunnen beoordelen of de declaratie al dan niet terecht is.

• Regulier (hiermee wordt bedoeld: parkeergeld, tol, correctie, etc.)
  Dergelijke declaraties worden normaliter geboekt op organisatorische eenheid. Op deze wijze zal de vestigingsmanager kunnen beoordelen of de declaratie al dan niet terecht is.

• Reiskosten
  Dergelijke declaraties worden normaliter geboekt op organisatorische eenheid. Op deze wijze zal de vestigingsmanager kunnen beoordelen of de declaratie al dan niet terecht is.

• Compensatie uitbetalen
  Dergelijke declaraties worden normaliter geboekt op contract formatie. Op deze wijze zal de contractmanager kunnen beoordelen of de declaratie al dan niet terecht is.

• Wettelijk verlof uitbetalen
  Dergelijke declaraties worden normaliter geboekt op contract formatie. Op deze wijze zal de contractmanager kunnen beoordelen of de declaratie al dan niet terecht is.
  
  
  

Aanmaken Declaratie

• Klik op declaratiestypes

• Klik links boven op “+”
  

Op organisatorische eenheid:

De declaratie wordt dan op een groep genoteerd.

Als een medewerker een declaratie doet moet er gekozen worden voor een groep, om daar de declaratie op te registreren.

 

Declaratie type wijzigen

• Vul de declaratienaam in (deze naam wordt ook zichtbaar in het Werknemersportaal en Managementportaal).

• Vul de prijs per kilometer in, indien van toepassing Dit geldt alleen voor reiskosten.

• Vul de startdatum en einddatum (optioneel) in. Deze data bepalen de geldigheid van dit declaratietype.

• Vul de externe code  in, Dit kan een aparte code voor vaste medewerkers en oproepkrachten zijn.

• Selecteer vervolgens voor kilometers of waarden. Dit is van belang om aan te geven of er kilometers of waarden doorgegeven dienen te worden aan het Personeels-Salarisadministratieststeem van de organisatie.

• Sla de declaratietype op
  

Wijzigen declaratietype

Door middel van het potloodje, kan een declaratietype gewijzigd worden

Het wijzigen van een declaratie kan ten alle tijden. bijvoorbeeld om de reiskostenvergoeding per kilometer aan te passen.
Voer eerst op de oude regel een einddatum in en maak vervolgens een nieuwe regel aan met de nieuwe geldende vergoeding.

Zodra bijvoorbeeld het tarief van een lopende reiskostendeclaratie wordt aangepast, dan heeft dit effect op alle nog niet behandelde of geweigerde ingediende declaraties. De nog niet behandelde of geweigerde declaraties zullen opnieuw worden berekend met het nieuwe tarief. Reeds goedgekeurde declaraties zullen niet worden aangepast.

Verwijderen van een declaratietype

Door middel van het kruisje kan een declaratietype verwijderd worden.

Een declaratietype kan alleen worden verwijderd als deze niet in gebruik is.
Indien een declaratietype wel in gebruik is, dan zal dit ook vermeld worden.