Dienstreizen
Indienen in Octopus
Ga naar de Werk-pagina, kies onderin je dienstverband en druk Reiskosten.
Voer vervolgens de adressen van de reis in. De afstand wordt automatisch berekend.
Afhankelijk van de instellingen van je organisatie, kunnen woon-werk kilometers tegelijk worden gedeclareerd.
Vergeet je vervoermiddel niet te corrigeren indien nodig. Verder is een omschrijving / opmerking verplicht.
Vergeet je vervoermiddel niet te corrigeren indien nodig. Verder is een omschrijving / opmerking verplicht.
Door op declaraties te drukken, klap je deze uit.
Alle ingediende declaraties komen hier te staan met beschrijvingen, kilometers en status.
De statussen zijn:
Goedgekeurd (het vinkje)
Afgekeurd (de doorgestreepte cirkel)
Alle ingediende declaraties komen hier te staan met beschrijvingen, kilometers en status.
De statussen zijn:
Goedgekeurd (het vinkje)
Afgekeurd (de doorgestreepte cirkel)
In behandeling (het klokje)
Krijg meer details van een declaratie te zien door erop te drukken.
Declaraties in behandeling kunnen hier ook worden ingetrokken
Declaraties in behandeling kunnen hier ook worden ingetrokken
Afhandelen in Planning
Dienstreizen inzien
Ga naar Start → Kwaliteit. Klik hier op de tegel Goed te keuren dienstreizen. Je wordt automatisch naar de Dienstreizen tab geleid.
(Let op! Indien de module Reisbewegingen aan staat, komt hier Reisbewegingen te staan.)
(Let op! Indien de module Reisbewegingen aan staat, komt hier Reisbewegingen te staan.)
Hier worden alle ingediende dienstreizen getoond.
Onder acties staan 3 knoppen:
Details zien (het oogje)
Goedkeuren (het vinkje)
Details zien (het oogje)
Goedkeuren (het vinkje)
Afkeuren (het kruisje)
Details zien
Bekijk hier de afstand, ingevulde adressen, de route weergeven op de kaart en andere details.
Goedkeuren en afkeuren
Via het vinkje of kruisje kan een dienst worden goed- of afgekeurd.
Bij het afkeuren van een declaratie, dient er een opmerking met rede gegeven te worden.
Bij het afkeuren van een declaratie, dient er een opmerking met rede gegeven te worden.
De status van de declaratie zal vervolgens worden aangepast.
Deze kunnen nu niet meer worden gewijzigd.
Deze kunnen nu niet meer worden gewijzigd.
In bulk afhandelen
Aan de linkerkant zijn meerdere declaraties tegelijk te selecteren. Deze kunnen allemaal in één keer worden goed- of afgekeurd met de blauwe actiesknop rechtsbovenin
Instellen in Beheer
Functionele rechten
De medewerker
- Dienstreizen:
Dit recht geeft de optie in de Octopusapp om dienstreizen te kunnen declareren - Dienstreizen - verreken woon-werkverkeer
Dit recht voegt de knop Verreken woon-werkverkeer toe bij het declareren
De planner
- Datarechten voor de benodigde planeenheden
Dit geeft het recht om dienstreizen in te zien - Het functioneel recht Goedkeuren dienstreizen
Dit geeft het recht om de dienstreizen die mogen worden ingezien, ook daadwerkelijk goed te keuren
Export
Onder Beheer → Procedures → Export dient een extra looncomponent toegevoegd te worden. Doe dit voor elke CAO.
De kilometers zullen mee worden gegeven met het looncomponent ingevuld bij Primaire waarde.
Combinatie met reisbewegingen
Dienstreizen kunnen in combinatie worden gebruikt met Reisbewegingen. Indien een dienstreis handmatig wordt ingediend, overschrijft deze de automatisch berekende reisbeweging.
Let op! Waar reisbewegingen rekening houden met de diensten op het rooster, doen dienstreizen dit niet, aangezien de medewerker handmatig de adressen toevoegt en hierbij het rooster overschrijft.
Related Articles
SDB Planning - Aanmaken van Clusters
Ga naar Beheer – Tabellen Instelling en stamgegevens En kies in het pull down menu voor Clusters Om het cluster aan te maken moet je onderstaande gegevens invullen: * Code (deze moet uniek zijn bijvoorbeeld afkorting van naam) * Naam * Beschrijving ...SDB Planning en AI Match
Het gebruik van AI Match binnen SDB Planning zorgt er voor dat openstaande diensten in Roosterplan en/of Flexplan via een automatisch ingesteld proces beschikbaar komen bij de medewerkers. Er is geen handmatige actie meer nodig om de diensten open te ...Handleiding Werkplek planning
Handleiding Werkplek planningSDB Planning - Werkinstructie toegang uitzendbureau in FlexPlan
SDB Planning - Werkinstructie toegang uitzendbureau in FlexPlanSDB Planning API Externe organisatie - Info en Stappenplan
SDB Planning API In het kort Binnen SDB Planning is het mogelijk om op verschillende manieren te werken met uitzendkrachten. Verderop kun je zien welke manieren er allemaal zijn. De SDB Planning API is de ultieme stap om naadloos flex-aanvragen op te ...