Dienstreizen vastleggen in Planning
Met de module Dienstreizen declaraties - CO2 leggen medewerkers hun dienstreizen en hun vaste
vervoermiddel vast in de Octopus-app. In SDB Planning verwerk je die reizen daarna.
1. De twee rechten
De module kent twee functionele rechten waarmee je medewerkers autoriseert:
- Standaard vervoermiddel — de medewerker kan het vaste vervoermiddel vastleggen in Octopus;
- Dienstreizen — de medewerker kan een dienstreis vastleggen in Octopus.
Je vindt en verdeelt die rechten via de groepen onder Beheer > Autorisatie; of de module zelf aanstaat
zie je op het tabblad Organisatierecht.
2. Wat de medewerker nodig heeft
De medewerker heeft de Octopus-app op de telefoon nodig, in een versie die dienstreizen ondersteunt.
Zonder die versie ziet de medewerker de optie niet.
3. Waar de reizen in Planning terechtkomen
De vastgelegde reizen komen in SDB Planning terug bij de reisbewegingen: op de medewerkerkaart onder
de uren, en in het overzicht onder Start > Reisbewegingen. Daar controleer je ze en verwerk je ze
verder.
Zie Dienstreizen indienen via Octopus en verwerken in Planning voor het verwerken, en
Woon-werkkilometers in Octopus voor ambulante medewerkers voor de woon-werkkilometers.