In de module Dienstreizen declaraties - CO2 is het mogelijk om in Octopus de dienstreizen en het vaste vervoersmiddel vast te leggen. 

Deze module heeft 2 functionele sleutels waarmee de medewerkers geautoriseerd kunnen worden om de dienstreizen in te voeren en het standaard vervoersmiddel vast te leggen. 

- De sleutel Standaard vervoermiddel  geeft de medewerker de mogelijkheid om het standaard vervoermiddel vast te leggen in de Octopus

- De sleutel Dienstreizen geeft de medewerker de mogelijkheid om de dienstreis in Octopus vast te leggen. 

Voor beide opties moet de medewerker de Octopus versie 1.8.2 op zijn telefoon geïnstalleerd hebben, deze komt in de loop van week 28 beschikbaar in de store (de app wordt gefaseerd uitgerold).

Voor klanten die gebruik maken van SDB HR/Salaris is dienstreizen onderdeel van de declaratie module

Wanneer de medewerker het standaard vervoermiddel heeft ingevoerd is dit in Planning terug te vinden op de medewerkerkaart van de medewerker vanaf Build 295

De ingevoerde dienstreizen zijn terug te vinden in Octopus en in Planning.
Elke ingevoerde dienstreis moet goedgekeurd worden door de leidinggevende, hiervoor is de tegel Dienstreizen beschikbaar op het Kwaliteitscherm binnen Planning om inzicht te krijgen in het aantal goed te keuren dienstreizen
In de tab Dienstreizen is een overzicht van alle dienstreizen beschikbaar

Het overzicht van de ingediende dienstreizen is op de medewerkerkaart van de medewerker zichtbaar onder het tabje Uren > Dienstreizen. Dit overzicht is ook beschikbaar in het medewerkerportaal.

Goedgekeurde dienstreizen gaan mee in de realisatie van de desbetreffende maand, deze kunnen afgegeven worden in de loonexport. Deze optie is beschikbaar in Build 295.

Voor meer informatie over deze module kunt u contact opnemen met de accountmanager.