Digitaal ondertekenen #Ouderportaal
Door onze samenwerking met CM Sign is het mogelijk om ouders digitaal een contract te laten ondertekenen. Dit is een naadloze integratie met KindPlanner waarbij het mogelijk is om beide ouders te laten tekenen voor een contract, via het Ouderportaal.
LET OP: Dit is een optionele service tegen bijbetaling. Neem bij interesse en verdere vragen contact op via het ticket systeem.
CM Sign
Het proces van het aanvragen en aanbieden van een
nieuw of gewijzigd contract verloopt hetzelfde als zonder CM Sign. Ouders keuren het contract goed
via het Ouderportaal.
Belangrijk: Bij het inrichten van het proces kun je ervoor kiezen om één óf
beide ouders te laten tekenen. Wanneer er voor twee tekenende ouders wordt
gekozen, hebben beide ouders hiervoor een eigen emailadres nodig in KindPlanner.
Het aangeboden contract heeft in het Ouderportaal de status Ondertekenen in
plaats van Aangeboden.
Als je op de knop 'Ondertekenen' klikt, opent het contract en wordt er aangegeven of er actie is
vereist. Je krijgt dan de opties Start en Afwijzen. Als je kiest voor 'Afwijzen' krijgt het contract de
status afgekeurd. Om het contract goed te keuren klik je op 'Start' en krijg je de mogelijkheid om
digitaal te ondertekenen.
Klik op het blauwe vlak met Handtekening. Let op: als er meerdere ouders in KindPlanner staan moeten deze allemaal tekenen. Je kan
alleen tekenen als je inlogt met je eigen inloggegevens.
Zet de handtekening en kies voor Opslaan.
Kies vervolgens voor Sign en het contract is succesvol getekend.
Als het contract door alle partijen is getekend krijgt het contract de status Actief of Goedgekeurd, afhankelijk van de ingangsdatum.
In de backoffice kan je via het kind > Contracten > open het betreffende contract > Bestanden het auditreport vinden.