DIS Aanlevering (en uitsluiten trajecten)

DIS Aanlevering (en uitsluiten trajecten)

DIS Aanlevering

De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'DIS Aanlevering'.
DIS staat voor DBC Informatie Systeem. De DIS dient maandelijks een aanlevering te ontvangen. De aanlevering bestaat uit een aantal tekstbestanden die worden samengevoegd tot een zip bestand.

Default waarden

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

dbc_dis_locatie*

Bij de aanlevering DIS worden default waarden gebruikt voor het vullen van de locatiecode. Is er geen default waarde dan wordt de waarde 0 gebruikt.

numeriek

dis_anoniem

Op 'J' zetten indien de DIS aanlevering anoniem moet gebeuren. Vervolgens worden dan de karaketers van cliëntnaam voorvoegsels, meisjesnaam voorvoegsels en voorletters omgezet in x-en. In de postcode wordt de letters omgezet in AA en huisnummer wordt altijd 1. Geboortedatum wordt omgezet in 01-01-geboortejaar.

alfa-numeriek

dis_instelling_volgnummer*

Instellingsvolgnummer van de zorgaanbieder uitgereikt door DIS

alfa-numeriek

dis_versie_bggz

Actuele versie van de DIS-aanlevering BGGZ

alfa-numeriek

dis_versie_bggz_ohw

Versie voor Standaard voor DIS gegevensaanlevering OHW door BGGZ zorgaanbieders

alfa-numeriek

dis_versie_fz

Actuele versie van de DIS-aanlevering FZ

alfa-numeriek

dis_versie_fz_ohw

Versie voor Standaard voor DIS gegevensaanlevering OHW door FZ zorgaanbieders

alfa-numeriek

dis_versie_ggz

Actuele versie van de DIS-aanlevering GGZ

alfa-numeriek

dis_versie_ggz_ohw

Versie voor Standaard voor DIS gegevensaanlevering OHW door GGZ zorgaanbieders

alfa-numeriek

*De Default Waarden 'dbc_dis_locatie' en 'dis_instelling_volgnummer' worden ook gebruikt door de ROM-aanlevering.

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Soort financiering

Soort financiering voor DIS: DBC, DBBC en BGGZ en de Onderhanden Werk aanleveringen: DBC_OHW, DBBC_OHW en BGGZ_OHW

Verplicht veld

Jaar

Standaard wordt het actuele jaar weergegeven. Er kunnen alleen jaren worden opgegeven die op of vóór het actuele jaar liggen. 

Verplicht veld, alleen bij DBC en DBBC

Maand

Standaard wordt de actuele maand weergegeven. Er kunnen alleen maanden worden opgegeven die voor de actuele maand bij het gekozen jaar liggen. 

Verplicht veld, alleen bij DBC en DBBC

AGB

De AGB-codes zoals ingericht in de module 'DIS inrichting per AGB'

Verplicht veld

E-mailadres

Voer hier een geldig e-mailadres in. U ontvangt een e-mail als het proces is afgerond. Als er een ongeldig e-mailadres wordt ingevuld dan wordt er géén e-mail gestuurd.  

Verplicht veld

Knop om de aanvraag te verwerken. Deze knop staat in de sticky toolbar.

Het aanmaken van het bestand geschiedt op de achtergrond. Het is niet mogelijk een nieuw bestand aan te maken. Het is wel mogelijk om naar andere schermen te navigeren.

De aanlevering bevat gegevens van DBC's die in een bepaalde maand zijn gefactureerd. Geselecteerd worden cliënt records behorende bij DBC's die zijn gefactureerd in de maand van aanlevering.
Een cliënt wordt maar 1 keer geselecteerd. Bij het kiezen van een maand waarvoor al eerder is aangeleverd krijgt de gebruiker hiervan een melding.
Voordat de aanlevering eruit gaat met de gegevens voor de DIS aanlevering moeten de factureren akkoord bevonden worden door de zorgverzekeraar.
De volgende DBC/DBBC statussen worden meegenomen in de DIS aanlevering:

Status factuur

Omschrijving

530

Factuur verzonden en akkoord

535

Factuur verwerkt en akkoord

540

Factuur verzonden en akkoord, met gewijzigd bedrag

DIS Aanlevering
Pre-checks:
Voor het succesvol aanleveren aan DIS is het van belang dat alle waarden in de registratie goed zijn gekoppeld in de generieke conversietabel.
  1. http://www.dbconderhoud.nl voor alle inhoudelijke gegevens.
  2. https://www.disportal.nl voor alle gegevens betreffende de DIS aanlevering.

DIS Aanlevering Basis GGZ
De DIS aanlevering voor de BasisGGZ dient iedere maand aangeleverd te worden.
Deze aanlevering bevat alle trajecten die:
  1. zijn gewijzigd sinds de laatste juiste aanlevering of
  2. nog nooit zijn aangeleverd

Listview 'Overzicht DIS aanleveringen'

Veld

Omschrijving

Aanleverdatum

Datum van aanmaak van het aanleverbestand

Financiering

De financiering waar het aanleverbestand voor gemaakt was

AGB

De AGB-code die geselecteerd was voor het aanleverbestand

Periode

De periode (maand-jaar) die geselecteerd was voor het aanleverbestand

Job

Verwerkt of (bezig met) verwerken

Status aanleverbestand

Alleen voor BGGZ: Actuele status van het aanleverbestand

Logmeldingen tonen.

Toont in een popup-scherm de tekst: De logmeldingen van dit DIS-bestand zijn gelogd onder nummer xxxxxx

Via het scherm Logboek kan de logmelding worden geraadpleegd. 

Hint
Logboek: LOG_MELDING
Filteren op: NUMMER = [nummer]
Druk enter en kies zoeken

Een aanlevering kan pas worden gedaan indien de vorige aanlevering de status 'Verwerkt zonder fouten', 'Verwerkt met fouten' of 'Uitgesloten' heeft. Deze status kan aangepast worden via deze knop (Alleen voor BasisGGZ aanleveringen).

Knop om het aangemaakte bestand op te halen.

Trajecten dienen aan de volgende eisen te voldoen om te worden aangeleverd aan DIS:
  1. Sinds de laatste juiste aanlevering moet er een financiële status gewijzigd zijn.
  2. De factuurdatum moet groter of gelijk zijn aan de vorige juiste aanleveringsdatum.

Inrichting:
  1. De DIS aanlevering maakt gebruik van de codelijsten voor Basis GGZ. Deze codelijsten zijn ingelezen in de database. Om de juiste behandelcomponenten aan te leveren in de DIS is er een generieke conversietabel, set BGGZ. Er is een koppeling 'Activiteit BGGZ' voor koppeling van activiteiten uit User aan de BGGZ tabel CL_BEHANDELCOMPONENTEN_BGGZ. Deze moet worden ingericht voordat er wordt aangeleverd.

 

Uitsluiten trajecten voor DIS aanlevering

De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer', tegel 'Uitsluiten trajecten voor DIS aanlevering'.
Door controles bij DIS kunnen DBC, DBBC en BasisGGZ trajecten uit het verleden worden afgekeurd (bijv. door wijziging van diagnose). Correcties is vaak niet mogelijk, maar de foutmarge van 3% is niet meer toegestaan.

Het is nu mogelijk om deze zorgtrajecten uit te sluiten voor (verdere) aanlevering aan DIS.
Het uitsluiten betreft het totale zorgtraject, niet een enkele DBC/DBBC of BGGZ uit een zorgtraject. Alle, onder het zorgtraject, worden bij de DIS-aanlevering genegeerd; na eventuele correctie kan het record verwijderd worden en worden de trajecten bij de volgende aanlevering weer meegenomen.
Het scherm bestaat uit een lijst met uitgesloten DBC's, DBBC's en/of BasisGGZ trajecten.

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Zoeken

Het is mogelijk te zoeken op termen

alfa-numeriek

Soort

DBC, DBBC of BasisGGZ

Toonveld

Nummer

Volgnummer van de financiële soort

Toonveld

Cliënt

Naam, voorletters, geboortedatum en nummer van de cliënt

Toonveld

(Initieel) zorgtraject

Volgnummer van het zorgtraject

Toonveld

Toevoegen nieuwe records:

Veld

Omschrijving

Bijzonderheden

Knop om een record toe te voegen

Soort

Kies een soort: DBC/DBBC of BGGZ

Radiobutton

Nummer

Autosuggest of LOV voor het volgnummer van de DBC/DBBC of BGGZ

Autosuggest of LOV

Traject

Keuze afhankelijk van de gekozen soort

Zoekveld

Cliënt

Cliënt te zoeken op (deel van) naam of nummer

Zoekveld

(Initieel) zorgtraject

Zoeken op zorgtrajectnummer

Zoeken

Opslaan en nieuw

Opslaan en meteen een nieuw record aanmaken

Opslaan en sluiten

Opslaan en stoppen met toevoegen

Annuleren

Stoppen met toevoegen

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

DB_FUNCTIONEEL_BEHEER

Rol om dashboard 'Functioneel beheer' te benaderen

DIS_AANLEVEREN

Rol om een DIS aanlevering te doen

LOG_TABEL

Geeft toegang tot de module 'Logboek' via dashboard 'Functioneel beheer'

DIS_UITSLUITEN_FINTYPE

Rol om trajecten in te richten die uitgesloten moeten worden in de DIS aanlevering

    • Related Articles

    • Inlezen trajecten zorgclustertool

      Inlezen trajecten zorgclustertool Het scherm is te benaderen via Functioneel Beheer – Inlezen trajecten zorgclustertool De NZa accepteert alleen relevante pilotinformatie (cliënten die meelopen in de pilot) in de zorgclusterpilot en de DIS OHW ...

    • Uitsluiten diagnose

      Uitsluiten diagnose Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Uitsluiten diagnose. Diagnosegroepen of diagnosecodes kunnen worden uitgesloten bij trajecten omdat er diagnoses kunnen zijn die: Volgens wet- en ...

    • SBG Aanlevering

      SBG Aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - SBG Aanlevering. Voor meer informatie over de exacte inhoud van de SBG aanlevering verwijzen we u naar het document beschikbaar op de support website. In het scherm SBG ...

    • CAK aanlevering

      CAK aanlevering Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - CAK aanlevering. CAK aanlevering 2015 Alle informatie is terug te vinden op de website van het CAK. Vanaf 1-1-2015 is zorg vanuit de AWBZ overgeheveld naar WLZ en WMO. Om er ...

    • DIS Instelling per AGB

      DIS Instelling per AGB De module is te benaderen via dashboard 'Inrichting', tegel 'Externe integratie' --> tegel 'DIS instellingen per AGB'. Veld Omschrijving Bijzonderheden Soort financiering Soort financiering voor DIS: DBC, DBBC en BGGZ De ...