Documenten uploaden #Ouderportaal

Documenten uploaden #Ouderportaal

Ouders kunnen zelf in het Ouderportaal documenten uploaden. Wanneer een document geüpload is komt er in de backoffice een melding binnen.

Het document is te vinden bij de kindkaart.

Hoe

Document uploaden via het Ouderportaal

  1. Ga naar Documenten
  2. Kies voor de knop Bestand Kiezen
  3. Kies het betreffende bestand
  4. Kies voor Upload 
  5. Als het correct is geüpload, dan verschijnt de melding "het document is ontvangen"
    Het bestand gaat naar de backoffice en daar kan een keuze worden gemaakt waar het gepubliceerd wordt.

De melding in de backoffice

  1. Ga naar Start > Task
  2. Hier wordt melding 'Bestand toegevoegd' zichtbaar

Het bestand bekijken in de backoffice:

  1. Ga naar Familie > Kinderen
  2. Open het betreffende kind
  3. Kies voor bestanden
  4. Open het betreffende bestand
  5. Vervolgens kun je kiezen om het bestand te publiceren in het Ouderportaal of GroepsApp
  6. Ga naar Publicatie en kies voor Beschikbaar op: Ouderportaal of GroepsApp
    Met het + kun je op beide plekken publiceren.

    • Related Articles

    • Algemene uitleg #Ouderportaal

      Bijgevoegd is een handleiding te downloaden die gedeeld kan worden met de ouders, om deze gemakkelijk kennis te laten maken met het Ouderportaal.

    • Teksten aanpassen/invoeren op Ouderportaal en Inschrijfformulier

      Aan het Ouderportaal en Inschrijfformulier kunnen teksten toegevoegd en/of aangepast worden. Deze teksten kunnen via de Backoffice ingevoerd worden. Hoe Ga naar Portaal Open de Portaaltekst* Vul de tekst in het veld Beschrijving in Kies voor Opslaan ...

    • Bestanden toevoegen en eventueel tonen op Ouderportaal en OuderApp #Backoffice

      Documenten kunnen getoond worden op het Ouderportaal, de OuderApp en de GroepsApp. Er kunnen persoonlijke documenten op kindniveau geplaatst worden en algemene documenten op Locatie en BV-niveau. Deze documenten moeten toegevoegd worden in de ...

    • Tijdlijn #Ouderportaal

      Wanneer de ouder inlogt ziet deze gelijk de tijdlijn diens kinderen. Hierop ziet de ouder de foto's, video's en nieuwsberichten die via de groepsapp verzonden zijn. De foto's en video's kunnen worden opgeslagen. Uitleg Log in in het OuderPortaal De ...

    • Contract goedkeuren/afkeuren #Ouderportaal

      Wanneer een ouder een aanvraag heeft gedaan, wordt een contract aangeboden door de backoffice-medewerker. Op het moment dat er op de knop Aanbieden (planbord) wordt geklikt, ontvangt de ouder een mail dat er een contract klaarstaat op het ...