Hoe beoordeel je een dossieritem?
Wanneer een dossieritem ter beoordeling wordt ingediend, verschijnt voor de geselecteerde beoordelaar een openstaande taak in het dossieroverzicht en ontvang je een melding via het belletjes-icoon. Via het takenmenu kan het dossieritem worden geopend en afgehandeld.
In het overzicht wat daarna verschijnt zie je alle openstaande aanvragen van alle medewerkers. Klik op de drop down aan de rechterzijde om de details te bekijken.
Binnen het dossieritem vind je de omschrijving, eventuele bijlage en de referentiedatum. Hier kun je ook opmerkingen toevoegen en bestaande reacties teruglezen.
Zichtbaarheid van dossieritems
Wanneer een dossieritem is ingesteld met beoordelaars en een medewerker een specifieke beoordelaar selecteert, wordt het beoordelingsverzoek toegewezen aan deze gekozen beoordelaar. Deze beoordelaar kan het dossieritem bekijken, beoordelen, goedkeuren of afwijzen en feedback toevoegen.
Dossieritems worden opgeslagen in het persoonlijke portfolio van de medewerker. Andere medewerkers hebben geen toegang tot dossieritems of feedback van collega's. Alleen betrokken rollen, zoals de medewerker zelf, de geselecteerde beoordelaar en eventuele managers met toegang tot het portfolio, kunnen het dossieritem inzien.