Schoolniveau stopzetten met 'Inactief vanaf'

Schoolniveau stopzetten met 'Inactief vanaf'

Biedt een school een niveau niet meer aan? Dan kun je het niveau stopzetten met een datum, zonder dat je gegevens kwijtraakt. Kinderen die het niveau al hebben, houden het gewoon.

In dit artikel
  1. Wanneer gebruik je dit?
  2. Een niveau stopzetten
  3. Een niveau weer activeren
  4. Wat merken medewerkers en ouders?
  5. Veelgestelde vragen
Wanneer gebruik je dit? 
Een schoolniveau verwijderen lukt niet zodra er een kind aan gekoppeld is. Dat is bewust: anders verdwijnt er informatie uit de historie, overzichten en eerdere facturatie.

Met het veld Inactief vanaf zet je een niveau netjes stop:
  1. vanaf die datum kan niemand het niveau nog kiezen;
  2. kinderen die het niveau al hebben, houden het;
  3. er wordt niets verwijderd.
Het schoolniveau wordt alleen onzichtbaar en kan niet meer worden geselecteerd.

Wil je dat het inactieve schoolniveau ook niet meer aan kinderen gekoppeld is? Dan moet je het schoolniveau bij deze kinderen handmatig verwijderen of aanpassen naar een ander schoolniveau.
AlertInfoWarningLet op De datum die je invult, is de eerste dag dat het niveau inactief is. Vul je de datum van vandaag in, dan is het niveau vandaag al niet meer te kiezen.

Een niveau stopzetten 
  1. Ga naar Scholen.
  2. Klik op de school waarvan je een niveau wilt stopzetten.
  3. Klik op Niveaus.
  4. Klik achter het gewenste niveau op Bewerken.
  5. Vul bij Inactief vanaf de datum in vanaf wanneer het niveau niet meer gekozen mag worden.
  6. Klik op Opslaan.
In het overzicht Niveaus zie je in de kolom Inactief vanaf in één oogopslag welke niveaus zijn stopgezet.
Idea
Tip Vul je een datum in de toekomst in, dan blijft het niveau tot die dag gewoon beschikbaar. Zo zet je een wijziging alvast klaar, bijvoorbeeld per start van het nieuwe schooljaar.

Een niveau weer activeren 
  1. Ga naar Scholen > de school > Niveaus.
  2. Klik achter het niveau op Bewerken.
  3. Maak het veld Inactief vanaf leeg.
  4. Klik op Opslaan.
Het niveau is daarna direct weer overal te kiezen.

Wat merken medewerkers en ouders?

Het niveau is niet meer te kiezen in:

WaarToelichting
Kind informatieZowel bij een nieuw kind als bij een wijziging, ook in de keuzelijst die verschijnt nadat je een school kiest
Online inschrijfformulierOuders krijgen het niveau niet meer aangeboden
OuderappBij het zoeken van een school, bij de niveaukeuze en bij het aanvragen van opvang (plaatsingsopties)

Het niveau blijft gewoon zichtbaar bij:

  • kinderen die er al aan gekoppeld zijn – het staat gewoon ingevuld in het kindformulier en je kunt het formulier normaal opslaan;
  • overzichten, rapportages en historische gegevens;
  • eerder aangemaakte facturen en plaatsingen.
Info
Let op Wijzig je bij een kind eerst de school en kies je daarna weer dezelfde school? Dan staat het inactieve niveau niet meer in de lijst. Dat is bewust: een stopgezet niveau kun je niet opnieuw toekennen.

Veelgestelde vragen
  1. Wat gebeurt er met kinderen die het niveau nu hebben? Niets. Zij houden het niveau en het blijft overal zichtbaar.
  2. Kan ik een stopgezet niveau terugzetten? Ja. Maak het veld Inactief vanaf leeg, dan is het niveau meteen weer te kiezen.
  3. Verdwijnt het niveau uit oude overzichten of facturen? Nee. Er wordt niets verwijderd of gewijzigd aan bestaande gegevens.
  4. Waarom staat het niveau nog bij een kind, maar niet in de keuzelijst? Dat is de bedoeling: bestaande koppelingen blijven staan, maar nieuwe koppelingen zijn niet meer mogelijk.
  5. Kan ik ook een hele school of een groep stopzetten? Nee, Inactief vanaf werkt alleen op schoolniveaus.