Facturatieperiode: Voorgaande jaren blokkeren voor facturatie
Facturatieperiode: Voorgaande jaren blokkeren voor facturatie
Met de instelling 'Blokkeer voorgaande jaren voor facturatie' kun je voorkomen dat herberekeningen en correcties onbedoeld worden uitgevoerd over voorgaande boekjaren. Dit geeft meer controle over de periode waarbinnen facturatieberekeningen mogen plaatsvinden.
Met de instelling 'Blokkeer voorgaande jaren voor facturatie' kun je voorkomen dat herberekeningen en correcties onbedoeld worden uitgevoerd over voorgaande boekjaren. Dit geeft meer controle over de periode waarbinnen facturatieberekeningen mogen plaatsvinden.
Deze instelling is vooral handig wanneer een boekjaar is afgesloten en wijzigingen in eerdere jaren niet meer gewenst zijn.
Waar vind je deze instelling?
- Ga naar Instellingen.
- Open Facturatieperiode.
- Activeer de optie 'Blokkeer voorgaande jaren voor facturatie'.
Wat doet deze instelling?
Wanneer deze optie is ingeschakeld:
- Kunnen herberekeningen niet meer teruggaan naar voorgaande jaren.
- Wordt voorkomen dat afgesloten boekjaren onbedoeld worden aangepast.
- Blijven correcties beperkt tot het huidige jaar ongeacht het aantal maanden terug dat is ingesteld.
Wanneer gebruik je deze instelling?
Wij adviseren deze instelling te activeren wanneer:
- Het vorige boekjaar is afgesloten.
- Facturatie uit eerdere jaren niet meer gewijzigd mag worden.
- Je meer controle wilt houden over herberekeningen binnen de facturatie.
Belangrijk
Het inschakelen van deze instelling kan invloed hebben op correcties die betrekking hebben op eerdere jaren. Controleer daarom vooraf of alle benodigde correcties zijn verwerkt voordat je voorgaande jaren blokkeert.
Het is dus mogelijk om het hele jaar bijvoorbeeld de instelling op 12 maanden terug en 3 maanden vooruit te zetten met de optie Blokkeer voorgaande jaren. Op deze manier hoef je het gehele jaar geen aanpassing te doen op het aantal maanden terug, want automatisch wordt het voorgaande jaar niet meegenomen.
Wanneer het nieuwe jaar dan is aangebroken en je wilt nog correcties doen over het voorgaande jaar dan zet je de optie Blokkeer voorgaande jaren uit en geef je het gewenste aantal maanden terug aan waarin je nog correcties wilt doen.
Wanneer het nieuwe jaar dan is aangebroken en je wilt nog correcties doen over het voorgaande jaar dan zet je de optie Blokkeer voorgaande jaren uit en geef je het gewenste aantal maanden terug aan waarin je nog correcties wilt doen.