Factuurexport aanmaken #Backoffice
Wat
Om ervoor te zorgen dat de verkoopfacturen ook in het boekhoudprogramma terechtkomen, kan KindPlanner een exportbestand aanmaken voor enkele boekhoudprogramma's (mits hier een koppeling voor beschikbaar is).
Hoe
- Zorg dat er maandfacturen zijn die definitief zijn
- Ga naar Facturatie
- Klik op Exporteer facturen*
- Het exportbestand wordt aangemaakt. Deze is terug te vinden bij FactuurExports**
- Open de betreffende factuurexport
- Links bij Gerelateerd > Maandfacturen is te vinden welke maandfacturen er zitten in het exportbestand
- Klik links bij Informatie > Bestanden***
- Kies voor de bestandsnaam
- Het bestand wordt op de computer gedownload
- Lees het bestand in in het boekhoudprogramma
*Als er geen definitieve maandfacturen zijn, is de knop Exporteer facturen niet beschikbaar.
**Alle maandfacturen die op dat moment definitief zijn en nog niet in een export zitten worden meegenomen in deze export. Er wordt een export gemaakt per BV.
***Als gewerkt wordt met een directe koppeling (Exact Online), worden er geen bestanden aangemaakt. De export wordt dan direct naar het boekhoudprogramma gestuurd.
Related Articles
Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Handmatig een contract aanmaken #Backoffice
Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...
Labels aanmaken en aan kinderen koppelen #Backoffice
Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...
Schooljaar aanmaken #Backoffice
Schooljaren kunnen worden aangemaakt in de backoffice. Dit om aan te geven in welk schooljaar een kind bijvoorbeeld in welke schoolgroep zit of voor welk schooljaar de schooltijden gelden, enzovoort. Uitleg: Ga naar School > Schoolregio's Open de ...
Belastingdienst-export aanmaken #Backoffice
KindPlanner kan een bestand aanmaken dat naar de Belastingdienst kan worden gestuurd. Hoe Ga naar Facturatie Kies voor Maak Export Geef aan over welke periode het bestand aangemaakt moet worden Kies voor Ok Het bestand wordt nu aangemaakt Ga naar ...