Factuurrun kind #Backoffice

Factuurrun kind #Backoffice

Het is mogelijk om een factuurrun te starten voor 1 kind in plaats van voor alle kinderen. Dit kan handig zijn wanneer er een correctie moet worden gemaakt bij alleen een kind.

Hoe

Start factuurrun

  1. Ga naar Familie > Kinderen > open het betreffende Kind
  2. Kies voor Maak Factuur
    1. Kies de periode waarover gefactureerd moet worden
    2. Zet het eventueel het vinkje Inclusief correctie en Maandfacturen aan
      TIP! Zet het vinkje bij Maandfacturen niet aan. Nu zijn de factuurregels nog makkelijk te verwijderen/aanpassen.
    3. Kies voor Ok
  3.  De factuurrun is gestart. Deze is terug te vinden bij FactuurRuns
  4.  

Controleer de meldingen.

  1. Open de betreffende Factuurrun
  2. Klik links bij Gerelateerd > Meldingen > Toon allen
  3. Controleer de meldingen en pas zo nodig planningen aan

Controleer de factuurregels.

  1. Open de betreffende Factuurrun
  2. Klik links bij Gerelateerd > Factuurregel > Toon allen
  3. Bekijk de factuurregels en pas, wanneer nodig, de planningen aan

TIP! Is een planning aangepast, start dan opnieuw een factuurrun. De aanpassingen in de planning worden dan meegenomen en de bestaande (Concept) factuurregels worden overschreven.

Maak maandfacturen en maak deze definitief.

  1. Ga naar Facturatie
  2. Kies voor Maak Facturen
  3. Kies voor Maak Definitief*

Alle ouders ontvangen nu een mail dat de maandfactuur klaar staat op het OuderPortaal.

LET OP! *Controleer of er geen maandfacturen op Concept staan die nog niet definitief gemaakt mogen worden. Wanner op de knop Maak Definitief wordt geklikt worden alle maandfacturen definitief gemaakt.

    • Related Articles

    • Stappen voor factuurproces #Backoffice

      Wat KindPlanner factureert alle planningen van kind die op dit moment actief zijn. Elke planning krijgt een eigen factuurregel en factuurregels worden gebundeld in een maandfactuur. Hoe Start een factuurrun Ga naar Facturatie Kies voor Start ...

    • Meldingen factuurrun #Backoffice

      In een factuurrun kunnen meldingen naar voren komen. Deze meldingen worden weergegeven omdat het systeem geen factuurregel heeft kunnen maken. Door middel van de meldingen kan er worden gekeken wat er opgelost moet worden. Hoe Ga naar Facturatie > ...

    • Kind "verwijderen" (vergeten) #Backoffice

      Er wordt regelmatig gevraagd hoe een kind in de Backoffice kan worden verwijderd. Het kind is dan bijvoorbeeld niet meer ingeschreven en de ouder wil dat de foto's en informatie van dit kind niet meer zichtbaar zijn. Een kind kan echter het best ...

    • Kind afwezig melden #Backoffice

      Een afwezigheid kan via de backoffice in het systeem gezet worden. Idealiter is het echter de bedoeling is dat de ouder dit zelf doet via zijn ouderportaal. Hoe Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies onder Gerelateerd voor Afwezig ...

    • Kind definitief overplaatsen naar een andere groep #Backoffice

      Om een kind op een andere groep te plaatsen moet de planning aangepast worden. Dit kan alleen via de backoffice. Als de planning aangepast is zal het kind vanaf de Ingangsdatum een planning hebben op de andere groep. Dit is dus alleen bedoeld om een ...