Financiële export

Inleiding

Dit is een financiële koppeling t.b.v. facturering. Deze job exporteert informatie over Diensten - Abonnementen en Diensten - Contracten ten behoeve van de facturering ervan in een financieel pakket. Deze job kan teruggevonden worden in Uitwisseling / Jobs.

Deze koppeling houdt bij wat al geëxporteerd is en zal vervolgens bij een nieuwe export enkel het verschil exporteren. Dit werkt niet met een credit/debet mechanisme maar met een afstreep-mechanisme.

Voorbeeld 1: Eerste export is 100,00 euro. Dit is gewijzigd naar 110,00 euro. De tweede export zal vervolgens 10,00 euro aanleveren.

Voorbeeld 2: Eerste export is 100,00 euro. Dit is gewijzigd naar 90,00 euro. De tweede export zal vervolgens -10,00 euro aanleveren.

Er is een mogelijkheid om regels op verwijderd te zetten. Dit kan momenteel enkel in de database. Hiervoor dient een melding aangemaakt te worden op de supportsite voor verdere ondersteuning. 

Beschrijving

De job ‘Financiële export’ zorgt ervoor dat er een exportbestand wordt aangemaakt.

Het exportbestand bevat volgende gegevens:

1. Cliëntnummer
   
2. Debiteurnummer (indien bekend)
   
3. Artikelnummer
   
4. Artikelomschrijving
   
5. Kostenplaats
   
6. Grootboeknummer
   
7. Aantal
   
8. Tarief
   
9. Bedrag
   
10. BTW code
    
11. BTW beschrijving
    

Tip! Het is aan te raden om het export bestand (csv) te openen in een tekst-editor.

Indien de inrichting niet correct is gebeurd zal het uitval bestand de waardes bevatten. Deze kunnen dan gecorrigeerd worden. De job dient dan nogmaals aangemaakt te worden.

Voor Contracten is er een nieuw stambestand voorzien om de eenheid en berekenmethodiek in te stellen. Deze kan gevonden worden in Beheer / Stambestanden / Contractproducten.

Dit stambestand is een uitbreiding op de functie complexiteitsklasse van producten voor de stroming Contracten. Deze extra informatie die kan toegevoegd worden in dit stambestand is momenteel enkel ten behoeve van de financiële export. Meer informatie kan teruggevonden worden in het inrichtingsdocument en in hoofdstuk 3 ‘Matrix Eenheid x Methodiek’.

Abonnementen met een andere eenheid dan de standaardwaardes ‘1 - Dag’, ‘2 - Week’, ‘3 - Maand’ en ‘4 - Jaar’, komen op de uitval terecht. Voor de standaardwaardes zijn berekeningen voorzien, hierdoor kunnen enkel deze geëxporteerd worden. Bij Abonnementen wordt de BTW code en beschrijving niet gevuld.

Let op! Voor de export van contracten binnen deze job wordt er voor groepsactiviteiten geen rekening gehouden met de vervoersvinken (heen en terug) die gezet kunnen worden op de afspraak zelf binnen de nieuwe groepsplanning. 

Job parameters

Middels de knop ‘Nieuw’ bij Jobs, kan de job ‘Financiële export’ uitgevoerd worden.

Bij het aanmaken van de job is het nodig om de start- en eind-periode te selecteren. Vervolgens kan er gekozen worden voor een finstroom. Als deze gekozen is, dient er ook een product gekozen te worden. Middels het aan-/uitvinken kan er gekozen worden om Abonnementen mee te exporteren. Er kan tevens een proefdraai gedaan worden van deze job.

Voor een export van Contracten, dient er altijd een finstroom en een product geselecteerd te worden. 

Voor een export van Abonnementen, is het voldoende om de vink aan te zetten. 

Er is een mogelijkheid om deze job op een later tijdstip uit te voeren. 

Matrix Eenheid x Methodiek

Volgende matrix geeft weer welke combinatie van eenheid en methodiek er zijn voor Contracten. Deze inrichting dient te gebeuren in Beheer / Stambestanden / Contractproducten.

Eenheid	Methodiek	Verblijf	Groepsactiviteiten	Directe Uren	Vervoer
Etmaal (24 uur)	1. Aantal dagen in zorg	x
Etmaal (24 uur)	2. Aantal gerealiseerde contactmomenten		x	x	x
Stuks	3. Deel bij aanvang, restant bij beëindiging	x
Stuks	4. Eén prestatie bij start zorg	x
Stuks	5. Eén prestatie bij einde zorg	x
Stuks	6. Eén prestatie per declaratieperiode waarin contact is gerealiseerd		x	x	x
Stuks	7. Eén prestatie per declaratieperiode als contract in zorg is geweest	x
Etmaal (24 uur)	8. Gerealiseerde tijd, uitgedrukt in etmalen		x	x
Dagdeel (4 uur)	9. Gerealiseerde tijd, uitgedrukt in dagdelen (4 uur)		x	x
Minuten	10. Gerealiseerde tijd, uitgedrukt in minuten		x	x
Uren	11. Gerealiseerde tijd, uitgedrukt in uren		x	x

• Related Articles

• Handleiding Financiële export

  Handleiding Financiële export

• Uitroepteken bij jobs

  Vraag Waarom zie je bij jobs een uitroeptekentje? Antwoord Via dit uitroeptekentje word je geattendeerd op waarschuwingen en/of fouten in een job. Open je de betreffende job, dan wordt de logregel waar het betrekking op heeft ook rood gekleurd. Zo ...

• Overzicht / Export Kanzi formulieren

  In dit artikel wordt uitgelegd hoe een overzicht gemaakt kan worden van ingevulde Kanzi formulieren. Ga naar Meer > Beheer > Stambestanden > Clientdocumenten Rechtsboven is de knop "Export vragenlijst data". Deze kun je met de gewenste filters vullen ...

• Rollen en permissies (export)

  Vraag Hoe kan je rollen en permissies inkijken en welke mogelijkheid is er voor een export? Antwoord Via Beheer -> Autorisatie -> Overzichten heb je verschillende mogelijkheden om gegevens inzichtelijk te krijgen. Type: Rollen en permissies Hier zie ...

• Job declaratie "datum vanaf" aanpassen

  Vraag Bij de declaratie jobs (zoals WLZ declaratie (AW319) staat de te kiezen data bij "Correcties vanaf" en "Aanlevering vanaf" nog standaard op 2022. Hoe kan dit aangepast worden? Antwoord Dit kun je aanpassen binnen de parameter "Jaar waarin ...