Dit artikel geeft een overzicht van het beheer van de autorisaties in SDB Budget. Het is bedoeld als ondersteuning voor (nieuwe) gebruikers met de rol Beheerder.

SDB Budget onderscheidt twee verschillende autorisatietypen: rol-autorisatie en data-autorisatie. De rol-autorisatie bepaalt de kolommen, schermen en acties (bijv. lezen, schrijven, toevoegen, verwijderen) waar de gebruiker toegang toe heeft. De data-autorisatie bepaalt welke data een gebruiker kan inzien of opvoeren (bijv. een selectie van kostenplaatsen).

De beschikbare rollen worden vooraf gedefinieerd en maken onderdeel uit van de inrichting van de applicatie. Tijdens het inrichten kan per rol worden bepaald welke schermen toegankelijk zijn, en of de gebruikers aan wie de rol wordt toegekend gegevens kunnen lezen, filteren, exporteren, toevoegen/wijzigen, en/of kunnen verwijderen. Na het inrichten van de applicatie is het mogelijk om gebruikers aan rollen toe te kennen zodat ze van deze rechten gebruik kunnen maken.

De beschikbare rollen en de instellingen daarvan kunnen door een SDB Consultant ingesteld worden.

De optie Gebruikerbeheer in het menu Beheer opent het beheerscherm voor de autorisaties:

Met de knop ‘Rol verwijderen’ kan de rol bij deze gebruiker verwijderd worden. De knop ‘Standaard Rol’ kan gebruikt worden om aan te geven dat de gebruiker na aanmelden in deze rol terecht komt. Wanneer dit voor de betreffende rol geldt zal deze knop gemarkeerd zijn. Tenslotte is het mogelijk om voor de gekozen gebruiker/rol combinatie een data-autorisatie in te richten. Deze data-autorisatie biedt de mogelijkheid om de gegevens op alle schermen te beperken tot een selectie van stamgegevens. Een voorbeeld: de rechten van een clustermanager kunnen beperkt worden tot de data van de kostenplaatsen die in zijn/haar cluster vallen.