Gebruikers - Ouders (ouderapp)

Algemeen

Inloggen in de  Octopus Ouderapp gebeurt met SDB Identity. Dit is een makkelijke en veilige manier van inloggen. 
De instellingen van Identity zijn afhankelijk van de organisatie. Voor meer informatie over Identity: SDB Identity.

Deze pagina zijn ouders die gebruikers zijn voor de ouderapp.
Deze pagina is bedoeld voor het inloggen op de ouderapp met Identity.

Ouder overzicht

Een overzicht van de ouderapp gebruikers is te vinden via Gebruikers - Gezinnen.
Alle ouders die worden aangemaakt onder Gezinnen met een emailadres worden hier getoond.

Rechts kan gefilterd worden op Organisatie/Administratie/Locatie.

Wanneer de filter op Organisatie wordt toegepast dan worden alle ouders met een emailadres getoond die gekoppeld zijn aan die Organisatie.

Wanneer de filter op Administratie wordt toegepast dan worden alle ouders met een emailadres getoond die kinderen hebben met een trajectregel op die Administratie.

Wanneer de filter op Locatie wordt toegepast dan worden alle ouders met een emailadres getoond die kinderen hebben met een trajectregel op die Locatie.

Filter op Administratie en Locatie kijkt niet naar actieve trajectregels, maar naar trajectregels in het totaal. Dus ook ouders waarvan de kinderen gestopt zijn of nog moeten starten worden hier getoond.

Rechtsboven met het filter icoon kan er op verschillende mogelijkheden gefilterd worden op de lijst.

Door te klikken op de naam van de kolom worden de gegevens gesorteerd op die kolom.
Door te klikken op de 3 puntjes achter de naam van de kolom worden er verschillende acties mogelijk om het overzicht van de kolommen aan te passen.

Statussen

Statussen ouder (Status)

1. Actief: ouder kan inloggen in de Octopus Ouderapp.
   
2. Inactief: ouder kan niet inloggen in de Octopus Ouderapp.
   

Dit staat los van Identity. Als een ouder inactief is dan kan de ouder nog wel inloggen in Identity, maar heeft geen toegang meer tot de Octopus Ouderapp.

Statussen Identity (Flow status)

1. Niet aangemaakt: ouder is aangemaakt in het KIS systeem, maar er is nog geen uitnodiging verstuurd voor Identity
   
2. In behandeling: de uitnodiging vanuit KIS wordt verstuurd.
   
3. Verstuurd: de uitnodiging vanuit KIS is verstuurd.
   
4. Gemachtigd: de ouder is ingelogd in de Octopus Ouderapp.
   

Acties

In de kolom Actie is 1 optie:

Stuur uitnodiging

Met de envelop kun je de uitnodiging versturen naar de ouder.

Om de ouder te activeren in Identity dient er een uitnodiging te worden verstuurd naar het emailadres van deze ouder. Dat kan via de envelop, maar ook via 'Stuur uitnodiging'. Vink dan de checkbox aan bij de ouder die de uitnodiging dient te ontvangen. Er kunnen meerdere ouders tegelijk geselecteerd worden om een uitnodiging te versturen.

Een uitnodiging wordt naar de ouder verstuurd met het sjabloon dat kan worden aangemaakt via de instellingen.
Meer informatie over de sjablonen van de uitnodigingen is hier te vinden: Workflow sjablonen

De ouder ontvangt een email met daarin de uitleg om zich te activeren als Identity gebruiker voor de Octopus Ouderapp.

Zodra de uitnodiging wordt verstuurd, wordt de ouder gesynchroniseerd met Identity en zal het proces van inloggen en wachtwoorden via Identity lopen.

Wanneer een ouder op 'Inactief' stond dan zal dit na het versturen van een uitnodiging automatisch veranderen in 'Actief'.

• Related Articles

• Stuur een ouderapp bericht

  De optie ‘Stuur een ouderapp bericht’ kan gebruikt worden om op basis van een selectie een bericht te sturen naar de ouders in de ouderapp. Dit bericht kan naast tekst ook een document bevatten en kan begeleidt worden met een push bericht. Er kunnen ...

• Instellingen

  Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...

• Gebruikers - Gebruikers (webapplicatie)

  Algemeen Inloggen in de KIS webapplicatie gebeurt met SDB Identity. Dit is een makkelijke en veilige manier van inloggen. De instellingen van Identity zijn afhankelijk van de organisatie. Voor meer informatie over Identity: SDB Identity. Gebruikers ...

• Overzicht gezinnen - Stuur een ouderapp bericht

  Stuur een ouderapp bericht Deze functie kan gebruikt worden om via de webapplicatie een bericht te sturen op basis van een selectie naar de ouderapp van de ouders. Bij dit bericht kan naast alleen een tekstbericht ook een document worden toegevoegd ...

• Gebruikers

  Het toevoegen van een gebruiker Een gebruiker kan je toevoegen door vanuit het navigatie menu naar ‘Organisaties -> gebruikers -> toevoegen gebruiker’ toe te gaan en zo zijn/haar gegevens in te vullen. Gebruiker bekijken Om gebruikers te kunnen ...