Gegevens verwijderen | Documenten
Gegevens verwijderen
Om te kunnen faciliteren in het verwijderen van persoonsgebonden gegevens, hebben we een nieuwe functionaliteit ontwikkeld, waarbij je zelf gegevens kunt verwijderen. Hiertoe is een nieuwe pagina gemaakt [ Beheer | HR | Gegevens verwijderen ] die alleen in te zien is met de nieuwe bevoegdheid Beheer | HR | Gegevens verwijderen.
Let op; verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden.
Documenten:
In [ Beheer | Stamtabellen ] bij documenten kun je per de document subcategorie een verwijdertermijn in jaren opgeven. Deze kan liggen 2, 5 of 7 jaar na de uit dienst datum van het dienstverband, of voor Verzuim 2 jaar na registratie. Vervolgens worden de documenten die aan deze criteria voldoen getoond op het scherm waar je zelf kunt kiezen welke je verwijdert.
De instellingen van de verwijdertermijn vind je terug in [ Beheer | Stamtabellen | Documenten } en dan bij de betreffende subcategorie. Hier geef je de verwijdertermijn op in jaren.
Ook kun je hier aangeven dat een document in deze subcategorie aan de medewerker gekoppeld wordt. Indien er een koppeling met de medewerker is, mag een document pas verwijderd worden via de documenten verwijderen optie in Beheer, wanneer alle dienstverbanden uit dienst zijn en de ingestelde termijn is overschreden. Let op, dit heeft geen betrekking op het kunnen verwijderen van een document via het Personeelsdossier van een medewerker.
