Gezinnen
Gezinnen
Via Gezinnen opent u het overzicht waarin alle gezinnen worden weergegeven.
Bovenaan het scherm kunt u filteren op Organisatie, Administratie, Locatie en Nieuwe inschrijvingen. Door filters te combineren kunt u bijvoorbeeld alleen de nieuwe inschrijvingen van een specifieke administratie tonen.
Wanneer een ouder tijdens het inschrijvingsproces geen voorkeurslocatie heeft geselecteerd, wordt deze inschrijving onder alle locatiefilters weergegeven. Omdat er geen specifieke locatie aan de inschrijving is gekoppeld, kan het systeem deze niet aan één locatie toewijzen.
Toevoegen ouder/verzorger
Wilt u handmatig een ouder of verzorger toevoegen? Klik dan op Toevoegen ouder/verzorger.
U komt vervolgens in een scherm terecht waarin wordt aangegeven welke gegevens verplicht zijn om de ouder/verzorger aan te maken in de KIS-webapplicatie.
Nadat de ouder/verzorger is aangemaakt, kunt u vanuit de ouderkaart een tweede ouder/verzorger toevoegen en eventuele kinderen registreren.
Ouderapp-bericht versturen
Met de knop Stuur een OuderApp-bericht kunt u rechtstreeks vanuit de KIS-webapplicatie een bericht opstellen en publiceren in de OuderApp.
Let op: nadat een bericht is verzonden, kan dit niet meer worden teruggedraaid. Controleer daarom altijd zorgvuldig de inhoud van het bericht en de geselecteerde ontvangers voordat u het bericht verstuurt.
Zoeken en filteren in kolommen
Naast de filters bovenaan het scherm kunt u ook zoeken binnen de verschillende kolommen door zelf zoekcriteria in te voeren.
Het is mogelijk om tegelijkertijd in meerdere kolommen te zoeken. Wanneer het gewenste resultaat niet direct wordt gevonden op basis van een naam, kunt u bijvoorbeeld ook een e-mailadres invoeren. Hierdoor worden de zoekresultaten verder verfijnd en vindt u sneller de juiste ouder of verzorger.
Let op: de zoekfunctie is gevoelig voor type- en spelfouten. Wanneer een naam, e-mailadres of andere zoekwaarde niet correct wordt ingevoerd, kunnen er geen resultaten worden weergegeven. Controleer daarom altijd zorgvuldig of de ingevoerde gegevens correct zijn.
Tip: sommige zoekopdrachten kunnen veel resultaten opleveren. Om te voorkomen dat u door meerdere pagina's moet bladeren, kunt u het aantal regels per pagina verhogen naar 250. Deze instelling vindt u rechtsboven op de pagina.