In het rapport GGD aanwezigheidsoverzicht wordt de werkelijke geregistreerde aanwezigheid van kinderen op een groep getoond inclusief de medewerkers.
Er zijn een aantal voorwaarden waar het rapport rekening mee houdt:
de dienst van een medewerker moet goedgekeurd zijn
de uurcode van de dienst moet in de instellingen op BKR staan
de groep moet in de instellingen op BKR staan
de functie van de medewerker moet op BKR staan
een kind moet aanwezig gemeld zijn
Het rapport toont:
Naam van de medewerker me de dienst en eventuele pauze
Totaal aantal kinderen
Overzicht per kind met leeftijd, aanmeld en afmeldtijd
Bij het aanmaken van het rapport kan er gekozen worden voor anonimiseren.
In het rapport worden dan de namen van de kinderen genummerd.