Het rapport toont aan welke medewerkers en kinderen aanwezig zijn. Met de tijden en de duur van de diensten / aanwezigheid.
Het rapport wordt per dag, per groep gedetailleerd getoond.
Er zijn een aantal voorwaarden waar het rapport rekening mee houdt:
de uurcode van de dienst van de medewerker moet in de instellingen op BKR staan
de groep moet in de instellingen op BKR staan
de functie van de medewerker moet op BKR staan
Het rapport toont:
personeelsnummer
naam van de medewerker
start en eind tijd van de dienst
pauze tijd
duur van de dienst
namen van de kinderen
leeftijd
start tijd binnenkomst
eind tijd opvang
duur van de aanwezigheid
stamgroep bepaling
Bij het aanmaken van het rapport kan gekozen worden voor:
planningsdata ( wat is er gepland voor die dag)
gerealiseerde data ( wat is de werkelijke aanwezigheid)
een samenvatting kan op basis van gepland of gerealiseerd
Bij de optie "toon periode en samenvatting" worden bij de data nog twee tabellen getoond
samenvatting
periode
De samenvatting geeft het volgende aan:
duur totaal - eerste start tijd van medewerker of kind en laatste eindtijd van medewerker of kind
10:30 uur = starttijd medewerker = 7:30 uur en eindtijd = 18:00 uur kind
duur onderbezet - geeft aan hoeveel tijd je onderbezet bent
medewerker dienst is 8:30 uur
langste aanwezigheid kind is 10:00 uur
10:00-8:30 = 1:30 uur
onderbezet omdat de medewerker korter aanwezig is dan de kinderen
duur overbezet - geeft aan hoeveel tijd je overbezet bent
hier staat nu niets omdat er onderbezetting is
Als er een verlaging in de instellingen is ingevoerd ( bij organisaties) dan worden deze gegevens hier getoond.
Perioden geeft een gedetailleerde verklaring op basis van de tijden voor de samenvatting.
welke tijdstippen zijn onder / over bezet
welke tijdstippen heb je teveel medewerkers
welke tijdstippen heb je te weinig medewerkers