GGD rapport - dagoverzicht

GGD rapport - dagoverzicht

Het rapport toont aan welke medewerkers en kinderen aanwezig zijn. Met de tijden en de duur van de diensten / aanwezigheid.

Het rapport wordt per dag, per groep gedetailleerd getoond.

Er zijn een aantal voorwaarden waar het rapport rekening mee houdt:

  • de uurcode van de dienst van de medewerker moet in de instellingen op BKR staan

  • de groep moet in de instellingen op BKR staan

  • de functie van de medewerker moet op BKR staan






Het rapport toont:

  • personeelsnummer

    • naam van de medewerker

    • start en eind tijd van de dienst

    • pauze tijd

    • duur van de dienst

  • namen van de kinderen

    • leeftijd

    • start tijd binnenkomst

    • eind  tijd opvang

    • duur van de aanwezigheid

    • stamgroep bepaling

Bij het aanmaken van het rapport kan gekozen worden voor:

  • planningsdata ( wat is er gepland voor die dag)

  • gerealiseerde data ( wat is de werkelijke aanwezigheid)

    • een samenvatting kan op basis van gepland of gerealiseerd



  

Bij de optie "toon periode en samenvatting" worden bij de data nog twee tabellen getoond

  • samenvatting

  • periode





De samenvatting geeft het volgende aan:

  • duur totaal - eerste start tijd van medewerker of kind en laatste eindtijd van medewerker of kind

    • 10:30 uur = starttijd medewerker = 7:30 uur en eindtijd = 18:00 uur kind

  • duur onderbezet - geeft aan hoeveel tijd je onderbezet bent

    • medewerker dienst is 8:30 uur

    • langste aanwezigheid kind is 10:00 uur

    • 10:00-8:30 = 1:30 uur

    • onderbezet omdat de medewerker korter aanwezig is dan de kinderen

  • duur overbezet - geeft aan hoeveel tijd je overbezet bent

    • hier staat nu niets omdat er onderbezetting is

  • Als er een verlaging in de instellingen is ingevoerd ( bij organisaties) dan worden deze gegevens hier getoond.

Perioden geeft een gedetailleerde verklaring op basis van de tijden voor de samenvatting.

welke tijdstippen zijn onder / over bezet

welke tijdstippen heb je teveel medewerkers

welke tijdstippen heb je te weinig medewerkers