In een planning moet een groep worden gekozen. Deze groepen moeten worden aangemaakt. Bij het aanmaken van de groep wordt aangegeven welke leeftijd er opgevangen kan worden in de groep. Wanneer dit ingevoerd is wordt hier rekening mee gehouden tijdens het inplannen van de kinderen via het Planbord en met de ratio's.
Hoe
Ga naar Onderhoud > Groepen > Nieuw
Vul de Naam van de groep in
Vul eventueel een Ingangsdatum in als een nieuwe groep wordt geopend
Vul eventueel een Einddatum in als de groep wordt gesloten*
Kies de Opvangsoort**
Vul de Capaciteit van je groep in
Kies voor Opslaan
*Zodra de einddatum bereikt is, zal de groep niet meer naar voren komen in het planbord.
**Wanneer je voor, bijvoorbeeld, de leeftijdsgroep 3-4 kies komt deze groep in het planbord naar voren wanneer een kind in deze leeftijdsgroep valt.
Onder Gerelateerd kan alle informatie gevonden worden die betrekking heeft op deze groep. Denk hierbij aan Planningen, Incidentele Opvang, Ruildagen, Planningsratio's, enzovoorts.
Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...
De schooltijden van de school moeten ingevoerd worden om ervoor te zorgen dat er een juiste opvangtijd wordt aangemaakt. Deze wordt vervolgens in de planning gekozen. Hoe Schooltijden invoeren Ga naar School > Scholen > open de betreffende school ...
De studiedagen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de ouders zich in kunnen schrijven via het Ouderportaal. Wanneer het kind op een studiedag normaal al opvang afneemt wordt alleen het aantal uur dat het kind extra komt gefactureerd. Hiervoor ...
In de backoffice kunnen locaties worden bewerkt en toegevoegd. Hoe Locatie toevoegen Ga naar Onderhoud > Locaties > Nieuw Vul de velden in Koppel de Locatie aan de juiste BV Kies voor Opslaan Voer nu de nieuwe groepen in (zie uitleg Groepen invoeren) ...
Kinderen kunnen op een schoolgroep geplaatst worden. Dit kan handig zijn wanneer er gebruik wordt gemaakt van de KindPlanner Ophaalapp. Wanneer je de kinderen op een schoolgroep plaatst wordt deze groep ook in de Ophaalapp zichtbaar. Wel moeten de ...