Groep planning

Groep planning

Groep planning 

De groep planning geeft een inzicht in de totale kind planning. Alle data van de planningen van de kinderen wordt hier verzameld. Zowel uit de traject- als de weekplanning.
Daarnaast kun je de BKR inzien zodat u inzicht heeft in de personeelsplanning vanuit de kind planning.

Met verschillende opties kun je op verschillende manieren informatie inzien en door gebruik te maken van de planningshulp kun je op een makkelijke en effectieve manier kinderen plannen.


Administratie
Je kiest de administratie waarvan u de groepen wilt selecteren.

Groep
Je selecteert een groep waarvan u de planning wilt ophalen. Het is hierbij mogelijk om meerdere groepen tegelijk te selecteren om de aantallen in te zien bij het samenvoegen van deze groepen.

Jaar
Selecteer het jaar waarvan u de planning wilt inzien.
De planning laat data actueel zien voor zover er planning beschikbaar is. Echter voor de snelheid wordt er gewerkt met zogenaamde berekende opgeslagen data. Deze wordt gegenereerd voor het huidige jaar en 2 jaar daarop. Planning data van jaren daarna is actueel maar kan iets langer duren voordat dit getoond wordt.

Groep overzicht
Wanneer je de administratie en de groep(en) heeft geselecteerd, wordt de planning zichtbaar. Per week en per dagdeel wordt het aantal kinderen getoond die gepland zijn


Je kunt tevens zien hoeveel kinderen er die week een flexbudget hebben en wat de bezettingspercentages zijn. Het is mogelijk om nog extra info toe te voegen aan deze getallen. Deze info wordt in het overzicht getoond als extra getal rechtsonder in het grijs.



Via info toevoegen heeft u verschillende mogelijkheden:



  1. Leeftijd onder 12 maanden, alle kinderen onder de 12 maanden worden als extra getal getoond.
  2. W (wachtlijst), alle kinderen met een W in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  3. Deze kinderen zijn niet meegenomen in de bezetting.
  4. G (geplaatst), alle kinderen met een G in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  5. T (tijdelijk, trajectplanning), alle kinderen met een T in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  6. F (Flexibel, trajectplanning), alle kinderen met een F in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond. Dus dit zijn NIET de kinderen met een flexbudget.
  7. R (reservering, trajectplanning), alle kinderen met een R in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  8. VVE (trajectplanning), alle kinderen met VVE in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  9. Flex reservering, alle kinderen met Fr in de trajectplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  10. Bezettingspercentages, invoegen van de bezetting percentages per dagdeel.

  11. B (Budget), alle kinderen met een B in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  12. E (Extra), alle kinderen met een E in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  13. V (Vakantie), alle kinderen met een V in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  14. Deze kinderen zijn niet meegenomen in de bezetting.
  15. A (Afwezig), alle kinderen met een A in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  16. Deze kinderen zijn niet meegenomen in de bezetting.
  17. Fl (Flex budget), alle kinderen met Fl in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  18. Z (Ziek), alle kinderen met een Z in de weekplanning op de betreffende groep en op het betreffende dagdeel worden als extra getal getoond.
  19. Deze kinderen zijn niet meegenomen in de bezetting.

Wanneer je zelf nog weekplanning plaatsingstypen hebt aangemaakt, zijn deze hier ook te selecteren. Afhankelijk of je gekozen hebt voor een geplaatst of ongeplaatst plaatsingstypen worden deze kinderen wel of niet meegenomen in de bezetting.



De groep planning kan op 3 manieren worden getoond: 


  1. Weekplanning. De planning wordt opgehaald zoals bekend is in de weekplanningen van de kinderen en getoond per week. Hierbij wordt dus rekening gehouden met bijvoorbeeld afwezige, zieke en extra kinderen.
  2. Weekplanning (obv contract). De planning wordt opgehaald zoals bekend is in de trajectplanningen van de kinderen en getoond per week. Hierbij worden bijvoorbeeld zieke, afwezige en extra kinderen niet meegenomen in de berekeningen.
  3. Maandplanning. De planning wordt opgehaald zoals bekend is in de weekplanningen van de kinderen en getoond per maand. Hierbij wordt dus rekening gehouden met bijvoorbeeld afwezig, zieke en extra kinderen. Hier wordt als uitgangspunt de laatste volledige week van de betreffende maand genomen. Dus wanneer het dan een vakantieweek betreft, zul je voor die maand de planning van die vakantieweek zien.
Wanneer je klikt op een dagdeel wordt er rechts meer informatie zichtbaar over de betreffende kinderen.
U ziet hier standaard de naam van het kind, leeftijd, inschrijfdatum, wachtlijstdatum, patroon van die week en de tijdslijn van de geselecteerde dag.


Je kunt hier op iedere naam van de kolom klikken om te sorteren op deze gegevens. Zo kun je bijvoorbeeld makkelijk op de leeftijd of de inschrijfdatum sorteren van de kinderen.


Er zijn nog verschillende opties mogelijk om extra tonen bij de kinderen:


Toon opmerkingen

De opmerkingen uit de trajectregel van het kind worden hier getoond onder de naam van het kind.



Toon prioriteit

De prioriteit die gekoppeld is aan het kind wordt hier getoond in een extra kolom.



Toon voorkeurslocaties

De voorkeurslocaties van het kind worden getoond in een extra kolom.



Toon zaterdag en zondag

Zaterdag en zondag tonen in het bezettingsoverzicht.



Wachtlijst selectie


Kinderen kunnen al geruime tijd op de wachtlijst staan of juist pas over een tijd een plaatsingswens hebben.
Hierbij is de optie: ‘toon uitsluitend wachtlijst’ met de parameters ‘start' (peilmoment) en ‘periode’ en ‘tot einde periode’ een belangrijke
hulpmiddel om de lijst nauwkeurig naar de wensen te filteren.

Start

Alle kinderen die op of vanaf deze datum op de wachtlijst staan worden opgenomen in het resultaat.

Kinderen waarvan de einddatum van de wachtlijst voor deze datum ligt worden dus niet in het resultaat opgenomen.


Periode

De periode gezien vanaf de startdatum waarin de kinderen worden geselecteerd die op de wachtlijst staan.

Voorbeeld: start =01-03-2022, Periode = 3 maanden.
De periode van: 01-03-2022 t/m 31-05-2022 zal bekeken worden op kinderen die op de wachtlijst staan. Dus al stonden of gedurende de periode erop komen, maar ook waarvan de einddatum wachtlijst in deze periode ligt. En worden in het resultaat getoond.


Tot einde periode

De wachtlijstkinderen moeten ook tenminste tot en met de ‘startdatum' + ‘periode’ nog op de wachtlijst staan.

Voorbeeld: start =01-03-2022, Periode = 3 maanden. En de optie: ‘tot einde periode’ is aangezet.
De periode van: 01-03-2022 t/m 31-05-2022 zal bekeken worden op kinderen die op de wachtlijst staan. Dus al stonden of gedurende de periode erop komen. Kinderen waarvan de einddatum wachtlijst in deze periode ligt worden niet opgenomen in het resultaat. Er moet dus nog een plaatsingsvraag zijn op de laatste dag van de periode.


De knop ‘Toon wachtlijst selectie’ initieert de actie om de selectie te maken. Dus wanneer er aanpassingen gemaakt worden in de filtering, is het nodig om dit te bevestigen via deze knop om het gewenste resultaat te tonen. Dit zorgt ervoor dat de functie snel reageert, zonder bij elke aanpassingen de data onnodig te verversen.

Planningshulp in groep-planning

In de groep planning is er de mogelijkheid om planning hulp aan te vinken om snel te zien op welke dagen en vanaf wanneer het mogelijk is om een kind te plaatsen.


Wanneer deze optie is aangevinkt zullen er nog extra opties in het scherm verschijnen:

  1. Een plaatsingspatroon vak.
Hierin kunnen dagdelen worden aangevinkt waarvoor de plaatsing wordt gezocht.
  1. De periode selectie
De periode selectie is optioneel
  1. Inclusief flex plaatsingen.
  2. Plaatsing mede afhankelijk van medewerker (medewerker planning).
De plaatsing kan indien er geen extra capaciteit nodig is incl. de opgevraagde plaatsing.
  1. Percentage voor bepaling plaatsingsmogelijkheid.
Een zelf te bepalen percentage voor wanneer de mogelijke plaatsing beschouwd wordt als voldoende om verder te bekijken.


In de optioneel ingestelde periode wordt gezocht naar de plaatsingsmogelijkheden die in het dagdelen blok zijn opgegeven. Per dagdeel wordt d.m.v. een groen of rood driehoekje duidelijk gemaakt wanneer er wel of geen plaatsing mogelijk is. Van deze mogelijkheden wordt per week het gemiddelde bepaalt en weergegeven in een percentage. Apart voor de plaatsingsmogelijkheid en apart voor de ratio-capaciteit (past het binnen de huidig noodzakelijke capaciteit).

Wanneer het percentage >= aan het ingestelde percentage is zal de cel oranje gekleurd worden.

Indien ook de optie: plaatsing mede afhankelijk van medewerker planning is aangevinkt. Zal de cel: plaatsing fit% in een week uitsluitend oranje zijn wanneer de medewerkers capaciteit niet groter wordt.

Kinderen pinnen



Het is mogelijk om kinderen te selecteren. Deze worden dan apart in een vak boven de resultaat tabel getoond. De selectie blijft behouden ook wanneer er gewisseld wordt van groepen. Dit kan met meerdere kinderen gelijktijdig.











    • Related Articles

    • Kinderen

      Kind details Kind persoonlijke informatie Tekst volgt Kind notities Tekst volgt Voorkeur locaties Hier wordt de voorkeur locatie automatisch gevuld wanneer er een kind wordt opgevoerd vanuit de ouderapp Voorkeur plaatsing Hier wordt de voorkeur ...

    • Instellingen

      Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...

    • Budget correctie

      Inleiding Door wijzigingen in de opvanguren binnen de kinderdagopvang kan het nodig zijn het huidige budget te herzien. Deze budgetcorrectie zorgt voor een correct inzicht in de planning en een juiste facturatie aan de ouder. 1. Budget correctie ...

    • Groepen

      Groepen toevoegen De entiteit groep is de weergave van de fysieke groep op de locatie. De groep bepaald de basis opvang soort. Er wordt vastgelegd hoeveel kinderen er gelijktijdig mogen worden opgevangen. De opvang- , factuur- en vakantietijden ...

    • Administraties

      Een administratie is de juridische eenheid van de administratie. Zoals deze bekend is bij de kamer van koophandel. De volgende velden worden daarvoor ingevoerd. Organisatie (kies hier de organisatie waar deze administratie aan gelinkt is). ...